设计简历并提前备课

设计简历并提前备课

1.简历的基本要素

个人的简历写法不必千篇一律，都采用一样的格式。但不管如何布局安排，都要层次分明、简捷明了，突出重点。通常情况下，求职者的简历应包括以下要素，求职者可按自己的实际情况而酌情选择、处理，把它们列在自己的简历上。

（1）个人资料

姓名、地址（含邮政编码）、电话号码（含区号）。没有充足的原因，最好不用间接方式联系，即通过第三者的中介方式，因为它效率低。如果你现在有工作，并且能保证电话交谈的保密性，可以提供办公室的电话号码。如果潜在的雇主把电话打到你家里而总是没人接，会降低他对你的兴趣。能够找到你是决定录用你的很关键的一个因素。

（2）工作目标

要明确提出自己的目标。你的简历应适合自己所求的职位，如果你知道该职位所需要的经验和资格，在简历中必须描述自己能胜任该工作的条件，越具体越好。你的简历应从成百上千的类别中挑选一个特定的具体的目标。你到底想要得到什么样的工作，不应将其留给用人单位去猜测。

（3）入职资格

提出自己的目标后，应该证明自己有达到这个目标的能力和资格。资格包括学历、工作经历乃至性格。

雄心：可以通过在大学勤工俭学的经验来显示。

自我激励：可以通过取得的好分数来证明。

坚定志向：可以通过长期追求同一目标以及为实现这一目标参加的相关培训等来展现。

才智：可以用在班级的名次和所获得的各种奖励来证明。

你可以客观地，也可以主观地描述自己的能力和资格。加入一些自己的个性会使简历读起来充满亲切感。客观的评价可以来自正式的人事报告，如学校证明或导师的推荐函件以及公司对员工一年一度的书面鉴定等。

（4）工作经历

在描述自己的工作经历时，要写明从事的工作，并用“至今”一词；写清公司的名称和地址。有时候招聘广告只要求列出公司名称，而不需写上公司的详细地址。不妨简单提一句公司的主要产品或服务，有多大规模以及有多少职员等。

然后，列明你在公司的职责，注意突出重点，以避免简历过于繁琐。责任的描述之后应该紧跟自己所取得的成绩。

不管你负责什么工作，只有在描述了做得怎样之后才会有意义。可以问问自己：需要我做的是什么？我怎么做的？做得怎么样？

按照编年顺序写出在每家公司从事的每项工作。如果想换一种风格，先按编年列出草稿再重新考虑布局谋篇。

（5）学历

按照惯例，如果你还没有工作，受教育经历总是出现在简历最靠前的位置。如果工作了一年以上，工作经历比受教育经历更重要，教育经历放在工作经历后面再写。

如果获得了学位或读过大学，中学的教育就显得不那么重要了。当然你也可能愿意把中学的名字列在上面。高中毕业生没有读过大学就要把你的最高毕业等级的名称写出来。没上过大学的人在简历中应该尽可能淡化你的学历。任何继续深造的经历都要提到，不管是哪个层次的人都应如此。

如果学习名次在班里排在前面，要在简历里提及你的名次；反之，则略去。尽量提到一些你所受过的奖励、表扬以及获得过的奖学金等。

如果你受过的教育或某些课程与你求职目标有直接关系，更应在简历中明确地写出来，这本身就是资格的证明。如果你得过更高的学位，一定要写出来。比如在美国，工商管理硕士（MBA）可能是最有价值的学位，每年至少比别人多挣两千美元以上。对于专业性的职位，与该职位相关的博士、硕士学位也很有利，它是研究人员、教师、科学家、作家和公务员的一大资本。

（6）证书

把你所得的证书和执照全列上，如学位证书、岗位合格证书、专业职位聘用证书、外语等级证书、计算机等级证书和驾驶执照等。

（7）外语

除母语之外的其他语言，对涉外专业是非常必要的，在其他活动中也有帮助。在简历中要提到你能熟练运用的外语。

（8）课外活动

多加入一些课外活动的内容可以增加简历的生气。如果内容太少则应略去。要知道随着时间的推移，你的阅历、经验的积累，这些内容就显得不那么重要了。一定要把助教、辅导、当选为学生组织领导、体育比赛所取奖项、在校刊发表文章等内容写进去，它们将使用人单位更多地了解你，也许会在挑选过程中成为入选的强有力条件。

