检查一下你的时间管理现状

检查一下你的时间管理现状

有位做兼职的同学曾给我讲述过这样一种状况:“给朋友回信这件事情已经在备忘录上出现了半个月,却始终没有被勾掉。看着备忘录,心想:‘太晚了,自己也累了,明天再说吧。’于是怀着一丝愧疚,我睡了。第二天也是如此。第三天也是如此。于是我一个月都没有给朋友回信,我也一个月没有收到朋友的来信。现在,我已经半年没有收到任何朋友的来信了。”

当然还有人和我讲述过另一种状况:“我每天都累得要死,奔波于公司、校园之间,每当看到在草地上散步嬉戏的人,心里总是觉得很伤感,自己累死累活干啥呀。但是,平常还是不能停下来,事情是要做好的。可每当我看看自己做了哪些事的时候,我心里都有一点恐慌,为什么我这么忙也才只做了这么点事情,为什么还有这么多事情没做好?”

并非危言耸听,不常联络的朋友,你们之间的友情也会渐渐淡去。如果希望朋友越来越多,那么你就必须花更多的时间和朋友保持联系。不善于管理自己的时间,累死累活也会所得甚少。

同学的问题很明显,时间管理做得不好。下列工具是时间管理专家推荐的时间管理诊断与分析工具,不妨试试哦。

首先,每天填写“每日活动记录表”。

每日活动记录表

姓名_______

_______年_______月_______日

然后,依次回答下列这些问题:

1.今天做了哪些有意义的事?

2.今天有哪些事情是在适当的时间内做的?

3.今天有哪些事情是在不适当的时间内做的?为什么在不适当的时间做了这些事情?

4.今天在哪一段时间着手进行最重要的工作?为什么在这段时间做这份工作?这工作是否可以提早进行做?

5.今天最有效率的是哪段时间?为什么这段时间最有效率?

6.今天最没有效率的是哪一段时间?为什么这段时间最没有效率?

7.今天工作中的最大干扰是什么?为什么产生这干扰?这干扰是否可以控制或排除?

8.今天最严重的三个时间陷阱是什么?以后有无可能防止这些陷阱?如何跨越它们?

9.今天做了哪些不必要的事?

10.今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做?

11.今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果?

12.从明天开始,应该怎样做才能改进时间的效果?

这样坚持两周下来,你会发现自己时间管理上的一些问题,聪明的你,也将同时知道如何去解决其中的大部分问题。