倾听是一种有效的沟通方式
进行一次交流,就在两人之间形成了一个互动的模式,这对后来要面临的问题也有极大的帮助,甚至能够很好地解决问题。我们都会遇到这样的情况:做妈妈的大声斥责女儿,可能当场有效,但是随着年龄的增长,母女之间就会逐渐形成一种厌烦的隔阂,也会日渐形成互相沟通的障碍。
沟通不当会危害建立良好合作关系所需的每一个要素。那么是什么妨碍了我们实现能有效应的沟通?
那就是:单向沟通,只“说”不听。
沟通必然很重要,但是,我们很多时候只是把自己的想法告诉别人就行了,而有效沟通必须是双向的,不光要表达意见,还应当接受意见。倾听是沟通的重要方面。
如果说话太多,以至于对方无心倾听。就像一对夫妻,丈夫滔滔不绝,妻子则沉默寡言。如果有旁观者突然打断丈夫的话头,问妻子她丈夫在说什么,她可能会说“我不知道”。对付唠唠叨叨的人,最佳办法就是塞上自己的耳朵,没有必要倾听下去。这种交流只是单向的。同这样的人交往就好比在同一个喇叭打交道一样困难。
交流一般都有两个以上的人参与,但是很多时候,对方却以忽略或不在意的态度来对待,这样也是单向交流。
20世纪50年代,通用电气在同它最大的工会组织打交道时,所采取的方式就是抛出一份合同方案,不给对方留有任何谈判的余地。虽然通用电气提出的方案尚能为工人们所接受,公司偶尔也会作出些适当的修改,但它以绝不通融的姿态亮相,使得公司一旦作出决定就很难再回头修改。工会只得起诉通用电气公司。法院判工会胜诉,认为有诚意的谈判需要双方乐意接受改变,也就是说,一方不光是表达自己的意见,同时也应当倾听对方的。
单向交流的后果跟不交流时差不多的,甚至还会在彼此的心里落下厌烦的情绪,鄙视的心态等。如果我们只知道表达自己的观点,我们就丧失了学习和允许对方献计献策的机会。进而,我们打消了对方解决问题的意愿。
同时,在听他人倾诉的同时,要尽量避免自相矛盾。
想要在沟通中实现有效地解决问题,那么我们就应该明白:沟通是为了什么,如何沟通,选择哪种场合,以及沟通要达到什么效果等。然后,我们去贯彻自己设计的方案,看看结果如何。
人之间的冲突大多都是利益的冲突,于是我们所表达的想法也难免自相矛盾。比如一个致力于物理学研究的科学家,又想成为和蔼可亲的亲人,又想成为作家、做个好丈夫、成为出色的公众领袖。当他向家人和同事表达他真实想法时,他所担负的不同角色会使他想要表达的意思相互干扰,显得有些言行不一。
自相矛盾的情绪其实跟自己有很大的关系的,即使我们有意同对方建立良好的合作关系,我们所传递的信息也往往会与我们的目标不相吻合。社会错综复杂,我们也不是圣人。有时我们的想法总是南辕北辙,或者我们为了替自己辩解,说一些事后后悔的话。不管是受什么原因驱使,都难免说些自相矛盾的话。
每个人都有目标,都想实现它,但是这个目标也不是一成不变的,但是对于他人而言,我们需要更多的是互相沟通,表明自己的想法,尽量避免沟通上的前后矛盾。最好的办法是明确自己的目的,开诚布公并仔细清楚地把自己的意思表达出来。如果你在改变自己的目标时,可能会牵涉到别人的利益,又要保持好的合作关系,但眼前的情形则更为紧迫,这时我们就需要将“加强关系的沟通”提到日程上来,使“固然重要”变得更加紧迫。决定和某人做生意如同与某人结成伙伴关系那样慎重。
如何保证发展长期关系的目标不被淹没在自相矛盾的信息中,那就应当制订一项短期计划来反映长期目标:改善关系。可以从沟通的角度来审视实现良好关系的每一项要素,在适当的时候加强相互了解,使对方觉得我们更值得信赖,更容易接受我们。通过沟通,我们可以将诸如加强相互了解等模糊、抽象的概念变为短期的可行的计划。
如果双方关系出现了焦灼的局面,那肯定是沟通出了问题。为了避免出现僵局,我们不妨事先创造一个有利于双方畅通交流的场合,或者改变一下自己的立场,或是自己稍微退让一步。从双方关系的大局出发进行沟通。虽然我们尽可能细心地沟通,但是我们仍难免会出差错。如果我们把握好沟通方式,并采取措施纠正错误,我们会逐步做得更好。
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