拟写治丧文书礼仪

任务5　拟写治丧文书礼仪

子任务1　拟写讣告的礼仪

目的要求

（1）理解讣告的含义和作用。

（2）了解讣告的主要类别。

（3）掌握讣告的格式写法。

任务描述

成都环隆公司秘书周翔接到总经理刘子豪的电话：公司退休干部、原副总经理孙继孝同志因病医治无效，于今天凌晨去世。其遗体告别仪式定于后天上午举行。刘总要求周翔代表公司写一份讣告在公司内张贴，以便告知相关人员准时前往吊唁。

工作过程

（1）周翔首先向公司人力资源部咨询了孙继孝同志生前在单位工作时的基本情况，了解到了他在本单位的工作业绩和对公司发展作出的贡献。

（2）然后他与孙继孝同志的家属取得了联系，详细了解到了孙继孝今年86岁，是因患癌症于2012年2月25日3时40分在成都华西医院去世的。其遗体告别仪式定于2012年2月27日上午9时30分在成都市殡仪馆举行。

（3）周翔认真地查阅了讣告写作的相关资料，熟悉了讣告写作的格式和要求，准备着手立即拟写讣告。

工作成果

经过这样充分的准备，周翔当天晚上就写好了这份讣告，第二天早晨就张贴在公司大门口。

相关知识

一、讣告的概念

讣告又称“讣闻”、“讣文”。“讣”原指报丧的意思，就是将人死了的消息报告给大家。讣告是机关、单位、个人，把某人去世的不幸消息向死者的亲戚、朋友、家属发出的通告性文书。

生死是人生中的大事，人死之后，机关、单位或死者亲属一般要进行一些悼念活动，来表示对死者的哀悼之情，寄托哀思，上至国家领导下至平民百姓无不如此。拟写讣告时，须遵循其写作格式和要求。

二、讣告的分类

讣告通常有以下三种形式。

（1）一般性讣告：普通公民去世，用此讣告发布消息。

（2）公告式讣告：党和国家领导人去世，以此发布消息，以示隆重。

（3）简便式公告：作为一般消息晓谕社会，告知个人。

三、讣告的写作格式

三种讣告的形式不同，写作方法和内容格式也稍有不同。

（一）一般性讣告的格式写法

一般性讣告是最常见的讣告形式，其主要内容一般包括以下四个方面。

1.标题

标题一般有两种形式，一种由文种名称组成，在头一行中间写上“讣告”二字。另一种由死者名和文种名共同构成，如“鲁迅先生讣告”。标题一般要求字体略大于正文字体，或者给标题字加黑。

2.正文

讣告的正文通常要写出下面几项内容。

（1）首先写明死者的姓名、身份、死因、逝世的日期、具体时间、地点、终年岁数。这里需指出的是，终年也有的写为享年，意思是享受过的有生之年。享年一般用于自己的长辈或人们所敬重的老者。终年指死时已活到多少岁，终年的用法较为广泛，不带有感情色彩。

（2）然后简介死者生平主要经历及政治、学术、艺术、技术方面的主要成就。主要介绍死者生前重大的、具有代表性的经历，而不是其个人履历的一般叙述。

（3）最后告知吊唁和追悼会的时间、地点、接送车辆安排等其他有关事宜。3.落款

署明发讣告的单位、团体、个人的名称或姓名，以及发讣告的时间。

【范文】

鲁迅先生讣告

鲁迅（周树人）先生于一九三六年十月十九日上午五时二十五分病卒于上海寓所，享年五十六岁。即日移置万国殡仪馆，由二十日上午十时至下午五时为各界瞻仰遗容的时间。依先生的遗言：“不得因为丧事收受任何人的一文钱。”除祭奠和表示哀悼的挽词、花圈等以外，谢绝一切金钱上的赠送。

谨此讣闻。

鲁迅先生治丧委员会

蔡元培、内山完造

宋庆龄、A．史沫特莱

沈钧儒、萧三、曹靖华

胡风、周作人、周建人

一九三六年十月十九日

（二）公告式讣告的格式写法

公告式讣告比一般讣告要隆重、庄严得多。它一般是由党和国家或一定级别的政府机关、企事业单位、团体等做出决定才发出的讣告。

公告式讣告一般由公告及其他一些文件（消息）共同组成。在内容上公告式讣告与一般性讣告基本无大的差别，但在结构安排上有显著不同。这样做是为了显示其性质的庄严隆重。

公告式讣告的主要内容有以下几项。

1.公布消息的公告

1）标题

标题的构成由发文单位、团体的名称和文种名共同构成。这一点同一般性讣告不同，公告前为发出单位的名称，而一般性讣告前为死者的姓名。如：中国共产党中央委员会、中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会、中华人民共和国国务院公告。