（9）求学时的暑期工作

用人单位较看重那些在上学期间参加社会实践活动的申请人。因此，暑期工作是简历中值得一提的补充内容，勤工俭学活动也是很好的素材。

（10）服兵役

服兵役期间在军中良好表现的记录也应在简历中占有一席之地，通常应该简短。但当兵在你的背景中占有重要的位置时，如服役四到五年而未参加其他工作的人，要把军中简历展开写。你的服役记录提供了大量信息，你可以抽取有趣的、有说服力的、相关的内容写入简历。注意不要过长地讨论你的军中生涯。不管你经历过多少事，只强调与你谋求的职业有关的内容。

（11）专业团体的会员资格

专业团体、学会和各种联合会之类的会员资格使你经验大为广阔，有些职业具有这些专业会员资格几乎是不可缺少的条件。所有工业、商业、学术团体的会员资格都应写入简历。

（12）专利证书和出版物

对科研工作者、开发部经理或工程师，专利证书极为重要，它是你创造性思维的标志。出版物在教育、商业咨询、法律和其他专业工作中有着很大的分量。它们是衡量你能力的工具，也是引导你进入面试的基础。

（13）自然状况

它包括生日、婚姻状况、性别、健康状况、国籍、子女、住房、服务地点意向、何时能赴任、身高、体重等。

一般来讲，就业应该平等，不应因性别、年龄、民族、宗教而受歧视。你自己要决定是否写上所有这些资料。如果你还年轻，可以注明年龄。但是，如果你已年过50，那就略去不写。话说回来，如果你不写明年龄，雇主通常把你考虑得大几岁。实际上，从你的毕业年份等可以大致判断你的年龄。你也可以考虑在简历中略去所有年份。年龄是用人单位慎重考虑的一个重要因素。

其他个人资料不必从简历中删去。民族差异并不影响专业才能的发挥。女性的就业机会几乎和男性一样，身高、体重一般只有娱乐圈、体育界才会考虑。

（14）兴趣爱好

在简历中提及良好的习惯和健康的爱好。如果有突出成绩更应该在简历中提到。

（15）离开原工作单位的原因

有些应聘者认为这一条是简历中很重要的一部分。我们建议略去它，因为对离职原因的解释可能令人产生误解，反而对你不利，它也不会增加你面试的机会。离开原工作单位的原因可留在面试时讨论，那时你有时间更为从容地解释。

每一个人都会有工作失误的可能性。恰到好处地提到工作的失误可能会成为有利的条件。有魄力的招聘者可能会把几百封竞争同一位置而又全然未提到工作失误的简历放置一边。

离职有许多原因，有些是自愿离职、有些是非自愿离职，最多的原因的是人员之间的摩擦。不管是你上司的错、同事的错、还是你自己的错，在与新领导见面之前解释，对你都不利。它可能使人产生复杂而对你又不利的想法。有些原因一目了然，如公司合并、解散，这些原因可以写在简历里。而其他原因在简历中很难或不可能解释清楚。

如果你在很短时间里更换了几份工作，要加以解释。但是，也要看更换工作的时间，比如，在你刚走上工作岗位时的更换，你完全可以略去不用解释。在聘用中间断的时间，应该解释，或尽可能弥补。

（16）心理测试

现在社会上常有“心理测试”，不过一般用人单位对此并不见得感兴趣，除非是他们自己搞的测试。实际上，这些测试往往一般化或肤浅，因而没有什么意义。从简历中略去你测试的结果，除非你能够证明该测试有绝对的权威性。

（17）照片

主要根据应聘工作以及自身条件做恰当取舍。美丽英俊的外表，的确是人的特长和财富，如果你确实拥有漂亮的五官，最好不要埋没。如果天生相貌丑陋，最好先不要暴露在简历上。

切记，那些艺术照在应聘商业等职业时不可取。应聘娱乐业或模特的简历一定要有彩照，以增加简历的影响力。

（18）证明文件

证明文件可以有效地成为客观评价的证据，但切不可表现出炫耀的态度。你可以为简历中某一段经历提供证据，尤其可以把某种奖励或证明附在简历的总结段落或总结一章中提到，或者也可以在谈及你担任某些重要职务或取得某些重要成就时把证明摆出来。

