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国内涉外单位秘书的隶属关系

时间:2023-08-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:二、国内涉外单位秘书的隶属关系国内涉外企事业单位秘书的隶属关系,与国内企事业单位秘书大体相同,他们都被编制于办公室内,如总经理办公室、经理办公室、厂长办公室等内。中型涉外单位一般仅设一级秘书机构,只是相应地对秘书、文书、会务、接待、公共关系等各项事务,按其工作量大小配备一定数量的秘书人员,同属该秘书机构主管的管辖。

二、国内涉外单位秘书的隶属关系

国内涉外企事业单位秘书的隶属关系,与国内企事业单位秘书大体相同,他们都被编制于办公室内,如总经理办公室、经理办公室、厂长办公室等内。作为秘书部门的办公室与其他职能部门、基层单位处于平行地位,如图示:

这些秘书受办公室主任管辖,他们为整个领导群体服务。

大型的涉外单位中,由于秘书部门业务量大,常将秘书部门的综合办公职能进行相对分工,设置若干平行的部门,如办公室、接待处、联络处、调研室等,各处室的秘书分别归其处长、室主任管辖。

这些单位的下一级机构一般也设有办公室,如总经理属下的各部门经理,设有经理办公室,其中的秘书也归属于办公室建制。

中型涉外单位一般仅设一级秘书机构,只是相应地对秘书、文书、会务、接待、公共关系等各项事务,按其工作量大小配备一定数量的秘书人员,同属该秘书机构主管的管辖。

小型涉外单位的办公室相当精简,有的只有主任,没有秘书,有的是一位主任管全盘,一位秘书干百事。按科学化的要求而论,一个200人左右的小型涉外单位,其办公室宜配备三名秘书人员,即一名主任、一名秘书、一名文员兼管文书、打印等事务,这可以使办公室基本职能得以发挥,促使单位内部管理规范化。

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