高效率管理时间

高效率管理时间

时间就是对手，效益就是生命。

——唐骏

成功人士之所以能够成功，很大程度上是因为他们能够很好地利用时间，高效的时间管理方法往往是他们成功的重要因素。

时间无价，一寸光阴一寸金，金钱可以赚取，物资可以生产，人才可以培养，但时间却是一去不回头的。当年，正是意识到时间的珍贵，孔夫子才在看到水流一去不返的时候，发出了“逝者如斯夫，不舍昼夜”的感慨；正是意识到时间的珍贵，祖逖才努力练功，闻鸡起舞；也正是因为意识到时间的珍贵，李白才慨叹韶华易逝，恨不得自己能够秉烛夜游。

著名作家朱自清曾经在文章中写道：“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的眼前过去；我察觉他去的匆匆了，伸出手遮掩着时，他又从遮掩的手边过去……”时间是非常珍贵的资源，所以，不管古人还是今人，凡是成功人士，都非常重视对时间的把握。

本杰明·富兰克林曾经说过：“你热爱生命吗？那么，别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。”很多人都在抱怨时间不够用，难道上帝偷偷地给予了成功者额外的时间了吗？时间对于每个人都是公平的，每个人每天都公平地享有24个小时的支配权，成功的人总是会很好地支配每一个24小时。

在富兰克林报社前面的商店里，一位读者想买一本书。

读者问道：“这本书多少钱？”

“1美元。”店员答道。

“你能不能便宜一点？”读者问。

“它的价格就是1美元。”

“那好，我要见见你们老板。”这位读者要求见一见富兰克林。于是，正在工作的富兰克林从里面走了出来。

这个读者问：“富兰克林先生，这本书您最低多少钱？”

“2美元。”富兰克林不假思索地回答。

“2美元？你的店员刚刚才说1美元一本！”

“是的，”富兰克林说，“但是，我情愿倒给你1美元也不愿意离开我的工作。”

读者不甘心，就磨蹭了一会儿，看实在砍不下去，就说：“好吧，2美元，成交。”

谁知道富兰克林却说：“不，它的价格现在是3美元。”

读者简直不敢相信自己的耳朵。

富兰克林说：“到现在为止，我因此而耽误的工作时间的价值要远远大于3美元。”

读者悄悄地把钱放到桌子上，灰溜溜地拿起书走了。富兰克林给那位读者上了很好的一课：时间就是金钱。时间一去不回头，如果不好好利用，就会白白地浪费掉。无数的事例表明，成功者能够成功的原因，往往就在于很好地利用了时间。

鲁迅之所以能够成为举世闻名的大文豪，时间的利用对他的成功起了很大作用。

在三味书屋读书的时候，一次因为给父亲买药耽误了时间而导致上课迟到，鲁迅就在课桌上刻上一个“早”字以提醒自己注意时间。从此鲁迅再没有迟到过。

成年以后，鲁迅更是抓紧时间读书写作，笔耕不断。鲁迅对写作、绘画、民间艺术等都有很深的造诣。由于涉猎广泛，需要学习很多方面的东西，鲁迅非常珍惜时间，每天都要坚持工作到深夜才肯休息。在他的眼里，无端浪费别人时间无异于谋财害命。鲁迅很讨厌那些无所事事的人，在他忙着工作的时候，如果有人找他闲扯，即使很好的朋友，他也会毫不客气地拒绝。

当有人问及成功的秘诀时，鲁迅说他只不过是把别人用来喝咖啡的时间拿来学习罢了。他还说，时间就像海绵里的水，只要用力挤一挤，总是会有的。可以说，正是珍惜时间，辛勤工作，才成就了鲁迅一代文豪的地位。

现代人的生活节奏越来越快，压力也越来越大。许多人抱怨一个星期有很多时间在加班，没有时间锻炼身体，身体经常处在一种透支的状态。也有人抱怨，没有时间放松一下，做自己喜欢做的事情。

有的人每天列了一大堆的计划，等到最后总结的时候，通常会发现忙的都是一些琐碎的事情，重要的事情却没有干。这都是因为不会利用时间，缺乏管理时间的能力。时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源。这就要求我们必须懂得充分地利用每一分每一秒的时间。

