掌握分析能力才能更好决策

掌握分析能力才能更好决策

学会分析归纳才能够从令人眼花缭乱的信息中得出最有效的解决方法，就像从众多的图形中发现两点之间直线距离最短一样。

——阿基米德

在信息的收集整理之后，需要对信息进行分析归纳。在这一过程中，要从收集的信息中归纳出某些规律性的东西去帮助我们做决策。这个时候就需要运用分析能力去发现解决问题的方法，为决策扫除迷雾，拨云见日。

对收集的信息进行有效的分析是决策的关键。所谓分析出成果，分析出方法。分析能力强的人往往能够见微知著，从一些细小的信息中得出实质性的结论，进入常人所难以达到的层次。这对于人们做出更加科学的决策是很有帮助的。

20世纪60年代初，日本某咨询公司从我国公开发行的《人民画报》的照片上发现，北京的公共汽车上没有气包了，那个时代中国石油资源很贫乏，每个公共汽车背上都有一个大大的气包，这种气包是中国缺油的标志，这个小细节的变化使他们推断出中国一定找到了大油田。果然，事隔不久，《人民日报》刊登了名为《大庆精神大庆人》的文章，肯定了他们的猜测，日本人储存了这则信息。

1966年7月《人民画报》刊登了王进喜的照片，照片上的王进喜戴着厚厚的皮帽。日本人从照片上帽子的保暖性判断，大庆在零下30多度的地区，又根据帽子的式样估测很可能在中国的东北地区。再从冬天的温度测算大体的纬度得出结论，大庆大致在哈尔滨到齐齐哈尔之间。

这当然还只是推测。为了验证这些推测，他们又利用来中国的机会，测量了运送原油的火车上的灰尘厚度。火车在大地上行走，不断积累着灰尘。从灰尘的厚度可以测算火车行走的时间和从出发地到目的地北京之间的距离，结果与日本人从王进喜帽子上得出的结论是一致的。

1966年，中国官方报纸在介绍“铁人”王进喜时提到了马家窑这个地方，在报道中提到了王进喜等石油工人是靠人推肩抬把钻机运送到现场的。根据这篇报道日本人推断，大庆油田离车站不远。如果很远，是无法用人力搬运的。既然在马家窑，日本人就从精确的地图上找到了马家窑。还从当地的地质结构推测松辽盆地一带称为大庆油田，并对大庆油田的规模有了比较准确的认识。

1967年，日本人根据《人民画报》上刊登的一个大庆石油冶炼厂的照片又获取到一些信息。照片上有一个扶手，常规的扶手是1米左右。日本人从照片上的扶手推算出炼油塔的外径以及内径，进一步推算出日炼油能力为900千升。以出油率为30%计，判定原油加工能力为3000千升，以一年330天计，每口井每年产原油为100万千升，大庆有800口井，可知年产量约360万吨。

这些情报对日本公司来说意义重大。他们通过对中国油田开采方面的信息综合分析后看到了商机，因为中国当时还不具备开采大庆油田的技术和设备，一定会从国外进口。再者，为了减轻冬季原料外运的困难和解决运输量过大问题，中国必定要采取就地建厂就地炼油的办法。为了能够有针对性地向中国提供技术和设备，该公司还针对我国东北地区的气候条件和地理环境，进行技术准备和产品设计，等待中国购买。果然完全不出所料，几年后，为综合开发利用大庆石油资源，中国向国外公司招标进口成套设备，这家公司一举中标，诀窍就在于其卓有成效的情报搜集和分析推理能力。

日本公司的成功来自于他们全面、精细的信息收集和逻辑分析。这种精细分析可以使人见微知著，从微小的细节上发现事情的本质或重大问题。他们的分析既全面又深入，所以能够根据一些蛛丝马迹而正确地推断出中国石油开采所需要的适当工具。

一个人要想有所成就，良好的分析能力是必不可少的条件之一，良好的分析能力是一个人能力水平的重要体现。分析能力并非先天生成，而是在很大程度上取决于后天的训练。一般情况下，一个看似复杂的问题，经过理性思维的梳理后，会变得简单化、规律化，从而轻松、顺畅地被解答出来，这就是分析能力的魅力。在工作和生活中，我们经常会遇到一些事情、一些难题，分析能力较差的人，往往思来想去不得其解，以至束手无策；反之，分析能力强的人，往往能自如地应对。

通过理论学习和实践的锻炼，分析能力是可以培养的。培养分析能力的基本框架包括：提出问题、分析情况、找到可行解决方法、检验和证明。

1.提出问题

为了找到真正的答案，你应以提问的方式开始：

（1）我准备怎样发现问题？

（2）我想知道什么？

（3）这个困难的本质是什么？

对很大一部分人来说，这是整个思维过程中最困难的一部分，他们碰到一种情况，感觉到这种情况是错误的，但他们却不能很明确地提出问题。要清楚地意识到，在你提出问题之前，你不可能知道你要寻找的是哪种解决方式，更不用说轻而易举就把这个问题解决了。

2.分析情况

你一旦找出这个问题，就要从所处环境中发现尽可能多的线索。在分析情况的过程中，你寻找的是具体的信息资料。

你应该强迫自己去寻找有关这种情况的所有可能的信息资料，直到你觉得自己已经能够作出判断。

在分析情况的过程中，一些有帮助的基本问题是：

（1）在什么地方能找到解决这个问题的信息资料？

（2）谁能帮助我解决这个问题？

（3）在解决这个问题的过程中已经做了哪些工作？

（4）这些资料对我有帮助吗？

（5）现在我有了哪些能帮助我解答这个问题的相关资料？

3.找出切实可行的解决方法

一旦找出了问题、分析了情况以后，你就可以开始寻找解决问题的方法。同样，你也要避免接受那些起初看起来似乎很好的答案。

在这个步骤里创造性是不可缺少的重要因素。除了那些一眼就能看出似乎有道理的解决方法之外，还要寻找其他的方法。尤其在采纳现成的方案时要特别留心，如果别人也探讨过同样的问题，而且其解决方法听起来也适合于你的情况时，就要仔细判断一下那种情况与你的情况究竟有哪些相同的地方。

有好想法、好点子时随时记录下来，也是培养分析能力的有效方法。只在脑袋中想像，思考容易偏差、窄化。写下来则可让自己更容易掌握整体图像，发现缺点与不足之处。

4.检验和证明

很多人到了上一步就停止了，这其实是不完整的，也是不科学的。解决方法一旦找到了，你就要对其进行检验和证明，看看这些方法是否奏效，是否能解决你所提出的问题。在检验之前你是不可能知道这些方法是不是有效的。

决策秘语

分析的过程是对信息的改造和再加工。经过收集得来的信息，只有在充分的分析之后才能够转化为有用的信息，才能为我们的决策提供科学依据。掌握分析信息的能力，也就掌握了科学决策的秘诀。