养成做计划的习惯

养成做计划的习惯

有哲人云,生命中,应该花时间去做的十件事是:

花时间思考——这是智慧的根源;

花时间工作——这是成功的途径;

花时间助人——这是快乐的泉源;

花时间阅读——这是知识的基础;

花时间去笑——这是去除烦恼的妙药;

花时间健身——这是财富与生命的保障;

花时间深思——这是净化心灵、身心合一的捷径;

花时间娱乐——这是享受人生、永葆青春的秘方;

花时间爱人——这是生命最动人的乐章;

花时间计划——这是如何有时间做前九件事的要诀。

不错,不再让时间困扰你的秘密武器就是做计划。

做计划的习惯是不容易养成的,你不能再随心所欲地喜欢睡到几点就几点,你也不能再爱玩多久游戏就玩多久,告别这些是不容易的。但我告诉你,花大力气来养成这个习惯是值得的:它可以改变你的一生。“有效地计划是一切成功的秘诀。”

通过清楚地确定目标和实现这些目标的方式,可为我们的行动提供一幅路线图或行动图,从而减少不确定性和模糊性,并对有限资源作出合理的分配。借助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不确定性所带来的困难,使一些本来无法或难以有效实现的目标得以实现。

在博客上看到下面这段话时,我蓦然想到,其实计划不正是为了更好地掌控自己和未来吗?不就体现了一种积极主动的人生态度吗?

你不能控制他人,但你可以掌握自己;

你不能预知明天,但你可以把握今天;

你不能样样胜利,但你可以事事尽力;

你不能延伸生命的长度,但你可以决定生命的宽度;

你不能左右天气,但你可以改变心情;

你不能选择容貌,但你可以展现笑容。

常见的不做计划的理由莫过于以下几个:

●变化太快,计划跟不上变化快;

●计划完成不了;

●有计划太约束,不自由;

●没有时间做计划;

●计划没有用;

●不知道如何做计划。

其实仔细想一下,上面的理由都是靠不住的。事实上:

●正因为有变化才需要做计划;

●有计划才能发现问题;

●计划是有效实现目标的手段;

●不做计划不知如何利用时间;

●计划有没有用、怎么做,做了才知道。

如何制定计划呢?

第一招,逆推法。我们这里不扯远,以毕业为界。那么,毕业后你想干什么?要做成这个,需要些什么?你已经有了什么?缺少些什么?哪些需要加强?哪些需要保持?哪些需要改掉?然后再想想,哪些是最紧急的?哪些是你现在就能解决的?哪些是需要慢慢来解决的?怎么做才能解决这些问题?一个个问题套下来,你就能慢慢地从4年目标落实到3年,再到1年、1月、1周、1日。

第二招,烂笔头。一定要把自己的年目标、月目标、周目标、日目标写下来,写在自己经常看得到的地方,经常激励自己。当然,还有一个辅助的方法,就是把你的目标大声地告诉其他人,自尊心会促使你实现自己的目标。

安排时间的时候,还要注意下列原则:

先放大石头

一天,时间管理专家为一群商学院学生讲课。他现场做了演示,给学生们留下一生难以磨灭的印象。

站在那些高智商高学历的学生前面,他说:“我们来个小测验。”然后拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上。

随后,他取出一堆拳头大小的石块,仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道:“瓶子满了吗?”所有学生应道:“满了。”时间管理专家反问:“真的?”他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。

“现在瓶子满了吗?”他第二次问道。

但这一次学生有些明白了。“可能还没有。”一位学生应道。“很好!”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说。他再一次说:“很好。”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生,问道:“这个例子说明什么?”

一个心急的学生举手发言:“它告诉我们:无论你的时间表多么紧凑,如果你确实努力,你可以做更多的事!”“不!”时间管理专家说,“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们:如果你不是先放大石块,那你就再也不能把它放进瓶子里。”

那么,今晚,或许是今晨,你正阅读到这里,可曾试着问自己这个问题:我今生的“大石头”是什么?然后,请把它们先放进你人生的瓶子。

然后,你再问问,我在大学里的“大石头”是什么呢?我今年的“大石头”是什么呢?我这个月的“大石头”是什么呢?我今天的“大石头”又是什么呢?明白了什么是你的大石头,你的碎石、沙子和水也一一呈现时,你还有什么可犹豫的呢?用你最充沛的精力做最重要的事吧!

不要给自己太多时间

记不记得那次你花了整个上午洗衣服,就是因为你觉得反正上午时间也短,不用再安排其他事情了?

记不记得你曾经花了整个晚上逛超市,就是因为反正晚上要休息,慢慢逛不要紧?

记不记得你曾接下一份计件的活,时间不紧,你漫不经心地慢慢做,结果发现自己的工作效率只有平常的一半?

帕金森定律(Parkinson s law)指出,工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理隐含着你可以为一项任务安排过多的时间,如果你给自己安排了充裕的时间从事一项工作,你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。

可怕吧,如果你总是习惯给自己充裕的时间,那么你的时间将永是这样无影无踪地消逝,就像一个可怕的黑洞,吸附掉你富余的时间和精力。