拟写会议总结

任务四　拟写会议总结

一、训练目标

（1）了解会议总结工作的内容与方法。

（2）能够收集、反馈会议精神的落实情况。

（3）能够进行会议总结。

二、任务内容

汀州职业技术学院于2012年4月25日召开了人文社科系产学研结合会议，此次会议由秘书事务所的成员负责。会上章校长和人文社科系主任汪华先后发表讲话，肯定了成绩，指出了未来发展之路，号召大家下半年再接再厉，争取更好的成绩。会后，请秘书事务所的成员撰写一份详细的会议总结。假设你是秘书事务所的秘书小雪，你将如何完成此项任务？

三、任务要求

（1）本实训课选择在模拟会议室或教室等场所进行。

（2）实训应分组进行，以6人为一组，其中1人扮演秘书小雪，1人扮演章校长，1人扮演人文社科系主任汪华，1人进行监督和评价。

（3）每个同学在演练过程中一定要严肃认真，言行符合规范。

（4）每个同学最好都能按照实训内容设计演练的脚本（包括情节和台词），并为本小组成员分派角色。

（5）老师可以临场发挥，比如：增设模拟角色和任务；在同学们演练时，组织其他的同学对表演进行评论。

四、训练提示

（1）会议总结，主要是肯定成绩，找出经验教训，并妥善解决会议的遗留问题，使会务工作圆满结束。

（2）在实训过程中，注意将会议总结的内容进行保存，根据要求整理归档。

五、训练内容及成果

1.工作任务

拟写会议总结。

2.工作过程概述

秘书小雪根据提供的内容及时完成会议总结的拟写。

3.训练成果

2012年人文社科系产学研结合会议总结

2012年来，我校各系召开了产学结合会议以增强各专业的学术研讨。为了让各位专家对我系专业有进一步的了解，我校在4月25日召开了人文社科系产学研结合会议。现将有关内容总结如下。

一、基本情况

此次会议基本上是由秘书事务所的成员负责。他们在教师的带领下，积极主动地完成了本次会议的准备、接待、服务及善后工作，取得了一定的成绩。在会议过程中，他们充分利用在课堂上学的理论知识来指导实践，例如：接待中的礼仪、摄影中的技巧、服务中的周到，在各方面都体现着作为文秘专业学生的素养与气质。

会议开始时，由章校长介绍了我校新老校区的建设问题。讲述了学校的办学历程，同时介绍了我校各专业的发展情况及特色。进一步地讲到我校在2012年下半年即将迎接的高等教育学校的评估。我校将继续保持与各企业的友好联系，向企业学习，培养适应市场需求的优秀人才。相关产业成为我们专业的培训基地，产学结合是一种实施途径，希望我们紧密、友好地合作、共同完成任务，更好地为企业吸收有用人才，达到共赢的目的。同样，诚恳地希望各位专家不吝赐教，你们诸位的经验对我们的教育工作有很大的促进作用。

接下来，由汪华主任介绍了有关人文社科系的具体情况。进一步说了人文社科系实施的是一种“双证制”教学，此外，学生还可以参加本系与汀州师范大学、汀州农业大学联合开办的全日制稳步自考助学班，获取本科学历和学位。可参加本系与驾校联合开办的驾驶培训，获取驾驶证。

二、经验与不足

总体来说，此次会议在教师和同学们的共同努力下，取得了圆满成功。让同学们运用所学的专业知识，在实践中得到了锻炼，也使同学们更进一步地了解自己以后将从哪些方面更加努力学习，以增强对理论知识的掌握与提高自身素质和修养。但是在实践操作过程中，也存在一些问题：

①会前检查工作没有到位；

②会议服务中材料准备不齐全；

③摄影过程中对新设备操作不熟练；

④接待中突发事件处理不及时。

总之，本次会议让每一位同学都受益匪浅，在以后的工作中，同学们将会努力做得更好。

秘书事务所

二○一二年四月二十六日

六、综合训练题

（1）2012年年底公司召开年度全国销售商表彰大会，以表彰先进、规划2013年工作。会后，总经理要求秘书高军撰写会议总结。对于秘书高军而言，撰写会议总结已经成为提笔就能完成的基本事务。为锻炼公司秘书小王的基本功，高叶把这次的撰写任务交给了她，并交代了一些注意事项。王秘书接受任务后本想先开一次座谈会，然后在此基础上完成总结，但却迟迟没有开。只得根据自己的理解和记忆完成了会议总结。看到王秘书交来的会议总结中对会议的评价后，高军很不满意。请问问题出在哪里？

（2）天地公司于2012年8月12日在泉海宾馆二楼会议室，针对上半年公司的情况召开了各部门负责人会议。生产部、销售部、财会部、后勤部等主要部门负责人在会上发言，最后总经理肯定了成绩，指出了存在的问题，号召大家下半年再接再厉，争取更好的业绩。会后，总经理让作为秘书的你撰写一份详细的会议总结。