2）正文

（1）要求写明死者的职务、姓名、逝世原因、时间、地点及享年岁数。

（2）对死者的简单评价和哀悼之辞。

3）落款

署明公告时间。因发文单位已在标题显示，故应省去发文单位名称。

2.治丧委员会公告

这是讣告的核心部分，主要交代一些主要事宜，具体写法如下。

1）标题

标题用粗体大写字写明“×××同志治丧委员会公告”字样。

2）正文

正文写明对丧事的安排及具体要求。如要写出吊唁或瞻仰遗容的具体时间、地点、参加人；具体召开追悼会的时间地点，以及追悼会召开时的其他事宜，诸如社会各界、机关单位、人民群众团体的吊唁活动安排等。

3）结尾和落款

“公告”结尾要注明“特此公告”字样，同时在右下方署明公告发布日期。

3.公布治丧委员会名单

治丧委员会名单的安排通常分两部分：一个是治丧委员会领导成员名单，一般按职务排名；另一个是全体治丧委员会名单，一般以姓氏笔画排列，要交代清楚治丧委员会成员人数。

（三）简便式讣告

简便式讣告依据其存在的形式可以分为以下两种。

1.新闻报道式

这种形式常作为一般的消息在报纸或电台、电视台上公布，旨在晓谕社会，内容和形式极其简单，一般只有短短的几句话。只告知死者的姓名、身份、逝世时间、地点、终年岁数即可。如：

赵××同志逝世

×××厂原厂长赵××同志因病于2012年1月11日逝世，终年78岁。赵××同志1952年参加工作，同年加入中国共产党。

2.讣帖

讣帖是抄送给个人的一种讣告形式，其内容同一般性讣告完全一样，只是在形式上更为短小而已。

四、讣告拟写的礼仪要求

（1）讣告的语言要求准确、简练、严肃、郑重。行文时，注意语言的规范性、时代性，有些生僻的古语词应用现代词语代替。如要用“先父”、“先母”代替过去的“先考”、“先妣”。

（2）凡讣告的用纸，依据我国的传统忌用红色，一般用白纸，上书黑字即可。

（3）讣告需在告别仪式之前尽早发出，以便死者亲友及时地做出必要的安排和准备，如备花圈、写挽联等。

（4）公告式讣告由“公布信息的公告”、“治丧委员会公告”、“治丧委员会名单”等几部分共同组成一个完整的讣告，因此各部分要同时公布于众。

（5）公告式讣告的使用对象一般是党和国家的领导人，切不可乱用。

实训练习

一、案例分析

讣告

遂安市原政协副主席佟南生同志因病医治无效不幸于×年×月×日×时×分在逝世，终年九十岁。今定于明日在火葬场火化，并遵×××先生遗愿，一切从简。特此讣告。

遂宁市政协

根据以上案例，请分析：

（1）本讣告的格式正确吗？主要存在哪些问题？

（2）请你按照讣告的基本格式将其补充完善。

二、实践实训

请你参照本单元“任务描述”和“工作过程”中的内容，替秘书周翔写一份孙继孝同志逝世的“讣告”。

子任务2　拟写悼词、唁电的礼仪

目的要求

（1）理解悼词、唁电的含义和作用。

（2）了解悼词、唁电的主要类别。

（3）掌握悼词、唁电的格式写法。

任务描述

成都环隆公司秘书周翔按照总经理刘子豪的安排，将孙继孝去世的讣告写好后，刘总告诉他在后天的追悼大会上，死者家属希望刘总能代表单位给孙继孝同志致悼词。刘总现在工作很忙，要求周翔为他拟写一份悼词，以便在追悼大会上宣读。另外，刘总还告诉周翔：广西柳州市恒泰公司副总钱志高昨天在从成都返回柳州途中发生车祸，不幸遇难。恒泰公司是环隆公司的合作伙伴，副总钱志高是成都片区负责人。刘总让周翔以环隆公司的名义给恒泰公司发一份唁电。

