玛丽·凯化妆品公司的创始人玛丽·凯·爱斯曾经听到这样一个故事：
有一天，一名企管顾问来到了著名的钢铁公司总裁查尔什·斯瓦布的办公室，对斯瓦布说：“我可以让你提高公司的效率。”
斯瓦布犹豫了一下，问：“我要付多少才能得到你的帮助？”
“这个不是问题——如果我的方法无效的话，完全免费；但如果有效，希望你能拿出你公司因此省下的钱的1%给我。”顾问说。
斯瓦布同意了。
顾问告诉斯瓦布：“我要同你公司的每一位高级主管面谈几分钟。”
斯瓦布也答应了。
在面谈中，顾问告诉每一位主管：“很简单，在你下班离开公司前，请写下6件你今天没有完成但明天一定要完成的事。”
主管们都按顾问的指示做了,果然有了成效。主管们发现自己比以前效率更高了，这张表起到了很好的督促作用。不久，公司的效率果然大大提高。斯瓦布也兑现了他的诺言，给顾问开了张35000美元的支票。
玛丽听到这个故事后就想，既然这个方法对斯瓦布的公司有效，对自己的公司应该也同样有效。因此，她也开始在每天下班前写下6件今天没有完成但明天一定要完成的事，她让她的职员也这么做。果然，玛丽也取得了成功。现在玛丽·凯化妆品公司拥有20多万业务员，每个业务员都有自己的粉红色小便条本，便条上都写着6件他们当天没有完成但第二天一定要完成的事。
拿破仑·希尔成功信条
◎你手中的时间就是你最宝贵的财产，不要浪费时间，要好好地安排时间。请记住：浪费时间就等于浪费生命。
◎切忌平均分配时间，要善于集中时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上，切不可每样工作都抓;要有勇气并机智地拒绝次要的、不必要的事。一件事情来了，首先要问：“值不值得做这件事情？”绝不可遇到事情就做，更不能因为没有偷懒，就心安理得。
◎要善于把握时机。时机是事物转折的关键时刻。抓住时机可以牵一发而动全身，用较小的代价取得较大的效果，促进事物的转化，推动事物向前发展。错过了时机，往往会使到手的成果付诸东流，造成“一招不慎，全局皆输”的严重后果。所以，成功人士必须善于捕捉时机，审时度势，恰到“火候”，把握“关节”，进而赢得时机。
◎对于一名成功人士来说，有两类时间存在着：一类称作“自由时间”，即属于自己控制的时间；另一类称作“应对时间”，即属于对他人他事的反应的不由自己支配的时间。对这两类时间要善于处理。
◎要善于对零散时间进行利用。时间不可能完全集中，很多零散时间往往会出现。要珍惜并充分利用大大小小的零散时间，零碎的工作要在零散的时间里完成，从而使工作效率得到最大限度的提高。
◎要善于运用会议时间。召开会议是为了沟通信息、讨论问题、协调意见、安排工作、作出决定。会议时间运用得不好，就会降低工作效率，浪费大家的时间；而运用得好，则可以提高工作效率，节约大家的时间。
●拿破仑·希尔成功金钥匙
总说自己忙的人工作效率并不见得高，做的工作也不一定就很多，而是没有能够合理利用时间。充分利用短暂空闲是有条件的，首先是要把本职工作做好。本职工作做不好，本末倒置，也就失去了利用短暂空闲的意义。同时，我们必须记住“贪多嚼不烂”的道理。一个人不可能在同一时间内做好几件事，只有专心致志，才能把事情做好。
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