子模块一 求职前的准备
一、收集信息
收集内容
△当前大学生就业市场的供需形势信息
△政策和法规信息 △用人单位的信息
△就业活动安排信息 △成功择业的经验、教训等信息
(一)当前大学生就业市场的供需形势信息
重点了解本校本专业的社会需求情况,用人单位对毕业生的基本要求、就业后从事本专业岗位的工作上存在的问题和不足等。了解所存在的不足,以便及时充实提高。
(二)政策和法规信息
以航海专业毕业生为例:要了解本专业就业的有关规定,如录用高等学校航海类专业毕业生实施收费的规定、航海类专业未从事航运工作的规定等。
(三)用人单位的信息
主要了解用人单位的需求数量、生产经营状况、文化背景、发展前景、工作条件、福利待遇、对人才的重视程度以及对毕业生的具体安排和使用意图等。
长镜头
女大学生为什么能够胜出
某师范学校语文组急需招聘一位语文教师,有三位中文系的大学生前来应聘,学校决定第二天面试。三位大学生中有两位早早就休息了,而另外一位女大学生却开始做功课了。她想,三人竞争一个职位,自己并无优势而言,于是,她去找该校语文组的一位教师打听情况。她问道:“请问老师,语文组一般设有哪些课程?”该教师告诉她,语文组设有语音、语法修辞、文选三门课,现在急需语音老师。第二天面试时,校领导请三位同学自报特长。一位说他对古典文学很感兴趣,并有论文发表;另一位说,他对现代文学很感兴趣,而且擅长散文创作,已有六七篇文章见报了。最后那位女大学生操着一口流利的普通话说:我喜欢现代汉语,尤其是语音部分。我希望能够为推广普通话尽自己一份力量。”最后,学校领导一致通过,录取了这位女大学生。
这位女大学生之所以能够胜出,就是因为她事先了解了用人单位的需求信息,有针对性地进行自荐。
资料来源:杨继忠,胡浩,张洪铖.大学生礼仪.北京:北京理工大学出版社,2011.
(四)就业活动安排信息
重点了解本校召开的企业推介会、双选会的时间安排等。
(五)成功择业的经验、教训等信息
“择业过来人”的择业经验、教训,就业指导教师的体会和建议等。
二、自我分析
只有正确地评估自己,客观地认识自己,做到扬长避短,才能在竞争激烈的求职市场上成为胜利者。
(一)自身综合素质、能力的自我测评
如学习成绩在全专业中的名次,自己的兴趣、特长、爱好是什么,有何出众的能力(包括潜能)等。
(二)分析自己的性格
通过职业测评系统对自己的性格进行一定的分析,尽可能从事与自己的性格气质相符合的工作。
(三)分析自己的情况
在择业过程中,具有哪些优势,哪些劣势,应该如何扬长避短。
(四)问问自己究竟想做什么
即自己想在哪一方面有所发展,想成为什么样的人。
三、确立目标
如何明确目标
△择业的地域范围 △择业的行业范围 △择业的单位
(一)择业的地域范围
择业的地域既要考虑是否符合政策规定,同时还要考虑生活习惯以及今后的发展等因素。
(二)择业的行业范围
多从自己的综合素质(特别是专业知识)、能力以及兴趣、特长等方面选择就业行业。
(三)择业的单位
毕业生在选择单位时,除了关注福利待遇外,还应多关注用人单位的管理体制、人事管理制度、人才培养规划、企业文化和发展前景等方面。
四、应聘材料的准备
应聘材料包括:
求职信、个人简历、学校推荐表以及附件(证书复印件)等。
应聘材料是反映毕业生个人总体情况和综合素质的主要材料,是大学毕业生用来和招聘单位取得联系,投石问路最常用的方法之一。这几种材料虽然单独都能使用,但各自的侧重点不同。求职信主要表明自己的态度,个人简历主要说明自己过去的经历,学校推荐表体现了学校对自己的认可,附件则强调自己所取得的成绩。缺了任何一个方面,应聘材料都不够完整。
(一)求职信
求职信是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料,由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后,再通知面试或面谈人选。因此,求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。
1.求职信的内容
求职信的内容主要涵盖四个方面:即个人情况和用人消息来源;申请的工作岗位;胜任工作的条件;表示面谈的愿望。
2.求职信书写应注意的礼仪
求职信书写应全面、真实地介绍自己的情况;反复斟酌字句,不要写错别字;书写简明扼要,但要突出重点;不要过分强调学习成绩和工作能力;介绍特长时应真实、具体、不要泛泛而谈;书写纸张应用质地好的A4打印纸,采用正确的格式,达到干净、整齐;书写篇幅尽量控制在一页以内,太长了,对方没时间看,太短也不行,自己的情况介绍不详细,不易吸引人。
3.求职信格式
求 职 信
称呼(尊敬的:)
问候语(您好!)