大多数成功者都会高效地利用时间，都是管理时间的高手，而失败者则无一例外地都不善于管理时间，这是因为，管理时间是有技巧的。关于如何管理时间，下面有两种好方法：

第一，重点计划管理法

1.列一份计划清单，将每天要做的事情清楚地写上去

坚持将自己的计划写成文字，并放在自己能看到的位置，以便能够起到时刻提醒的作用。要相信这种方法的作用，当你脑海中的计划变成文字的时候，会与只在脑子里想一想有很大不同。

2.先做最重要的事情

将最重要的事情放在计划的前面，从最重要的事情做起。将计划的时间写在后面，时刻提醒自己按时完成。

从最重要的事情做起，这是“重点计划管理法”的关键。为什么要按照事情重要程度做起？这跟盖房是一个道理，盖房的时候，要先从房子的地基盖起，因为地基是最重要的，没有地基的房子就成了空中楼阁。如果让你将一堆大石块、小石块、水和沙子放进一个非常大的桶里，你会先放什么呢？

正确的顺序是先放大石块再放小石块，再放沙子，最后放水，如果按照相反的顺序，先把水倒进去，再放沙子，再放小石块，最后放大石块，这个桶就装不下这么多的东西。其实，人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情，那些小石块、沙子和水其实就相当于次要的事情，这些事情可以缓一缓处理。如果先去处理那些琐碎的小事，到最后重要的事情反而会被忽略。所以要按照事情的重要程度来确定优先顺序，这样能够节省你的精力和时间，重点专注于你要做的事情。

3.坚持每天都这么做

每天都坚持将计划列出来，并严格按计划行事，一段时间以后，你会发现你已经变成利用时间的高手。

第二，目标管理法

很多人都说，定目标就一定有收获，那么制定目标究竟有哪些好处呢？

1.通过制定目标，可以节省很多时间。

2.目标就像一个筛子，可以筛选出要做的事情，过滤掉无关的事情。如果这件事情和目标有关系就去做，和目标没关系就不必做，这样生活会井然有序，并且有目的。

3.目标就像风向标一样，它能够使你沿着既定方向前进，并唤起你最大的潜能，推动你实现人生价值。成功人士都是那些目标远大并且能够付诸实施的人。有调查显示，100%的人都认为定目标是有好处的，但只有20%的人清楚自己具体的目标，能清楚地描述出他想要做的事情。这20%的人中只有3%的人把目标写下来，变成书面的东西。这个调查结果表明，这3%的人无论是从收入还是成就上都要比那97%的人高。

大家都知道定目标好，但是在制定目标的时候还是存在很多的误区。那么在目标管理法中，对于目标的制定应该遵循哪些原则呢？

1.必须自己制定目标

适合自己的目标才是合理的目标，自己的情况只有自己最清楚。只有你自己清楚，你想要做什么，要达到什么样的标准，所以应该自己制定目标。另外，只有自己参与目标的制定，执行起来才有动力。

2.目标必须切合实际

目标不必定得太低，定太低就没有挑战性，不能激发潜能，就没有任何意义；目标也不能定得太高，定太高往往不能很好实施。有句话说得好，目标要踮起脚尖就能够得着，就是合理的；如果不用踮脚尖就够到，那就没有挑战性；跳起来都够不到，那就不是目标。

3.目标一定是书面的

要向3%的人学习，目标书面化可以理清思路，时常提醒要实现的事情，就不容易遗忘。

4.目标必须是可衡量的

目标只有是可衡量的，才能准确得知目标是否实现，如果目标不可衡量，那就很难成为行动的指南。

5.目标必须是有时限的

只有有时限的目标，才可以拟制相应的行动计划，才可以避免无限期地拖延。如果定了一个毫无时间限制的目标，那就不能称其为目标了。

6.目标是平衡和谐的

你制定的目标可能有很多个，包括生活上的、工作上的，这些目标相互间不能冲突，否则就会使你无所适从。

能够游刃于职场的人都会高效地利用时间，能够笑傲职场的人都是严格的时间管理者，时间之于他们，是千金不换的珍宝。作为普通人的我们，只要掌握适当的方法，也能够成为一个时间的有效管理者和利用者。

决策秘语

时间就是金钱，时间就是生命，游刃职场无他法，唯有从珍惜把握每一分钟开始。