2.简历的写作方式

通常简历采用开头、中间、结尾的写作方式。

（1）开始部分

开始部分包括标题、姓名、年龄、学历、婚姻状况、健康情况、联系地址、求职目标等。

要结合自己的实际情况选择职业目标，应该考虑的因素有专业所长、兴趣、待遇、能力、学历、年龄、性别、性格、爱好、社会习俗（其中兴趣与待遇最为重要）。例如：你一心想学好外语，并且打算在一两年之内出国深造，就可以把旅行社、国际观光宾馆、贸易公司、外事机构、航空公司、进修学院作为优先考虑。对于特别热门、应聘人特别多的职业，选择时要谨慎行事。简历中职业目标的写法：书写讲究简练、清楚，最好不超过40个字。

（2）中间部分

中间部分主要陈述个人的求职资格和所具备的能力。

①专业：包括自己所学的专业和业余所学的专业及特长，具体所学的课程等；自己所受教育的阶段；具体的证明材料、证书等；教育背景的陈述，要突出与招聘工作密切相关的论文、证书与培训课程等。

②工作经历和能力：说明工作经历，尤其是与求职目标相关的工作经历，一定要说出最主要和最有说服力的资力、能力和工作经历，说明的语气要坚定、积极、有力，具体写明工作、能力、关系及证明材料等；写工作经验时，一般是先写近期的，然后按照年代的顺序依次写出。最近的工作经验很重要。在每一项工作经历中先写工作日期，接着是工作单位和职务。在这个部分需要注意的一点是，陈述了个人的资格和能力经历之后，不要太提及个人的需求、理想等。

（3）结尾部分

结尾部分多是提供证明自己资力、能力以及工作经历的证明材料，其中也包括自己的一些补充。例如学历证明、学术论文、获奖证明证书、专业技术职业证书、专家教授推荐信等。这些材料可以列在另外的附页上。如有必要，可以附加证明人一项。但需要说明的是：在证明人栏目中要说明证明人的姓名、职务、工作单位与联系方式。当你同时对许多单位写个人简历，而难于提供许多对方熟悉且有说服力的证明人时，也可以在简历结尾处注明，“一经需要，即提供证明人”等。

3.写简历的注意事项

当你撰写的个人简历除了具备简短明了、整洁清晰、实事求是、坦率真诚、准确、格式清新美观的特征外，还要在写作中注意避免以下现象：

（1）长篇大论

篇幅过长，简历内容不精练，表达不切题意，往往会影响效果。

（2）过于简单

简历太短或过于粗略，就不会对求职者的资历和能力进行完整、充分的评价，由于缺乏必要的信息，使得对方对你的认识不明确或者不清楚，从而影响获得面试的机会。

（3）条理不清

简历布局不合理，前后结构层次混乱，逻辑不清，会使阅读和理解产生困难。

（4）虚假不真实

简历的内容不是自己写的，是由其他人捏造或者夸张出来的；要么自己写简历时虚假成分太多。反映不真实，即使你包装再好，也难免“智者千虑，必有一失”，一旦让对方发现，反而更加不好，自己“误了卿卿性命”。

（5）错误、漏洞很多

简历的内容应严谨，避免出现漏洞和错误。

（6）字迹不清楚

打印或复印不规范、质量差。

（7）稀奇怪异

简历中用的词汇稀奇古怪，排版或引用材料生僻、花哨、有失人之常理。

（8）求职目标不明确

求职者没有表明自己喜欢什么工作，也没有说明自己的爱好、兴趣、能力以及对工作和工资待遇等要求。

4.在练习中发掘你的个性品质

一般主试人并未受过正规的面试训练，或许会在面试中和你一样感到焦虑不安，并且会竭尽全力避免这种烦躁不安的局面。因此，简历往往更多地被用来淘汰人才，而不是选拔人才。所以你的简历必须能够以不变应万变。

