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☉随时汇报你的工作进展

时间:2023-08-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:☉随时汇报你的工作进展可以说,当领导的心中往往有个不快,就是不知道他的下属在忙些什么,你既然是中层领导,上头自然就会有大领导,作为大领导的下属,你每天忙碌的事情都让上司知道过吗?因而,你平时一定要主动报告自己的工作进度,让上司放心,不要等做完了再讲。这件事小余一共回电给东京七次,主动报告自己的工作进度。

☉随时汇报你的工作进展

可以说,当领导的心中往往有个不快,就是不知道他的下属在忙些什么,你既然是中层领导,上头自然就会有大领导,作为大领导的下属,你每天忙碌的事情都让上司知道过吗?

因而,你平时一定要主动报告自己的工作进度,让上司放心,不要等做完了再讲。有时小小的一点错误,发展到后面就会变得很大,所以要早报告你的上司,一量有错误,他可以纠正你,避免犯大错误。所以我认为,小官也并非全然被动,懂得揣摩上司的心里,用虚心好学的态度去对待你的上司,你必定会得到他的认可。

案例:上海优仕管理咨询公司首席顾问余世维先生对这一点深有体会。他说,我总是主动向上司报告自己的工作进度。这叫“师夷长技以制夷”。

有一次,四个东京的本部长,要到台湾东边的一个小岛南屿去度假,那个岛很小,上面只有两个饭店,而他们要四个连在一起的套房,还要面对太平洋。余世维打电话去问,一间都没有,小余马上回电给东京,那个时候还只能发电报,说一间都没有,但他会努力去找。东京回答了两个字:了解。小余就继续他的工作,找到了两间,一个饭店一间,于是又马上回电东京:现在找到两间,可惜不在同一个饭店,但我还是会继续努力地找。东京的回电仍然是“了解”两个字。小余努力了很久,终于在一个饭店里找到了三间,但仍缺一间。于是回电给东京,回答依然是那两个字。

于是小余就带着他的钱,坐小飞机到了那个岛屿。问服务员:“我旁边的那个房间是谁住的?”“那是一对夫妇,马上要来度假,今天下午就会到这里。”服务员回答。小余就坐在那里等。那对夫妇到了,带了一个小孩,小余马上走过去说:“我是日本航空的,我喜欢您的房间,您能不能让给我?”那位先生说:“我凭什么让给你?”小余说:“是这样的,隔壁我替您找了一间套房,面对太平洋,晚上可以看到夕阳,波涛在底下彭湃,远处有千帆点点,而且免费。”那位先生他很疑惑地问:“真有这回事?”“是的,你现在就可以住进去。”小余说。于是,那位先生拿了他的行李,牵着他的孩子,挽着他的太太,迈向隔壁。

最后小余回电给东京:四间套房全部找到,在南屿的绿岛饭店,三楼,连在一起,面对太平洋。东京回电多了两个字——谢谢。没多久,东京的人到了,轻轻地拍着小余的肩膀说:“你做事情很有效率,值得所有员工学习。”

这件事小余一共回电给东京七次,主动报告自己的工作进度。当然,那间免费房是他自己掏的腰包,公司怎么可能出这种钱呢?为了抢这个房间自己掏腰包,其实东京不知道,那腰包一掏,意味小余半个月的薪水就没了,可是小余愿意做这件事,因为他的表现让总部觉得他是个有效率,值得信任的人,于是小余很快就得到了晋升的机会。

作为一个上有上司的下属,你有多少次主动报告你的工作进度?让上司知道,让他放心?对上司来说,管理学上有句名言:下属对我们的报告永远少于我们的期望。可见,上司都希望从下属那里得到更多的报告。因此,做下属的越早养成这个习惯越好,上司一定会喜欢你,你也会因此被喜欢而有更多升迁的机遇。

再好的上司,架子还是会有一点的,你不妨这样去迎合上司的心意吧。

1.毫无怨言地接受任务

最完整的人事规章,最详细的职务说明书,都不可能把人应做的每件事都讲得清清楚楚,有时会临时跳出一些事来,下属会临时接受一个工作任务。假如公司一位重要的客户来访,为表诚意,公司要派人去接他。这是临时的事情,职务说明书里是不会有的。被派的人如果说:“凭什么要我去?我已经下班了,当时我来时,你们有没有讲过要这样做?”如果你这样子去计较,你在一个组织里是很难出头的。临时的事是一定要有人做的,你要一口答应,一肩挑起。最难的是:要毫无怨言。如果你毫无怨言地去做,你的上司会非常感激你,他即使当时不说,也会利用另外的机会表扬你,奖励你。

人不要太斤斤计较。中国有一句话:吃亏就是占便宜。这是很有道理的,因为你在一个地方付出了,会在别的地方得到回报。

2.努力学习,充实自己,以了解上司的想法

做下属的,脑筋要转得快,要跟得上上司的思维。你的脑筋会不会转得比你上司快?一般不会,那你要不要去努力学习?肯定要的。今天他能有资格当你的上司,肯定有他的一套,有比你厉害的地方。如果你去联想集团当一个副总,你的脑子会不会比柳传志还快?我想你不敢这样讲。柳传志能够领导联想,能够把联想发展成今天这种规模,肯定有很多地方值得你去学习。因此,你不仅要努力地学习知识技能,还要向你的上司学习,他说出一句话,你要能知道他的下一句话讲什么。也就是知道了他的言语,跟得上他的思维。如果你不去努力的学习,你的上司想到20公里了,你才想到5公里的地方,你跟他的差距就会越来越大,他是没法提拔你的。

很多人都想超越他的上司,这是非常可贵的精神,但要超越你的上司,先要学会他那一套,然后再谈超越他。你连他那一套都没有学会,就谈不上超越了。因此,做下属的,要不断的学习,学习你的上司,不断充实自己,才会提升自己,获得上司的赏识和提拔。

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