庆典性会议管理

项目八　庆典性会议管理

知识目标

1.掌握庆典性会议涵盖的内容与适用范围，熟悉其操作流程;

2.了解庆典性会议的组织安排;

3.了解举办庆典性会议的目的与意义。

能力目标

1.能够制作详细的庆典性会议举办方案;

2.能够做好庆典性会议的会场布置工作;

3.能够灵活地处理庆典性会议进行中遇到的各种随机问题。

案例导入

浙江大学110周年校庆

(一)校庆报道

2007年5月21日，浙江大学迎来了110周年校庆开放日，这一天，各类校史展、科技创新展与学校重点实验室纷纷对外全面开放。全校停课一天，千名浙大学子身着志愿者制服，迎接开放日的客人。

一大早便有校友陆续到校参观，依据校方保守估计，前一天应有5 000名校友返校。

2007年1月，浙江大学启动“2007年春浙大学子走访校友行”活动，441名在校学生组成110支队伍走访全国各地300多位校友，为他们带去母校110周年校庆的消息，记录校友对母校的情怀与建议。期间，同学们走访了北京、上海、天津、重庆、四川、内蒙古、浙江等24个省市。共完成采访稿296篇，调研报告88篇，照片等影像资料1 053份，有效调查问卷120份，校友题词25幅。

走访活动历时3个月。在“2007年春浙大学子走访校友行”活动总结会上，参加走访校友活动的学生代表通过DV播映等形式展示了他们走访校友的经历。

会上，湖北小分队展示了湖北老校友们对母校的深情厚谊，贵州遵义小分队带来了浙大第二故乡的浓情问候，天津小分队则用天津快板演绎了走访校友行的酸甜苦辣。浙江瑞安小分队队长王芳芳说，通过走访校友，对自己的大学生涯有了更深刻的理解……

温州乐清分队的郑静静在对校友谢健老师的调查稿中写到:“20世纪80年代初的读书氛围相当好，每个学生都立志成为科学家，怀着崇高的理想，一心一意，晚上就在教室里做题，学习到很晚”。

迄今为止，浙江大学校友已超过40万，成为学校发展强有力的资源。

(二)学术论坛

聆听中外校长的“圆桌智慧”

这场关于“21世纪的科技”的展望，被称为是“纵观全球的演讲”，很快引起了校长们对科学探索和人文追求的讨论。

杨振宁直言不讳地说，“如果你对金钱感兴趣，在这个时代，有很多机会成为百万或亿万富翁。”而在更多的应用性领域，人们被告知技术也要“关照社会，追求美”。

校长们认为，大学的使命就在于教育其社会成员为快速发展做好准备。

环太平洋地区:是一个富有挑战性的地方

在地图上，浙江大学、悉尼大学、加州大学戴维斯分校、智利大学在各自的经纬度上遥遥相对，中间相隔一片大洋。

5月29日，他们彼此的距离只有一张圆桌。在杭州举行的环太平洋大学联盟第11次校长年会上，这4所高校的校长杨卫、盖文·布朗、拉里·范登霍夫、里克多·佩雷斯坐到了一起。

这是校长们每年一次的聚会。当天，有近30名世界著名大学的校长聚首浙大科技园，共同研讨大学未来的发展问题。

10年前，在这个当今世界科学技术和经济发展最令人瞩目的地区，几所大学共同发起成立了环太平洋大学联盟(APRU)。如今，这个组织已经拥有15个国家的37所会员学校，浙江大学是中国的7所会员大学之一，其余6所是北大、清华、复旦、中科大、香港科大和台湾大学。

本次校长年会论坛的主题是“高等教育与新兴经济体:亚太地区发展和中国的国际合作”。

“这是一个富有挑战性的地方，因为历史、地理的差异，拥有如此丰富的文化元素。”新加坡国立大学校长施春风称，环太平洋地区的大学将要面临一个相同的使命，就是如何培养适应“摩擦与融合”的青年领袖。

应邀而来的教育部副部长、联合国教科文组织执行主席章新胜则用了一句中国的古语回答了他的问题——“同则不济，和则生物”;“和谐又不千篇一律，不同但相辅相成，多样化可以让世界更加精彩。”他相信，21世纪的环太平洋地区将能集合最多的智慧，充满活力。