另一个要扫清的障碍是要避免在简历中过多地使用本专业的术语。第一个看到你简历的常常是人事部的人员，这是一个残酷的现实，人事部门要为许多不同的岗位挑选人才，不可能指望他们对公司内的所有专业或专业术语都有精深的了解。

由于上述这些原因，你的简历必须简洁、易读并便于理解，使用一般读者熟悉的词语，以便被别人广为接受。最为重要的是，它应能烘托出你作为一个解决难题的能手的形象。

在下列练习中所发现和拓展的所有品质，对雇主来说都是有价值的。只要你按照下面练习中的方法去评定自己的专业技能，就能抵达胜利的彼岸。

练习一

将你所列举的工作职责再读一遍，然后，写出你最重要的工作职责，随后附上完成这类职责所必需的技能或特殊训练。然后，列明你在自己的行业当中最为自豪的若干成就，可参照下面的范例：

职责：对六名销售人员进行培训和激励。

技能：正规的培训技能，了解市场并有能力使未经过培训的销售人员胜任其工作，有能力保持优秀销售人员的前进动力并使其忠诚于公司。

成就：员工流失率下降7％，销售量增加14％。

潜在雇主最感兴趣的是你的成就——令你脱颖而出的关键之所在。在努力吸引公司的兴趣时，要保守地估计自己的成就能给自己的现任雇主所带去的益处，如果你的成就是节省了时间，则估计出具体的数字；如果为公司节省了金钱或为公司赚了金钱，也写出具体的数据，但要谨防浮夸——如果你是团队中的一员，列明你自己的成绩所在，这会使你的自我表露更可信，并会展示出你与他人协作工作的能力。

当然，个人的成就依照职业的不同因人而异。人生中绝大部分工作都可以广义地划入下列范畴：

销售与服务

管理与行政

技术与生产

一般而言，这类主要工作岗位之间存在着差异，但是，对你来说，意识到它们的共性具有更大的价值。在销售行业，销售额至关重要；对管理或行政行业来说同样重要的是所节省的时间，省时就是省钱，省了钱也就等到于为你的公司赚了钱；在技术和生产领域，提高生产率，恰恰是为公司谋利。工作职务可能不同，但所有的雇员都有相同的机会为雇主谋利，反之亦然。

如今，公司都在尽力少投入、多产出，精简编制，对其雇员抱有较高的期望值，这种趋势还会继续下去。当今，能够被聘用并有所发展的人，都对本单位的经营目标有一个基本的理解。因此，成功的求职候选人，是那些能将公司利益、获利性目标牢记心间的对象。

练习二

这个简单的练习可以帮助你勾画出自己成就的清晰轮廓。假如你想与自己的主管商谈加薪，你应列举哪些成就？迅速将自己的想法罗列出来，然后再回过头来，将细节有血有肉地补充进去。

练习三

如果你感到茫然不知所措时，这个练习会更有用。

问题：回顾以往几年自己在工作中所碰到的问题，好好想一想，肯定能想起一件。

对策：一步一步地说明你的解决方法，将所有的一切全部列明。

结果：最终要考虑你的解决方法对雇主是否有价值：获利或节省支出，或节约时间。

练习四

一个富有价值的练习，能够将“无缺点因素”化为更积极的因素，帮助你从不同角度审视自己的工作，将那些常常被人忽视，但又尤为重要的方面明显地展现出来，令你与众不同。从发掘你自身的、所有公司都在寻求的那些重要的个人品质入手。

首先，考虑一下那些会干扰自己工作目标的不当行为。如果感到困难，可以想一下那些不称职的同事，他或她做了哪些错事，他或她所做的与出色雇员有哪些不同。

然后再将这些“无缺点因素”转化为积极的品质。例如，想想从不准点上班的雇员，你可以坦诚地说，天天准时上班的人，守时可靠，遵守规章制度，有效率观念，有成本与利润意识。