工作过程

（1）周翔首先到人力资源部查阅了孙继孝同志生前的身份，担任的各种职务名称，了解到了孙继孝同志的成长经历、工作历程和为公司发展作出的贡献。

（2）通过对单位老员工和孙继孝同志的家属的调查，详细了解到了孙继孝同志的生平事迹和优秀品质。

（3）周翔认真地查阅了悼词写作的相关资料，熟悉了悼词写作的格式和要求，准备着手立即拟写悼词。

（4）周翔写好悼词后，又立即参阅了唁电写作的相关资料，熟悉了唁电写作的格式和要求，准备着手立即拟写唁电。

工作成果

经过充分的准备，周翔当天晚上就写好了悼词和唁电，第二天早晨追悼会开始之前准时交给了刘总，上班后，就将唁电发给了恒泰公司。

相关知识

一、拟写悼词

（一）悼词的含义

什么是悼词？悼词是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的悼念性文章。中国古代称悼词为“诛词”、“哀辞”、“吊文”、“祭文”等。现代悼词有广义和狭义之分。广义的悼词泛指所有向死者表示哀悼、缅怀与敬意的文章。狭义的悼词指在追悼会上对死者表示敬意、寄托哀思的专用哀悼文体。

（二）悼词的分类

1.按照用途分

1）宣读体悼词

这种悼词专用于追悼大会，由一定身份的人进行宣读。它是对在场参加追悼的同志讲话，而不是对死者讲话。悼词表达出全体在场的人对死者的敬意与哀思，同时勉励群众化悲痛为力量。宣读体悼词以记叙或议论死者的生平功绩为主，而不以个人抒情为主。

2）艺术散文类悼词

这类悼词内容广泛，包括所有的向死者表示哀悼、缅怀与敬意的情文并茂的文章，这类文章大都发表在报纸杂志上。这种文章通过对死者过去的事情的回忆，展现死者的品质和精神，虽志在怀念，但却落脚在死者的精神对活着的人的鼓舞和激励上。

2.按照表现的手段分

1）记叙类悼词

记叙类悼词以记叙死者的生平业绩为主，并适当地结合抒情或议论。这是现代悼词最常见的类型。朴实的记叙文体，字里行间却充满对死者的哀悼和怀念之情。宣读体悼词和艺术散文类悼词均可以采用这种形式。如朱自清的《哀韦杰三君》、邓小平的《在宋庆龄同志追悼大会上的悼词》等。

2）议论类悼词

这类悼词是以议论死者对社会的贡献为主，并适当地结合抒情或叙事的悼词。它常见于哀悼体的书面文章。这类悼词重在评价死者对社会的贡献，议论类悼词能够和现实生活紧密结合，是社会意义较强的一种哀悼文体。如恩格斯的《在马克思墓前的讲话》、茅盾的《永恒的纪念与景仰》等。

3）抒情类悼词

这类悼词以抒发对死者的悼念之情为主，并适当地结合叙事或议论。抒情类悼词经常以抒情散文的形式出现，文学色彩浓厚，能在情感上打动人。它与一般抒情散文的不同在于悼词的情感不同于普通的情感。它崇高而真挚，质朴而自然。如郭沫若的《罗曼·罗兰悼词》。

（三）悼词的写作格式

悼词一般由标题、正文、结尾三部分组成。

1.标题

悼词的标题有以下几种形式。

（1）在悼词正文前写上“悼词”二字。

（2）主持人在追悼会上要用“××同志致悼词”。

（3）贴出、刊印时要用“在追悼××同志大会上××同志致的悼词”。

2.正文

（1）写明用什么心情悼念什么人。

（2）写明去世者生前的身份或担任的各种职务名称，何种原因在何年何月何日几时几分不幸去世的，以及终年岁数。

（3）按时间先后顺序介绍去世者的简单生平。

（4）对去世者的称颂，可概括成几个方面，文字力求简洁。

（5）评价去世者带来的损失，应实事求是；向去世者学习什么，可分成几点写明，用什么实际行动化悲痛为力量。

3.结尾

结尾要求言简意赅，自成一段，一般有以下两种写法。

（1）一句式，如：“××同志安息吧！”

