方案越全面,决策越完善
智慧是因为思虑周到。
——德谟克里特
在决策中,方案设计也是影响决策合理性的一个重要因素。方案设计越全面决策越合理。这里所谓的全面不仅包括某个方案设计本身的全面性与科学性,还包括针对一件事所有可能发展趋势的可行方案,都要事先考虑到。
为什么说方案设计越全面决策就越合理呢?
首先,方案设计越全面,可以供我们挑选的余地越大,有对比才能分出优劣,通过综合分析就可以找出相对合理的方案来。
其次,我们在设计更加全面的方案、寻求尽可能多的办法时,必然需要对事情进行深入的逻辑分析,通过分析可以更加明确地把握事态发展,提高决策成功几率。
同时,决策论证的过程对方案的设计、改进也是一个促进的过程,全面的方案需要多个论证,有助于我们从不同的角度看清问题,也就能使我们找到更加合理的方案来。
决策论证过程本身也是对事情深入认识的过程,在寻求更加全面的方案设计时,必然会增加对事情本身的认识,从而获得新的认识,而它们又可以反过来促进方案的改进,甚至催生出新的更加合理的方案。关于这点,下面有个典型的例子:
上司给新提拔为牙刷厂业务主管的加藤信三下达了工作目标。如何打开销售局面,使本厂生产的牙刷迅速占领市场成为实现这一目标的关键,董事会命令他在三天之内制定出新的牙刷经营战略。但是加藤有自己的想法,他认为:该厂牙刷销量上不去的原因在于使用时非常容易导致牙龈出血,对于这点他是深有体会的:自己的牙龈曾不止一次地被本公司生产的牙刷刷出血来,这使得他非常痛苦。这样的牙刷谁还愿意再次使用呢?没人使用销量又怎么能提升呢?于是他意识到想要提高销量的关键是从生产环节加以改进,使消费者用得舒服,愿意购买。
加藤和同事们沟通后,发现大家都有过被牙刷刷出血的经历,一致认同他的观点。他们想出了不少解决牙龈出血的好办法,比如改善刷毛质地、改造牙刷形状、重新设计刷毛的排列方式等,并经过论证后逐一实验。有一次加藤通过放大镜,发现了一个大家都忽略的细节,那就是牙刷毛的顶端由于被机器切割都呈尖锐的直角,这些才是导致牙龈出血的“元凶”。
“如果把这些锐利的直角都锉成圆角,牙龈出血的概率就会大大降低了。”加藤和同事们达成新的共识,重新制定了改进方案,经过多次实验后,终于设计出好的牙刷,这种改进后的牙刷很快受到了广大顾客的欢迎,销量直线上升。后来,对公司做出巨大贡献的加藤成了公司的董事长。
加藤在寻找不同设计方案的试验中发现了更加合理的方案,从而取得了成功。这说明方案越全面,决策越完善。因此,我们在决策时一定要进行全面的方案设计,绝不能在方案不齐全甚至只有一个方案的情况下去做出所谓的“决策”。寻求方案的同时要把逻辑分析与创造性思维最大地结合起来,以便找到尽可能多的方案,为选出最佳方案创造条件。
为此,我们要深刻领会全面分析各种方案的必要性,并熟练掌握由此得出的方法:
1.方案本质上是不同方法的整合
决策是为了解决问题,简而言之,就是找方法。决策方案是为了解决问题而制定的具体的行动计划,本质上就是把不同的方法有机整合起来。我们经常提到的战略战术就是解决复杂问题最基本的方法体系,战略是从大处着眼,解决全局问题;战术从小处着手,解决局部问题。把战略战术有机结合起来,能够很好地解决复杂的问题。当然,对于一些简单的问题,尤其是细节性的小问题,自然就用不着这样小题大做了。
2.方案需要在逻辑分析中完善
通过逻辑分析,我们可以找到不同的方法,这些方法是构成方案的基本要素。逻辑分析的过程是检验方法正确与否的过程,也即是方案论证的过程,缜密的分析不但可以帮我们剔除掉明显不合理的方案,还可以帮我们完善已有方案,寻求到尽可能多的办法。
3.充分考虑到所有可能的方案
一件复杂的事情可能需要不同的实施步骤,而每一步又存在着多种选择,这就需要我们充分考虑各种可能的方案。首先,要力争从不同的层面上看问题。站得高才能看得远,高屋建瓴才能目光独到。其次,要从不同的角度去思考。要注意到各种方案必须要有大的原则性的区别,不然就是重复的毫无意义的。同时还要注意,方案设计并不局限于决策之前,而是贯穿于决策、执行的全过程。这有利于我们及时根据现实的变化调整决策方案,甚至因地制宜,重新制订方案。
决策秘语
方案越全面,决策越完善。多一种方案,就多一分选择的余地。全面的方案会给决策提供丰富的选项并明确各个方案的优缺点,从而有助于做出最完美的决策。
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