记忆力的培养

三、记忆力的培养

1．什么是记忆力

记忆力指人们将感知的客观事物储存于大脑和再现出来的能力。它可以分为三部分：

识记，即将感知的事物输入大脑；

保持，即将感知的事物保存于大脑；

再现，即将感知的事物回忆或表达出来。

记忆力是人们智慧的源泉，人们凭借它积累知识、经验，从事创造性劳动。涉外秘书需要有很强的记忆力，有大量的人名、产品名称、地名等数据需要她们记住，以随时接受上司的询问，起到参谋助手作用。

2．如何培养记忆力

涉外秘书的工作要求有很强的记忆力，即对事物迅速记住、保持长久、回忆准确。培养自己的记忆力有如下方法：

第一，保证记忆的准确性。保证记忆的准确性，是指对重要文件，重要的人名、地名、数据、某些资料的主要内容等，一字不漏、一字不错地记住，不能用“大概”、“可能”、“好像”等模糊词语。因为，这些记忆的东西，可能成为上司工作的依据、讲话引用的资料，或写进文件、指令，不能弄错。对把握不住的资料，就不能只凭记忆，而需要查核记录或文件。

第二，保持记忆的持久性。对一些特别重要的、有历史价值的资料，需要涉外秘书较长时间记住，以供随时运用。这就要求涉外秘书对需要记忆的东西，在初次接触时就集中注意力观察、体验、阅读、理解，力求对大脑产生一种强刺激，加深印象，事后，隔一段时间回忆，加强记忆。具体的保持记忆的方法很多，有理解记忆法、背诵记忆法、提纲记忆法、分类记忆法、列表记忆法、比较记忆法、浓缩记忆法、口诀记忆法、谐音记忆法，等等。如要记住重要电话号码可用谐音记忆法，对文件内容可用背诵记忆法，对人物形象可用比较记忆法，对书本知识则可用提纲记忆法、列表记忆法等。

第三，锻炼记忆的敏捷性。记忆的敏捷性，指在短时间内即能将事物记住，并能及时回忆出来，也就是通常讲的“强记”功夫。有些文件资料不能留在秘书手中，用毕即上缴或处理，有些上司的指示和讲话瞬间即逝，这些都需要涉外秘书敏捷地记住。