四、思维力的培养
1.什么是思维力
思维力是人们对感知的事物进行抽象、概括、分析、综合的能力。它以观察、注意、记忆为基础,又将之深化,它是人类智力的最高表现,是人类特有的心理现象。
人类的思维借助于大脑的工作,左半球主要从事逻辑思维,如分析、推理,并主管语言和自我意识;右半球则从事形象思维,色彩欣赏,空间定位,图像识别等。
人的思维力各不相同,有强弱之分,有的人思维广阔、深刻、敏捷、清晰、缜密,有的人则狭隘、肤浅、呆板、粗疏、紊乱。涉外秘书作为智力型的职业,需要有较强的思维力。
2.思维的类型
涉外秘书的思维是多层次的,大致可以按层次分为两大类型,即一般性思维和创造性思维。
一般性思维包括经验思维、比较思维、辩证思维三种方式;创造性思维则包括多向思维、侧向思维、反向思维三种方式,兹一一简介。
经验思维,又称直观思维,是指以日常生活、行为所积累的知识为基础而进行的思维方式。它是一种以自己具有的知识、经验来选择现在采取什么行为的思维,是一种面向过去的后馈思维。涉外秘书工作的繁杂,不断产生着问题,这些问题往往没有现成的模式可以套用,而又必须予以解决,这时,秘书可以回忆以往遇到过的类似问题是用什么方式解决的,然后选择用哪种获得过成功的方式来解决眼前的问题。
比较思维,指确定事物之间异同的思维方式。被比较的事物必须在性质上是有联系的,并且在同一平面、同一标志、同一方向上作比较。比较思维常用纵向和横向比较两种方法。纵向比较,如将今年本企业的利润与去年相比,可以看出利润是增加了还是减少了。涉外秘书在年终结算、写总结、作调查、预测时常用这种思维方法。横向比较,如将企业下属两个类同部门的业绩进行比较,识别其优劣。
辩证思维,也称理论思维,或称辩证逻辑思维,是指运用概念、判断、推理来反映现实的思维方式。
辩证思维有两种常用的具体方式:(1)归纳和演绎统一法,归纳指从个别事实得出一般结论,从多个事实的共性抽象出这些事物的本质;演绎则是从一般原理、概念得出个别结论。(2)分析与综合结合法,分析是指将某一事物分解为各部分或多个要素去考察,综合则是将某一事物的各部分、各要素联结起来考察。
一般性思维是依靠已有的材料,进行抽象和概括,它只是进行“粗加工”,“制成”一般性的普通“产品”。
创造性思维则是对已有材料进行想象、推理,再创造,解决前人没有解决的问题,是经过多道工序后的“精加工”,“制成”先前没有的新“产品”,表现为新知识、新概念、新原理等。创造性思维有如下几种方式:
多向思维,指从尽可能多的方面来考察同一问题,而不停留在一个方面、一种模式的思维活动。它要求充分发挥思维力,在原有的思维方向上开拓出新方向、新领域、新角度。
侧向思维,指围绕一个中心散发开来,把比较与灵感相结合,通过联系、类比,寻找到解决问题方法的思维活动。这就是我们通常指的经过左思右想,豁然开朗的方法。
反向思维,也称逆向思维,指从事物的反面、相反方向去考察,发现问题、得出新结论的思维方法。
3.如何培养思维力
涉外秘书可以运用如下方法培养自己的思维力:
第一,丰富和更新知识。知识是涉外秘书创造性思维的源泉,丰富而不断更新的知识能使人心明眼亮,如同英国著名创造学专家贝费里奇所说的:“成功的科学家往往是兴趣广泛的人。他们的独创精神可能来自他们的博学。多样化会使人观点新鲜,而过于长时间钻研一个狭窄的领域则易使人愚钝。”对涉外秘书来说,也是如此,如果只是满足于已有的知识,不思进取,知识会老化,思想也会僵化,必须不断学习,在更新中丰富自己的知识。
第二,多思。涉外秘书的工作虽然总体上是被动的,但是,如何干好具体工作,则完全可以发挥主观能动性,在业务中,秘书要勤于思考,多作纵向、横向比较,解放思想,开阔视野,改进和创新具体操作方法,力争提高工作效率。
第三,更新观念。人们总是在一定观念的指导下从事思维活动,因此,观念的正确与否,影响着思维活动的结果。涉外秘书应顺应形势,摆脱旧传统观念的羁绊,不因循守旧,不墨守成规,不光凭老经验办事,随时了解、接受新观念,以新观念来思考问题,这样才能进行创造性思维,提高自己的思维力。
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