【摘要】:任务三 保管与检索文档一、训练目标能够了解档案库房的管理制度。案发后仅追回80余份病历档案,其余经废品收购站转卖到当地造纸厂,全部遭焚毁,造成了无以弥补的重大损失。栗某因犯盗窃罪,被判处有期徒刑11年,并处罚金15000元,剥夺政治权利一年。
任务三 保管与检索文档
一、训练目标
(1)能够了解档案库房的管理制度。
(2)能够掌握库房湿度基本的控制方法。
(3)能够掌握档案排架方法。
二、任务内容
编制进出库房制度和“八防”措施。
三、任务要求
(1)制度内容完整。
(2)制度要求具体。
(3)言简意赅。
四、训练提示
(1)了解档案库房管理的相关理论知识。
(2)小组讨论,形成库房管理条文草稿。
(3)字斟句酌,确保条例的层次清晰。
五、训练内容及成果
一起档案被盗案引发的思考
2004年11月,中原地区某大学第一附属医院电梯工栗某伙同废品收购人员撬开医院档案库的门锁,一个月内先后四次盗窃了该院积累40年的30万份病历档案和10年的会计档案,共计11.19吨。案发后仅追回80余份病历档案,其余经废品收购站转卖到当地造纸厂,全部遭焚毁,造成了无以弥补的重大损失。栗某因犯盗窃罪,被判处有期徒刑11年,并处罚金15000元,剥夺政治权利一年。
此案提示我们:要把库房“八防”管理落到实处,建立健全库房管理制度。如果坚持每天对档案库房的档案资料进行常规的检查和记录,这11.19吨档案会不翼而飞吗?如果管理严格,这么多病历档案和会计档案会长期尘封在地下档案库而无人问津吗?
(资料来源:海南省档案信息网,有改动)
六、综合训练题
(1)对库房的温湿度进行记录,确保措施到位。
(2)给库房、装具编号。
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