如果你曾经遇到过散漫的雇员被处分以至被解雇的事情，你就会发现积极品质在雇主眼里的价值。无消极品质会使你成为一个理想雇员，但是，你自己不说，没有人会知道这一点。

完成本练习后，你就能以一种积极的姿态，找出自身的亮点，使你自己从芸芸众生之中崭露头角，而这只不过是因为别人不懂得表现他们的全部积极品质的益处而已。

练习五

潜在的雇主和主试人总会对这类人感兴趣：

具有效率意识

具有经济眼光

遵章守纪

利润导向

回顾自己的职业生涯，从中找出一些实例，证明你具备这些品质。发掘你的个人品性的附加值，不仅能被编写到你的简历中去，而且还会反映在你面试时言谈举止中，融入你找到合适的工作后的表现里。

5.简历类型及评说

简历分为基本型简历、编年型简历、功能性简历等类型。

（1）基本型简历

基本型简历是初涉人才市场的首选形式。它应包括如下内容（顺序可变）：

姓名、地址（含邮政编码）、电话号码（含区号）。

个人简介（年龄、婚姻状况、健康状况、是否愿意经常出差及外派、何时可以赴任等）。

求职目标（谋求何种工作）。

学历（成绩排名）。

课外（或业余）活动。

外语掌握情况。

暑期工作经历。

服兵役状况。

爱好与兴趣。

荣誉与奖励。

这是基本型简历的标准形式。建议再加上应聘该职位的资格。如果你能适当地表述你的这些资格，一页纸就可以了。如果你的工作经历有限，就采用基本型简历。注意将学历都放在工作经历之前。

如果该职位要求有与工作目标相关的学习经历，那么，应该把继续深造的内容加进去。

（2）编年型简历

有过工作经历的申请人最常使用的一种简历是按时间顺序填写的。这种简历的填写人提供了突出所取得成就的最好机会，同时也为接收单位提供了判断申请人资格的最好机会。工作经历按逆时间顺序填写，即先填最后一个工作或目前所从事的工作。在同一个公司里所任不同职务也同样按逆时间顺序填写。这种顺序表明了填写人的成长和发展情况——用人单位最关注的内容。

编年型简历包括以下内容：

姓名，地址，电话。

目标。

目前或最后所在公司的名称；该公司简介；

所从事的具体工作；

业绩。

目前或刚离职公司的名称；该公司简介；

所从事的具体工作；

业绩（按不同的公司填写）。

按上面的内容继续填写直到第一份工作为止，如果以前的工作与现在申请做的工作没有关系，用一句话或一段话简单总结一下即可。不要填写不适当的或对你不利的工作经历，如与当前所找的工作无关或反映你工作能力或水平低的工作经历等。

服兵役情况。

学历。

业余活动（包括假期工作）。

证书和执照等。

专业会员资格。

社区活动。

爱好。

个人资料。

按一般编年型撰写的简历的长短约两面或更多。但一定要简明、与所申请的工作有关并引人注目。

（3）功能型简历

一般功能型简历是按工作经历的功能组织起来的，如综合销售、生产、财政或它们的辅助功能。其淡化时间顺序。为了便于比较，在此把按编年型填写的简历范例改为功能型简历。

一般功能型简历强调经历的范围，很像概况介绍。它的不足是没有把成绩与相关的公司相联。大部分用人单位对其他有关公司都很了解，特别是同行，在考虑成绩时总是把公司、分公司考虑在内。同样的经历，在名气大的公司给人们的印象远远要比在无名小公司更深刻。

由于一般功能型简历不受时间顺序约束，重点易转移，过去的经历也易于隐瞒。过去的工作经历在面谈时才能得以详说而不是在简历上。这在某种情况下可能是优势。简历的主要目的是为了争取面谈的机会，而并不能代替面谈。

一般功能型简历比编年型简历填写内容短，其与公司（学校）型简历一直受到招聘单位的欢迎。

（4）记叙型简历

同写法较为正式的简历相比，记叙型简历可以写得津津有味。如果你的写作技巧不错，同时又要写关于自身难堪的话题，抑或你有个不同寻常的背景、比较强的学术基础，就可以使用这种类型的简历。除此之外，由于较为罕见，记叙型简历可以具有格外的吸引力。但必须记住，它可能只适合某些简历审读人的口味。

