日本的秘书教育

二、日本的秘书教育

1．学校的秘书教育和秘书的在职培训

日本于1980年由文部省规定了秘书科设置的标准、批准短期大学可设置秘书科，此后，日本的秘书教育迅速发展，形式多样。不少大学和短期大学设有秘书专业，系统进行秘书教育；有大量商业专科学校等各类专门学校增设了秘书实务课程，民间也有单位举办半年或一年期的秘书讲座，对秘书在职培训的讲座也很多。

凡加入日本全国短期大学秘书教育协会的短期大学，按照统一的教学计划，修满规定的学分者，可获得秘书士学位。

日本为了提高秘书素质和业务水平，重视对在职秘书的培训。培训内容根据不同机关、企业的实际需要而定。如日本东YWCA专科学校商业秘书培训的课程有：

一年制的高级课程，开设秘书概论与实务、文书档案学、英文打字、英文速记、秘书英语、英语会话、会计事务、心理学(人际关系)、经营管理、通讯、商业活动、劳动问题等；两年制的初级课程，开设秘书概论、秘书实务、文书档案学、听写、英文打字、英文速记、秘书英语、英文簿记、时事英语、商业英语、英文翻译与理解、英语会话、语言表现法、计算技术、商业簿记、经济学、社会问题、钢笔书法、保健体育、音乐等。

2．秘书职业资格考试

(1)CBS考试

这是由日本秘书协会举办、审定秘书英语、日语能力和业务知识、技术的职业资格考试。日本秘书协会鉴于日本国际化的现状对秘书提出的更高要求，于1979年就开始此考试，以懂日语和英语、有实际工作经验的年轻女秘书为对象，每年组织两次考试。考试内容为：秘书所需要的日语、英语知识和应用能力，并须经口语面试；秘书业务、技能；秘书适应环境、处理人际关系和经营管理的能力。凡考试合格者授予CBS资格。

(2)秘书技能鉴定考试

这是由日本实务技能审定协会举行的秘书技能测试。该测试为日本文部省所承认，每年春、秋各举行一次，报考者不受学历、年龄、性别、实际经验的限制。根据文部省通过的《秘书技能审查基准》，考试范围包括：秘书理论，即秘书素质、业务知识、一般知识；秘书实务，包括接待、技能、仪表等。考试分为三级，第三级为初级，第一级为最高级，供考生根据自己的水平选考。考试均为笔试，第一级笔试合格者还须参加面试。考试合格者发给资格证书，可在应聘、就职时通用。