整理名片是管理人脉的第一步

整理名片是管理人脉的第一步

在与人初次交往时，对方时常会给自己一张名片，名片是商务人士之间沟通的必备交流工具。每一张名片上的那个人，都有可能成为我们日后拓展事业的助力，或者成为我们遭遇生意困境时的贵人。但是大多数人在得到别人的名片之后，就把它供奉在了自己的名片夹里。这种置之不理的态度，绝对不是什么明智的举动。

或许你有这样的体会：尽管知道名片的重要性，但面对成堆的名片却不知道如何整理；在联系一个关键人物时，总是在一沓沓的名片中找上半天；更糟糕的是翻看名片时，你发现有超过90%的人你都没有继续联系，甚至你已经忘记名片主人的长相。这样的名片就好像是一堆堆制作精美的废纸一样，于你而言，没有任何价值。

管理人脉是一门大学问，而管理名片更是人脉管理的第一步。那么，我们又该如何管理名片，从中挖取有用的人脉金矿，提高个人竞争力？先看看世界一流人脉专家哈维麦凯是如何整理和利用名片的。

（1）每一张名片都会复制成三份，一份放在办公室，一份放在家里，一份放在总档案袋里。

（2）将所有的名片分成三组摆在桌子上：一叠是电话联络的，一叠是需要亲自拜访的，另外一叠则交给秘书打理，由秘书写信或是短笺给顾客。

（3）根据能成为顾客的可能性进行分类，把所有的名片按照顺序排列：3A级顾客、2A级顾客、A级顾客、不合格顾客。

（4）删除或修正名片中的无用信息。

（5）与客户联系时，在卡片上注明联系时间并做简要记录，以便提醒自己哪些人已经联络，而哪些人还没有。

在交际场合，一般认识时双方会交换名片。我们应该利用名片记对方姓名，最好与他的长相、性格特征、人品、工作单位等信息“挂起钩”来。初次交往回去后马上对名片加以整理，并把没有出现在名片上的有关这个人的信息记在自己的一个小通讯本上。别人的名片一定要妥善保存，如果多了，就要及时整理，把它们按一定类别分类，这样你的名片集就像你的人际关系网一样，你可以清楚地知道他们离你的远近。

经常翻看名片，与他人保持联系，是你维护人脉不可缺少的环节。人生活在社会当中，时时刻刻都要在群体活动中度过，没有群体活动的人生是没有任何意义的。所以，社会交际、朋友间的联络便成了人生的焦点问题之一。

赵小姐和李先生是大学同学，虽然专业不同，但是由于两人都参加了同一个社团，慢慢也就熟识了起来。毕业后，俩人甚少联系。一次偶然的机遇，两人在商业晚宴上再次碰面，在偌大的城市中能够遇到同窗时的朋友，两人都显得很激动，于是便互相交换了名片。

过了一段时间赵小姐在工作上刚好遇到一些困难，在她翻看名片以寻求外援的时候，看到了李先生名片上的职位一栏写的是“媒体顾问”。于是，她就打算向李先生求助。接到“叙旧”的电话，李先生当然很意外。聊了一会儿，赵小姐便说出了自己的情况——她刚刚开始做公关，手头正好有个项目，这个项目的市场竞争很激烈，而且时间很紧，也很重要。赵小姐希望李先生能帮她介绍一个报社的记者。问过大致情况，李先生凭借着自己多年积累的人脉，很快就向她推荐了一名合适的记者。

一个多月后，赵小姐又给李先生打来电话表示感谢，正因有他的帮忙，这次自己的工作很成功，受到了老板的嘉许。此后，二人的关系也逐渐变得同大学一样熟络了。

幸好赵小姐和李先生见面的时候互换了名片，并且赵小姐妥善地保管了他的名片，遇到问题的时候能够及时翻看名片，寻找帮助。这也给我们一个提示，名片的作用的确很大，我们最好在平时就注意联系，保持一定的朋友关系。这样在遇到问题，向“名片”求助时，才会有意外的收获。

如今，行色匆匆的快节奏生活已使人们无暇去应付这些联络，那么如何在既省时又省力的情况下，保证关系的互通呢？若是半年以上不联系，你就可能已经失去某位朋友了。每个人都要准备自己的一个名片夹，没事时我们要常常翻动，对其进行资源配置。只有不断检查、修补关系网，随着部门调整、人事变动及时调整自己的人脉网，不断从关系之中找关系，才能使自己的人脉关系网长期有效。