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处理好和你下属的关系

时间:2023-08-07 百科知识 版权反馈
【摘要】:处理与下属的关系,就是处理领导者与被领导者的关系,这里是一个领导艺术的问题。美国某公司一位高级主管,由于工作严重失误给公司造成了600万美元的巨额损失。下属有了激励会更有自信,想要做得更好。美国康涅狄格为新加尔菲尔德市的一名普通主管,她的职责之一是监督一名清洁工的工作。总之,善于处同下属的关系是正确而

处理与下属的关系,就是处理领导者与被领导者的关系,这里是一个领导艺术的问题。

俗话说,“一个好汉三个帮”。在现代企业经营中,靠单个人的智慧和力量获得成功的难度越来越大,因此,作为领导应当妥善与下属之间的关系,这样就能将整个团体紧紧联结在一起,让你的每一个下属都为你效力,使你的工作能顺利完成,争取更大的升职空间。

1、宽容下属的过失

宽容是低调领导者的一种品质。当代社会人才竞争日趋激烈,作为领导要识才,爱才,惜才,首先必须心胸开阔,襟怀豁达,宽厚为善,这样才能使各方人才全心全意地为我们企业的发展服务。

美国某公司一位高级主管,由于工作严重失误给公司造成了600万美元的巨额损失。为此,这位主管心里非常紧张。第二天,董事长把这位主管叫到办公室,通知他调任同等重要的新职。

“为什么没有把我开除、降职?”这位主管非常惊讶地问。

董事长回答说:“若是那样做,岂不是在你身上白花600万美元的学费?!”

这出人意料的一句激励话,使这位高级主管从心里产生了巨大动力。董事长的出发点是:“如果给他继续工作的机会,他的进取心和才智有可能超过未受过挫折的常人。”后来,这位高级主管果然以惊人的毅力和智慧,为该公司做出了显著的贡献。

人非圣贤,孰能无过?面对下属的错误,领导者是坦然面对、一笑了之,还是雷霆震怒、眦睚必报,是区分优秀与平庸甚或拙劣的一个重要标识。前者往往能够以一种博大的胸怀,宽容下属的过错,并给予其改过的机会。可见,宽容是领导者容人之过的一种胸怀。

2、让下属了解事情的全局

安排工作时要讲清目的和全局,而不是只告诉他“你现在该做什么”。有些领导者认为“下属干好当前的工作就行了,没有必要了解事情的全局,因为我才是整体调度者”,这种观念是错误的。如果你的下属不了解事情的全局,他只能完全按照你的表面意图不工作,不敢越雷池一步。工作中遇到的任何问题,他都要向你汇报,因为他不知道如何处理是正确的。这样长此以往,你的下属会成为你的“跟屁虫”,工作能力不会有任何长进。

让下属了解事情的全局,并且了解其他员工是如何配合的,这非常有利于工作效率的提高。了解了全局,下属就会明白这些事情的做事原则,在一些细节上就会灵活处理。久而久之,下属就会认真地去思考自己的工作,并且会将自己的一些建议和想法告诉你,你不但多了一个好参谋,他的工作劲头也会很足。

3、放下领导者的架子

在实际工作中,领导者不要老想着自己是官而不肯放下架子,要知道,高高在上的神态总是令人讨厌的,更不会受到别人的尊敬,它只会为领导者的工作平添无数障碍。而放下官架子,在工作和交往中,以平等的态度与员工交流,则会使人有受到尊重的感觉。如果领导者可以将这样的交往与管理活动巧妙地糅合在一起,下属便会乐于接受你的领导,并且乐于与你交朋友。这样,你的“权力范围”就会变成良好的“关系范围”,这才是一种最佳状态。

4、信任下属的工作能力

领导者与下属之间是一种协作关系,协作就需要信任。信任是一种尊重、鼓励与赞美,是一种给予下属自信的有效方法,是下属自觉自发回报领导者的精神动力之一。如果你对下属的能力经常怀疑,那你就想法换掉他。否则你事事参与、过问,甚至监督下属工作的话,下属会因此放弃自己的创造性,完全按照你的“正确指示”去工作,形成下属不是放开手脚去做,而是一边猜测你的意图一边做。你用挑剔的眼光去观察,下属的缺点很容易暴露出来,你就会更加重不信任下属。下属也在摸索中成长,只要他还没有放弃,你就该给他宽松的环境。

5、勇于为下属承担责任

下属对一个领导的评价,往往决定于他是否有责任感,勇于承担责任不仅使下属有安全感,而且也会使下属进行反思,反思过后会发现自己的缺陷,从而在大家面前主动道歉,并承担责任。

敢于为下属撑腰壮胆,敢于在必要时替下属分担责任,不仅体现了一个领导者的道德品质和领导水平,而且直接关系到上下级之间能否建立起互相信赖、互相支持的融洽关系,关系到整个管理机器能否正常运转。

领导者勇于承担责任,表面上看是把责任揽在了自己身上,使自己成为受谴责的对象,实质上不过是把下属的责任提到上级领导身上,从而使问题解决起来容易一些。假如你是个中级领导,你为你的下属承担了责任,那么你的上司是否也会反思,他也有某些责任呢?一旦公司里上行下效,形成勇于承担责任的风气,便会杜绝互相推诿,上下不团结的局面,使公司有更强的凝聚力,从而更有竞争力。当问题发生时,寻找解决方法,而不是找代罪羔羊。

因此,一个领导者不应该逃避责任,只要是公司的员工犯下了错误,就是自己的错误,因为员工能够犯错,就说明自己没有尽到责任。如果员工会被处罚,公司的领导者应该首当其冲,不找借口,不辩解,在公司员工面前大胆地承担自己的责任,这就是一个领导者最应该有的素质。

6、学会赞美下属

一个人具有某些长处或取得了某些成就,他还需要得到别人的承认。如果你能以诚挚的敬意和真心实意的赞扬满足一个人的自我需求,那么任何一个人都可能会变得更愉快、更通情达理、更乐于协作。因此,作为领导者,你应该努力去发现你能对下属加以赞扬的小事,寻找他们的优点,形成一种赞美的习惯。

国内外的实践经验和相关研究都已表明,赞扬是最好的激励方式之一。赞扬下属是对下属的行为、举止及进行的工作给予正面的评价,赞扬是发自内心的肯定与欣赏。赞扬的目的是传达一种肯定的讯息,激励下属。下属有了激励会更有自信,想要做得更好。

美国康涅狄格为新加尔菲尔德市的一名普通主管,她的职责之一是监督一名清洁工的工作。他做得很不好,其他的员工时常嘲笑他;并且常常故意把纸屑或其他的东西丢在走廊上,以显示他工作的差劲。这种情形当然很不好,而且影响工作质量。

这位女主管试过各种办法,但是都收不到效果。不过她发现,这位清洁工也偶尔会把一个地方弄得很清洁。于是,女主管就趁他有这种表现的时候在大众面前公开赞扬他。于是,这名清洁工的工作从此有了改进,不久他可以把整个工作都做得很好了。现在他的工作可以说再没有别人可以挑剔的地方,其他人对他也大为赞赏。真诚的赞美可以收到好的效果,而批评和耻笑却会把事情弄糟。

总之,善于处同下属的关系是正确而有效地执行上级指示、制定和落实决策的关键。只有妥当处理其中各种关系,才能形成整体合力,为拓展你的职业生涯添砖加瓦。

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