妥善执行计划

妥善执行计划

兄弟俩打猎,一只大雁飞过来。

“我把它射下来煮着吃。”哥哥拉开弓瞄准说。

“鹅是煮着好吃,但大雁还是烤着吃更香。”弟弟说。

“煮的好吃!”

“烤的好吃!”

两人争论不休,就到一个人那里去评理。

那个人告诉他们,把大雁分成两半,一半煮,一半烤。兄弟俩觉得有道理,就回去找那只大雁。但大雁早就飞得没有踪影了。

看了这个寓言,也许你觉得很滑稽,但是,事实上很多人之所以建树寥寥,就是因为老是在讨论怎么吃大雁。人是需要想象的,不然做事情也没动力,但是老是想却不付诸行动,那就是yy狂了(所谓yy,就是白日做梦,BBS经典词汇之一)。

制定出了一份很完美的计划,却不执行,一切都将是白费心思。

那么,在执行计划的时候,应该注意些什么呢?

一次只做一件事

在GE实习那段时间,印象最深刻的莫过于Labib说的那句话:“We do not jump from one thing to another.”当时,Labib在给我和另外一个实习生做培训,一位车间主任过来找他有事,我就说:“要不你们先说吧。”令我惊讶地却是,Labib摆摆手说:“我们结束后我会再找他的。要一件事一件事地做完。”(No,let us finish it first.I will talk to him after that.We do not jump from one thing to another.)

刹那间,我醒悟到自己有那么多半拉子工程的原因了。I jumped too much.一件事没做完,我经常会开始做另一件事,第二件事没做好又想起要做第三件事了。结果就是一堆没有完成的事。

在所有时间管理的原则中,最基本的一条莫过于要专心致志。那些在时间管理上有严重问题的人,大多因为他们想同时做太多的事情。

你是否曾经心绪不宁、焦躁不安、干什么都不能静下心来?事实上,不能集中注意力做好手头的工作,结果不是耽误了时间,就是错过了机会,到最后完不成确定的任务,得到两手空空的结果。手里做着一件事,口里念叨着另外一件事,心里还牵挂着另外一件事,你说,手头的这件事能做好吗?

急功近利也许是雄心勃勃的年轻人最易犯的毛病,我们想要的东西是这么多:丰富的学识、娴熟的人际交往能力、领导力、金钱、导师的认同、父母的赞赏……每一样都这么有吸引力,在追逐其中一样的路上总是有其他东西跳出来诱惑我们。我们能做的,就是慢慢来。如果你确实做了一份优秀的计划,那么你应该放心,你想要的总会有的,只要你妥善地执行计划。

记住你的大目标

印象最深的是上《管理学》这门课时,邢以群教授问了一个问题:“什么时候王子闯红灯可以不用处罚?”

我大声说:“既然规定在了,那么不论是谁,不论何时,只要违反规定,就应该受到处罚。”

邢老师却坚决地说:“不对!当他闯红灯是为了救人的时候,就不用处罚。之所以制定交通规则,就是要保证大家的生命安全。如果是为了救人,那么不管是王子,还是平民,都可以暂时不顾红灯。那就是为什么红灯对我们的救护车无用。你们要记住,不管什么时候,规定是死的,是为了达到目标而制定的。你们绝对不能为了遵守规则而忘记了目标。”

同理,制定的日程表是死的,是为了实现目标才制定的。在遇到突发事件时,请想想你的大目标,然后决定要不要改变计划。因为,谁都知道,现在变化无处不在,速度之快令人咋舌。做计划的时候,我们无法精确地预计未来会是怎样,因为就连再聪明的预言家也有失手的时候。面临变化和新机会的时候,记住,不要盲目地为了按时间表行事而按时间表行事,想想你的大目标,或许这是通向大目标更好的一条道路呢。

有些重大事情的发生,甚至会让你修改自己的目标。奥姆威尔·格林绍曾说:“我们不一定知道正确的道路是什么,但却不要在错误的道路上走得太远。”当发现原定目标不现实时,我们确实可以修改它。

但是,不管怎么样,大目标还应该是稳定的。连人生目标都经常变换的人,往往没有自己一套明确的价值观,生活中往往不知道该如何选择。糊里糊涂的结果就是一事无成。

别找偷懒的借口

“我要学好专业课,还要做兼职,还要和越来越多的人保持联系,我的时间哪够啊?”

“我真的累了,晚上就不背单词了吧。”

“好久没玩游戏了,下午的那个公司面试,估计成功可能性很小,索性不去,打游戏算了。”

“和睡眠抗争总是不容易的。每天晚上,我坐在床头,瞌睡虫从来就没有放弃过骚扰我。年轻的我,一次又一次被它俘虏,陷入甜蜜的梦乡不可自拔。”

你打游戏的时候,时间便从指尖溜走。你吹牛的时候,时间便从你的嘴边飞过。你睡觉的时候,时间更是伶俐地从你身上跨过。不管你做什么,时间依旧滴嗒滴嗒地往前走,不会加快也不会变慢。偷懒的借口总是很多,偷懒的人自己也承担偷懒的后果。

如果你听说过一些关于大学生不宜兼职的言论,你就会发现他们最大的理由就是:“兼职会影响学习。兼职要花时间,而大学的时间总量是不变的,因此兼职减少了学习的时间。”

我们很容易发现这其实并不符合实际:

1.除了学习和兼职,大部分大学生都会花一部分时间用于交友、打游戏、上网等;

2.即便学习时间减少,也不一定就降低学习效果了,因为还有一个学习效率的因素。

当然,第2点是基于大家都认为学习效果而非学习时间的绝对值是最重要的。

假定大学生在分配时间的时候都是理性的,那么兼职往往先挤兑打游戏、上网时间,这样兼职甚至不影响学习。

如果确实需要减少学习时间了,那么我们是否能够通过提高效率来保证学习效果呢?其实,大学生加强时间管理的目的就是希望能够提高自己的时间利用率,从而做到在兼职、学习、生活中游刃有余。通过恰当的时间管理,你会发现你毕业的时候,不仅修完了所有的课程,交了一批朋友,还拥有相对丰富的工作经验,甚至小有积蓄,说不定也找到了自己的另一半。

随身携带时间锦囊

有没有遇到过这种情况,你本来打算下午4:00—5:30去爬山,突然来了个电话,邀请你参加一个生日宴会。想想老友生日总是要去的,于是你兴匆匆地启程,乐闹闹地聚会,回住所的时候虽然已经接近午夜,却还兴奋不已。而总结今天的任务完成情况的时候,却发现该买的东西没有买,该发的e-mail还没有发。

沮丧的你可能会说,哎呀,我的记性怎么这么差!

你心里明白,调整时间表的时候应该明确哪些事情是必做的,如果今天做不了了,大概安排在什么时候做。但光心里明白是不够的,要把它实实在在地记到你的日程本里才行。这样,必做的事情就不会到了最后期限一齐冒出来。出现意外情况时,记得先翻翻日程本吧。

这对有兼职的大学生尤其重要,你有没有发现,自己的时间表很难确定?原因很简单,因为你做的很多事情都需要和别人合作完成,你的时间不只是你一个人左右的。合作越多,越是如此,把时间锦囊随身携带的重要性就越大。