会议召开过程中的礼仪

三、会议召开过程中的礼仪

在会议进行当中，我们需要注意以下几个方面。

（一）会议主持人

主持会议要注意介绍参会人员，控制会议进程，避免跑题或议而不决，严格按照议题控制会议时间。

（二）会议座次的安排

会议的座次要安排好，做到主次分明，“合礼有序” ，各得其所，各有其位。否则将是会议礼仪之大忌。

一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。

一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，这就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。

在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就座，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。

还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位就可以了。

（三）安排会议议程

根据预先确定的会议议程，要本着有劳有逸、劳逸结合的原则，逐项安排好。对会议的开幕式更要精心设计，精心安排。要把开幕式开得既热烈又隆重，对所有代表表示最热烈的欢迎。主持人要致以简短而热情的欢迎辞，以会议东道主的身份，对来参加会议的全体代表表示最诚挚的欢迎。会场布置要得体。既气派又不铺张，既朴素又不单调，充分显示主人热情好客的气氛。会场要根据代表人数的多少，宜紧凑，不宜松散；宜充实，而不显空荡。使会议开得热烈、紧张，显示出东道主彬彬有礼的气度。

大型会议要把分组活动安排好，确定专人负责各组的活动。会务组还应在各组安排一名联络员，及时听取各位代表的意见，不使任何一位代表有冷落感。