21世纪的应用研究:广度和深度将令人称奇

今年的论坛请来了物理学家杨振宁作为嘉宾。对于许多大学校长来说，听杨振宁的演讲都不是第一次了。不过，当这位85岁的老人用中气十足的英语讲述了近一个小时的“21世纪的科技”后，加州大学戴维斯分校的校长范登霍夫还是给予了极高的评价，称其是“纵观全球的演讲”。

大多时候，杨振宁在谈基础研究和应用研究之间的关系。人们最感兴趣的是他预测的将来。也许在这样的会议上，校长们并不想关注太多细小的问题，他们只需要一个自由畅想的空间，有更多的关于未来的预见性。

杨振宁承认，尽管两者在未来都会有发展，但应用研究会更受重视，基础研究则会趋向于关于越来越大的方向(如天文学)或是越来越小的方向(如物理学)。因此，会越来越昂贵，越来越困难。

而由于基础研究在20世纪的大发展，为科学创造了“无尽的前沿”，也为21世纪的应用研究开辟了大量的新领域。“材料科学、环境科学、石油工程、基因学、公共健康学、流行病学、计算机科学和人工智能等这些在1900年前根本不存在，甚至这当中的许多，在我读研究生的时候也不存在。”杨振宁说。

同时，许多人类面临的新难题，如环境污染、资源枯竭、人口爆炸以及全球变暖这样的问题，也要求更多的应用研究来解决。这位因为在基础性研究领域的突出成就而荣获诺贝尔奖的大师，也不得不承认——21世纪是应用研究的时代，“它们的广度和深度将令人称奇”。

基础性研究的周期是20～40年，有的甚至是100年。发展性研究的周期是5～10年，而应用性研究往往在1～5年里就能出成果。

“如果你对金钱感兴趣，在这个时代，有很多机会成为百万或亿万富翁。”杨振宁直言不讳地说。在他看来，至少在物理学的领域，基础性的发现已经过了黄金时代，再要有一次重大突破越来越困难。

而爱好科学的年轻人，转投应用研究的领域也无可厚非，那里会有更广阔的空间。“在不同的时期，人可以做出不同的选择”。

大学的学生:要兼具科学视角和人文精神

2006年年末，浙江大学校长杨卫参加了一次联合国教科文组织的会议。当时许多与会代表都提到，许多大学在重视研究成果之外，忽略了人的发展。

在环太平洋联盟校长年会这一天，他直接把这个问题抛给了哈佛大学教授杜维明。他所极力倡导的人文精神正好为这个话题给出一种答案。有将近一个小时的时间，所有的校长都对这个话题产生了兴趣，他们甚至辩论了起来。

“我们是不是正在发生偏移，或是默许自己发生偏移?”悉尼大学的盖文·布朗同时也是APRU现任的主席，他也提出了这样的疑问，以从事研究为核心的大学是否受到了许多因素的影响。

马来亚大学的副校长达图克·萨莉姆说，事实上，许多学生和家长只对有商业价值的课程感兴趣，人文学科不被重视，过分的商业化理念甚至对科学本身都产生了影响。如果像杨振宁教授所说的，未来科学更趋向于应用研究，那么在这个商业化的世界里，追求真理的想法和现状如何保持平衡?

主持这个话题讨论的是东京大学的校长小宫山宏，他是很多在场的工程师出身的大学校长的代表，他觉得问题的关键是如何使基础科学让年轻人发生兴趣。

“科学与人文之间需要最大程度的沟通。”校长们达成了这样的共识，“眼下我们需要科学，也要理解科学。对于很多人文的话题，我们也在寻找科学的答案。生命的起源对于生物学的学生很重要，对人文学者也很重要。”他们说，科学能对艺术创新产生积极作用，反之亦然。未来大学的学生要学会同时用科学的视角和人文的精神综合考虑问题。

美国加州大学圣塔芭芭拉分校校长杨祖佑用一个例子来证明文化是怎样影响一个人的。他的好友旅美华裔大提琴家马友友的“丝路计划”，是要以不同文化的音乐交流来引起人们的感悟。有一些年轻人由此放弃了当工程师的想法，希望自己成为一名音乐家。