该类型对于简短叙述一个人的一生工作经历尤为适合。个人资料统计或信息，诸如教育、服兵役、爱好等，可以用记叙方式写出或专辟一个部分加以叙述。

记叙型简历的缺陷在于它可能会显得不够统一、缺乏连贯性和不太简洁。当然，要想客观地描述个人或职业成就总不是件容易的事。

（5）专业型简历

传统的“白领职业”有法律、医学等方面的工作。从更广泛的意义上讲，这些职业人员是一个具有使他对别人给予忠告、引导和指示的具有某一门专业知识的人。教学是这样一种职业。任何一种要求具备系统专业知识的工作，像财会人员、工程师或军事科技人员都是如此。

因此，专业型简历首先将重点放在这一专业所要求的学术资历上，除叙述型以外，其余任何一种形式都可用来罗列信息。但是，最恰当的形式是附一页编年概述的实用型简历。

（6）成就型简历

成就型简历列举出所取得的成就而不提及就职的时间和公司，也不考虑时间顺序。使用这种简历的个人往往是希望掩盖年龄、工作期限、雇用期之间的间隔、目前工作缺少成绩、跳槽以及其他用书面形式不如在面试时当面解释的问题。不过，如果你喜欢这种形式，那就去使用它。

成就型简历的内容如下：

姓名、地址和电话号码。

资历简述。

成就一览表（将最重要的首先列出）。

就职公司一览表（不注明日期）。

在军队服役（不注明日期）。

所受教育（不注明日期）。

业余爱好。

个人资料。

简历是你个人形象的第一代言人，不管你套用哪一种简历形式，只要你能把自己的个人情况和学习、工作经历及工作业绩说清楚，最终能得到这个面试机会，就获得了求职路上第一步的成功。

6.提前备课

（1）了解公司信息

如是参加招聘会，你可以事先了解这次招聘会都有什么样的企业参加，如民营企业、国有企业、政府机构、事业单位、中外合资企业、外商独资企业等。哪些公司你认为知名并比较感兴趣的，不妨在进展厅前先把它画出来。记清楚它的展位号和公司的相关介绍信息，以便能抓主要的，迅速从众多个展厅、众多公司中找到自己所心怡的公司和职位。

如果是在网站上投简历，你不妨看清该公司简介中的一些主要信息，如公司的历史和企业文化、运作方式、人员职位架构、主要产品及市场概况，公司所招聘职位的学历、工作经验、年龄和性别等要求及公司的地址等。

如果公司在报纸或网站上留下了电话，若有什么不清楚的问题，不妨直接打电话询问。但是不要问薪酬，这种事最好面谈。

提前知道些公司的信息，可以更好地帮助自己尽快做出诀择，也能增加面试时HR对自己的印象分。

（2）准备材料

面试前再仔细检查一遍自己的简历，并可为迎合应聘职位的需要，适当做些删改。如果你将应聘的是家外资企业，还要备份英文简历。如果考虑到面试中将会问一些诸如自我介绍或原工作单位工作职能方面的一些你能想到的问题，不妨先把它写出来，记熟。

把简历平整地放在文件夹中，并找出面试中需要出示的相关证件、材料，如照片、身份证、学历证和相关的职业资格证书等，如果你从事过一些特殊工作，如编辑或文案，不妨带去你写过的文章；如果你是做技术的，也不妨带些能说明你所从事的工作内容的物件去，如光盘或相关的文字材料。但切记：绝对不能是你离开原公司时窃走的公司商业机密。

还有一些工作可能会进行现场演练，不妨自己先提前准备一遍。如平面设计人员、打字员、文秘要会做图表和英语的听说读写，电脑编程人员要熟练使用的一些编程语言，并且能知晓当今行业的发展趋势和热门动向。

总之，你要准备充分，以一变应万变。

（3）面试在即

出门前看自己的面容及衣着打扮是否得体。算好出家门的时间与面试公司的距离大体需要多少时间，提前到，在门前调整情绪或是看看这家公司里的办公氛围、人员情况，想想自己将要应答的话语。

要正确评估自己的能力，万不可眼高手低。放松心态，相信自己是最棒的，也许这家不成功，但总会有一份适合你的工作在前方等着你。