（2）概括式，如：“××同志和我们永别了，我们要化悲痛为力量……××同志永远是我们学习的榜样。”一定要注意句子要简短。

【范文】

孙继孝同志悼词

同志们、朋友们：

今天，我们怀着十分沉痛的心情深切悼念环隆公司原副总经理、离休干部孙继孝同志。孙继孝同志因患肝癌医治无效，于2012年2月25日3时40分在成都华西医院与世长辞，享年86岁。孙继孝同志1926年4月生于广东省××县，1947年5月参加革命工作。1949年12月加入中国共产党。新中国成立前夕担任东江纵队联络员。新中国成立后，任蓬莱县粮食局科长、副局长、河口公社副书记、书记。后任遂安市财政局副局长，环隆集团公司党委副书记兼副总经理。1986年5月离休。

在几十年的革命工作生涯中，孙继孝同志忠于共产党，热爱祖国，热爱人民。在错误路线干扰下，曾遭受极不公正待遇，蒙冤10多年仍坚贞无悔坚持革命信念，其高尚的品格堪为后人楷模。

孙继孝同志一生勤勤恳恳，任劳任怨。无论是在行政管理岗位，还是在企业管理岗位，他总是一心扑在工作上，敬业爱岗，廉洁自律。孙继孝同志为人正直、谦虚谨慎；生活节俭、家庭和睦；他对子女从严管教，严格要求。

孙继孝同志的逝世，使我们失去了一位好同志。他虽离我们而去，但他那种勤政廉政和无私奉献精神，仍值得我们学习和记取。我们要化悲痛为力量，以孙继孝同志为榜样，勤奋学习和努力工作，再创佳绩。以慰孙继孝同志在天之灵。

孙继孝同志安息吧！

（四）追悼仪式的礼仪要求

1.席位的安排

追悼会上的席位应根据参加者的身份安排。

（1）亲属站在会场的前排，其余人站在后排。民间长子为丧主，即以他的名义办丧事，长子长媳站最前排，后面是次子次媳，再后是女儿女婿等。它体现了传统的血缘宗法精神。

（2）如果有领导参加，则应站在前排。司仪站在前排的左侧，这样可以面对亲属，也可以面对其他与会者。

（3）司仪、致词人在讲话时应站在礼厅的前方，要面对与会者，并有一定距离，礼厅人多时可使用话筒，让后面的人也能听清楚。

（4）乐队站在会场的右侧。这种席位的安排使死者处于“尊位”，体现了中国殡葬文化中“死者为大”的原则。

2.追悼仪式的基本程序

追悼仪式的基本程序如下：

（1）由司仪宣布×××同志的追悼会现在开始；

（2）默哀、奏哀乐；

（3）敬献花圈（篮）；

（4）由单位领导致悼词（如有必要，此环节后宣读唁电、唁函）；

（5）由家属致答谢词；

（6）全体肃立，向逝者遗体或遗像三鞠躬；

（7）瞻仰逝者遗容（奏哀乐）；

（8）向逝者遗体告别（奏哀乐）；

（9）追悼会结束。

二、拟写唁电

（一）唁电的含义

唁电是向丧家表示吊问的电报。它既可以表示对逝者的悼念，又可以向丧家表示安慰和问候。

（二）唁电的种类

唁电类型依据发布唁电一方的情形大致可以分为以下三种。

1.单位团体之间拍发的唁电

这类唁电所悼念的逝者多是原机关单位或群众团体的主要的领导人或在某方面有建树，为社会作出了巨大贡献的杰出人物、英雄、模范、艺术家、科技工作者，还有其他方面的知名人士等。这类情况往往因为发电方同逝者不在一地，来不及前往悼念，故而以唁电形式表示哀悼和慰问。

2.以个人名义向丧家发的唁电

这类唁电的发者同逝者往往是志同道合的朋友，有过密切交往或深受逝者的教诲、关怀和帮助。在惊闻噩耗后，以唁电表示悼念之情。

3.国与国之间拍发的唁电

这类唁电一般发给对方的国家政府机关或其他相应的重要国家政府机关。逝者一般为重要的国家领导人或为两国之间的和睦关系、经济发展作出过巨大贡献的重要人物。这样，一方发去唁电以表示对逝者的哀悼。