正文
第一段:在此应写明写此信的理由、应聘职位以及从何处得知招聘信息等。
例如:获知贵公司__年__月__日在__报上招聘__的信息后,我寄上简历敬请斟酌。
第二段至第三段:叙述你的应聘动机和自己认为适合该职位的理由,如果有与应聘职位相关的技能、经历,应加以说明。这里不要详述一些经历,只需提及详见简历即可。必须推销求职者的价值,说明并简明阐述求职者如何满足公司的要求。陈述求职者所特有的将据之以为公司做出贡献的教育、技能、资质和成就(成果),如果可能的话,量化这些成就。
例如:我作为一个__已有__年社会实践经历。
结尾段落:感谢招聘者阅读了此信,表示希望接受面试,并表明希望由对方安排面试的日期、地点等,并标明与自己联系的最佳方式。
例如:我希望我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知。
结尾 此致
敬礼!
署名 天津海运职业学院×××系学生×××
日期 ×年×月×日
(二)个人简历
1.个人简历的基本内容
(1)个人资料
包括:姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、身体状况、兴趣、爱好、性格及自己的联系方式等。
(2)学业有关内容
包括:毕业学校、所学专业、学历、主要课程、外语、计算机掌握程度。
(3)本人经历
本人经历主要描述大学以来的简单经历,特别是学习和担任社会工作的经历等。
(4)自我评价
自我评价主要总结大学阶段的表现。
(5)所获荣誉
包括:三好学生、优秀团员、优秀学生干部及奖学金等方面。
(6)本人愿望
求职者应根据自己的爱好、兴趣和特长,从事适合的工作。
2.个人简历的写作要求
(1)简历要“简”
一般来说,简历有一至两页就足够了。简洁明了的简历既能够突出个人的重要信息,减少不必要的干扰信息,也能够照顾到招聘者的阅读。
(2)重点突出
用人单位想要了解的重点是你可以为他们做什么,所以简历的重点在于突出个人的学习(或培训)经历、工作经验及曾取得的成绩。若要有多个求职目标,最好写上多份不同的简历,在每一份上突出重点,这将使你显得与众不同,获得招聘者更多的青睐。
(3)真实准确
在简历的编写中一定要遵循诚实的基本原则,如实地表达出自己的实际情况,不可夸大其词,更不许有虚构的成分。谎言既会让你人格受损,也会使你错失良机。
(4)用词得当
用词要准确,表情达意清楚明了,不模糊含混。用词要有表现力来显示你的专业素养,用具体的数据来增加说服力。需要注意的是,简历中一定要避免出现错别字。
长镜头
谁的简历更受欢迎
小王和小李是某大学的同班同学,有一天,他们就如何写简历的事发生了分歧。小王认为:简历设计要有个性和特点,不同的求职单位和岗位,要有不同的简历。如果没有给招聘单位“一见钟情”的效果,很可能错失良机。为此,小王在简历的制作上花了不少时间和精力。而小李却认为:还是用统一的简历好。自己有多种技能,是个“多面手”,如果不全写在简历上,岂不可惜。
资料来源:鲍秀芬.现代社交礼仪修养.北京:机械工业出版社,2011.
想一想
到底是采取小王的做法,还是采纳小李的意见?
分析
在一般的情况下,还是用小王的方法比较妥当。
1.针对性更强。根据不同的公司及其岗位设计不同的简历,分门别类地投送,在实践与实习经历的陈述中,强调与求职职位相关的实践、实习经历及其业绩,低调处理不相关的工作、技能、培训经历等。这样的“量身简历”针对性强,对招聘有指向性的岗位非常有利。
2.更有个性。对简历“量身制作”,有助于提高招聘效率。对求职者而言,制作简历就是在推销自己。你就好像是产品,简历就是你的广告。一千个顾客可能有一千个要求,不可能是千篇一律的。因此求职者要针对不同的需求单位策划出不同的广告。
3.对没有指向性,只要能被录用,干什么都行的求职者来说,做一份“万金油”的简历也未尝不可,但也要注意有你自己的特色,否则就有可能被淹没在千千万万份简历中,错失良机。
(三)学校推荐表
就业推荐表是由学校毕业生就业主管部门出具的,一般包括本人及家庭基本情况,在校期间学习成绩及奖惩情况,自我鉴定,组织意见等部分,具有代表校方向用人单位推荐毕业生的作用,具有权威性,用人单位对此也有较高的信任度。另外,就业推荐表只有一人一份原件,具有唯一性。它(一般用复印件,等正式签约时出具原件)放在应聘材料中,加大了应聘材料的可信度及自荐力度。
(四)附件(证书复印件)
附件既是证实应聘材料中所列出的各方面情况的原始证明材料,也是证明应聘材料的真实性和自荐人各种能力、特长的有力佐证。一般用人单位决定招聘后要看原件,所以原件一定要妥善保存。
五、心理准备
△克服恐惧心理 △充满自信
△不要害怕失败 △凡事积极争取
(一)克服恐惧心理
面试前应做好思想准备,努力克服恐惧心理,其方法有:暗示自己;不要随便否定自己;不要心存“不可能“的想法;拥有信念和精力。
(二)充满自信
自信是求职面试前必备的心理素质,是面试成功的关键。任何公司或单位都不希望自己的职员畏首畏尾、过分谦卑而担当不了大事。
(三)不要害怕失败
错误是必不可少的,但关键是要能很快地吸取经验教训,总结经验。求职也如此,不要害怕失败,要牢牢记住“失败是成功的踏脚石”。
(四)凡事积极争取
不管遇到什么事情,去做不一定能够成功,但不做就一定不会成功,凡事要积极争取。就业机会也如此。
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