他还透露，在加州的一些大学里，有专门针对公司CEO的培训课程，会讲到技术的社会影响，在更多的应用性领域，人们被告知技术也要“关照社会，追求美”。于是，大学的使命就在于，“教育其社会成员为快速发展做好准备”。

从握手到牵手:高等教育的国际化不会是单行线

在组委会与会人员的名册里，近30名大学校长的身后，还有60多人的庞大的助理名单。

“基础研究更需要国际化的合作”，杨振宁说，“包括高能物理、空间科学等，人们越来越发现，要尽可能地集合多种智慧，协同与合作。”他也许并不知道，很多隔着大洋两岸的校长和与他们随行的国际事务主管们，早已从抵达杭州的那一刻起，马不停蹄地会晤，敲定下一个国际合作项目的细节。

在杨振宁谈到他在合肥的6年童年生活的时候，中国科技大学校长朱清时就在思考。等到休息的间歇，他便快步上前说:“希望您到我们那里去看一看，走一走。”而北大的校长许智宏刚刚送走了耶鲁大学校长率领的百人访问团。

新加坡国立大学校长施春风则和在座的好几位校长几天里已有数次会面，他应邀出席了刚刚结束的2007上海论坛。中国高校的国际化道路走得如此之快，让章新胜也不禁惊叹。

他说，在过去的20年里，中国用了全球3%的教育资源，到现在每年拥有2 500万大学生，成为全球在校大学生最多的国家。与此同时，国家将会把更多的教育资源分配给偏远地区和农村，缩小地域差异。

未来高等教育将更加国际化，章新胜称这不会是一条“单行线”，“3年前，中国留学的外国学生人数已经超过了出国留学的中国学生的数目。”“请进来”和“走出去”同样重要。

APRU并不只是校长年会这样简单，作为一个国际大学的联合体，它每年都会组织多种多样的校际间的活动。今年他们主办的夏季本科生交流项目就会选在复旦大学。来自各个国家的自愿报名的学生，在那里将度过两周的时间，项目的主题是“一个变化中的中国”。

浙江大学也正在悄悄地进行海外交流的战略布局，校方的想法是，逐步从礼节性的“握手”到合作型“牵手”，积极参与诸如环太平洋大学联盟这样的合作组织是他们的第一步。接下来，将在可能的条件下，对学生尝试更多的“国际化培养”模式，让他们同时体会浙江大学和国外一流高校的教育理念。

章新胜忍不住要套用一下智利诗人巴勃罗·聂鲁达的诗句，“安第斯山很高，太平洋很深，但是我们有着共同的梦想和目标”。

这个时候，智利大学校长里克多·佩雷斯在台下颔首微笑。

(三)附录

建校110周年主要庆典活动一览表

(5月18日公布)

校庆日(5月21日)主要活动安排

续表

全年主要校庆活动安排

(一)国有成均——综合庆典

(二)海纳江河——合作交流

续表

(三)唯学无际——学术活动

(四)启尔求真——校园文化

(五)树我邦国——助学兴教

(六)天下来同——欢聚联谊

续表

案例探究

1.请分析学术之于校庆的必要性与可行性。

2.请分析本案例中校庆活动安排的科学性及影响力。

案例分析

庆典性会议与一般性会议的最大区别在于:庆典性会议的时间可能很长，有的甚至达一年之久，因而庆典性会议的议程安排一般比较松散。当然，庆典性会议一般也会有一个相对集中的时间段，这段时间集中了庆典最为精彩的节目与安排。上面这个案例是庆典性会议中较为常见的一种——校庆，浙大110周年校庆的时间跨度长达一年，但活动主要集中于案例的附录中。

在长达一年的庆典性安排中，主要项目有:①国有成均——综合庆典;②海纳江河——合作交流;③唯学无际——学术活动;④启尔求真——校园文化;⑤树我邦国——助学兴教;⑥天下来同——欢聚联谊等。每个项目由若干个子项目构成，这些主题活动围绕110周年校庆这个中心，在不同的时间段里开展，形成了庞大的庆典工程。