【摘要】:三、快捷地速记速记是人们根据语言的表音体系和构词规律,用简单、系统的符号和略写方法,快速记录人类语言、思维的一门实用技术。从国外现状来看,现代化设备越发达的国家和地区,速记的运用也越普及,国外秘书普遍掌握速记技能,速记是国外秘书专业学生的必修课。近年,我国招聘涉外秘书也提出了速记要求。涉外秘书应当先掌握中文速记,进一步学会英文速记,以适应涉外秘书实际工作的需要。
三、快捷地速记
速记是人们根据语言的表音体系和构词规律,用简单、系统的符号和略写方法,快速记录人类语言、思维的一门实用技术。它具有迅速及时、经济便捷、应用广泛、利于保密的优点。
秘书工作是一种信息工作,需要在短时间内从千变万化、稍纵即逝的动态中获取信息,它必须有快速记录口头信息的手段。录音机等办公自动化设备虽然为此创造了良好的条件,但是,它们不可能完全代替速记。这是因为:
第一,在不少场合,不允许或不宜携带和使用录音机,如接见外宾、召开秘密会议、上司在视察途中等,需要运用速记。
第二,许多上司有口述指示的习惯。如“三资”企业中的外方上司,每天要向涉外秘书口述对当天工作的指示。
从国外现状来看,现代化设备越发达的国家和地区,速记的运用也越普及,国外秘书普遍掌握速记技能,速记是国外秘书专业学生的必修课。
近年,我国招聘涉外秘书也提出了速记要求。因此,涉外秘书应当掌握速记技能。
我国传统的机关秘书只要求能比较迅速地记笔记,而不强调掌握速记技能。这对涉外秘书来说是不行的。我国20世纪80年代初创建秘书专业时,曾一度开设有速记课,不久,一些学校以有了录音机为理由,且当时培养的是党政机关秘书,而删除了此课程,这不能不说是一个失误。90年代初,一些高校的涉外秘书专业重新开设了速记课。
涉外秘书应当先掌握中文速记,进一步学会英文速记,以适应涉外秘书实际工作的需要。
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