三、商务礼仪的基本理念
(一)在商务活动中以尊重为本
礼者敬人也,礼最重要的要求就是尊重。在商务活动中,尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重客人是一种常识,尊重对手是一种风度,尊重所有人是一种教养。我们强调礼仪,学习礼仪,在商务活动中讲究礼仪,最重要的就是要尊重他人。当然,我们强调的尊重不仅是对外人,更包括自尊。
(二)要善于表达
当个人作为商务活动的参与者和本企业以外的人打交道时,一定要恰到好处地把你的尊重和友善表达出来,以此来体现个人的素质和企业的形象。这种表达方式是多种多样的,可以通过语言、着装、形体动作等向商务伙伴传递个人和企业的有效信息。如果在参与商务活动时不善于表达,或者是不懂得如何表达,例如打电话、着装等的不注意,都会影响到商务活动的有效沟通,从而影响商务活动的效果,所以要善于表达。
(三)形式规范
企业制定的系列规章制度不仅仅体现在纸上,更重要的是将其内化为行为,在平时的一言一行中表现出来。企业的经营理念、企业文化、企业整体素质在商务活动中的体现是以制度来治理企业,具体而言就是同样的事情因为有了规范,甲、乙、丙、丁任何一个人来做都是统一的结果,企业的经营管理活动是标准化、规范化的。所以企业员工在参与商务活动时讲不讲规范,体现的是员工个人的素质问题,懂不懂得规范体现了员工的教养和修养问题,更为重要的是它体现了企业的整体素质高低与企业的形象。因而,作为企业商务活动的参与者,在对内、对外的商务活动中都要以企业制定的规范来要求自己的行为。
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