现代社会由于通信手段的变化，电报使用已经不多，唁电使用范围也大大缩小，第二类以个人名义向丧家发的唁电已经被手机等方式取代，部分以短信等方式发送，更多的是直接电话问候；第一类和第三类现在还有使用，尤其是第三类还有较多使用。

（三）唁电的写作格式

唁电均比较短小，格式要求比较简单。唁电的三种类型，都由标题、开头、正文、结尾和落款几部分构成。

1.标题

唁电标题的构成有两种形式。一种直接由文种名称构成。这种形式标题直接在第一行正中书写“唁电”二字即可。另一种由逝者亲属姓名或单位名称和文种名共同构成，如“致许广平女士的唁电”。

2.开头

唁电开头顶格写收唁电方的单位或逝者家属的称呼。收唁电方是家属的，一般应在姓名后边加“同志”、“先生”、“女士”、“夫人”等相应称呼，称呼后面加冒号。

3.正文

正文要另起一行，空两格再写。正文通常由以下几项内容构成。

第一，直接抒写噩耗传来之后的悲恸心情，话无须多。

第二，以沉痛的心情，简述逝者生前在双方交往中所表现的优秀品德及功绩。

第三，表达致电单位或个人对逝者遗志的继承和决心，或者表达一定要在逝者优秀品德或精神的感召下奋勇前进等。

第四，向逝者家属表示亲切的问候和安慰。

4.结尾

唁电结尾，一般写上“肃此电达”、“特电慰问”等字样。

5.落款

落款写在右下方，要写明拍发唁电的单位名称或个人姓名。然后在此下面还要署上发电时间：××年×月×日。

【范文】

范文1：

聂荣臻沉痛哀悼华罗庚逝世的唁函

华罗庚同志治丧办公室：

惊闻我国著名数学家华罗庚同志不幸逝世的消息，我十分悲痛！回想去年国庆前夕，罗庚同志偕同科协诸同志来看我时，他的精神振烁，言谈稳重，学者风度犹历历在目。而今骤然谢世，怎不令人惆怅惋惜！罗庚同志是国际上杰出的数学家，一生精勤不倦，奋斗不息，即使在受到严重挫折、屈辱时，他为学术、为祖国的赤诚之心也丝毫未减。他在数学上造诣之深世所公认。他治学严谨，强调学以致用，堪为学术界的楷模。他使数学密切结合国民经济的发展，为我国四化建设做出重大贡献。他的不幸逝世是国家和学术界的一大损失！请转达我的哀悼之意和向罗庚同志家属表示慰问之心，并望节哀。顺致

敬礼

聂荣臻

一九××年×月×日

范文2：

唁　　电

四川核工业服务局：

惊闻二三建设公司离休老领导孙肖斋同志不幸逝世，我公司深表哀悼！

我党失去了一位优秀的共产主义革命战士，我单位失去了一位英明的老领导、一位和蔼可亲的老前辈。孙肖斋同志为党和国家的事业奋斗了一生，作出了不可磨灭的贡献。我们要化悲痛为力量，继承孙肖斋同志遗志，为党和国家的事业奋斗不息。在此悲痛之际，特向孙肖斋同志家属表示慰问，望节哀！

肃此电达

二〇〇五年十月三十日

（四）唁电拟写的礼仪要求

（1）拍发电报一般要求简短精悍，用语简洁明了，所以写唁电应尽量避免用修饰语，篇幅要短小。

（2）叙述死者生前品德、情操、功绩时，要突出本质方面，不可一一赘述或本末倒置。

（3）唁电要表达一种悲恸之情，要写得深沉、纯朴、自然、催人泪下，万不可油腔滑调。

（4）唁电的拍发须及时，以表达对逝者的尊重。切不可拖延时间，以免让对方觉得你拍发唁电很勉强。

实训练习

一、案例分析

阅读《孙继孝同志悼词》，回答以下问题：

（1）本悼词从用途和表现手法上来看分别属于那种类型的悼词？

（2）本悼词是否规范？请从内容上加以分析。

二、实践实训

请你参照本子任务“任务描述”和“工作过程”中的内容“广西柳州市恒泰公司副总钱志高昨天在从成都返回柳州途中发生车祸，不幸遇难。”，替秘书周翔写一份“唁电”。