第三节 什么才是真正的执行力
执行力就是要负起100%的责任,不折不扣地拿到成果。
“执行力”一词对大家来说并不陌生,执行力到底是什么,通过前面关于成果的介绍,可以这么定义:执行力就是要负起100%的责任,不折不扣地拿到成果。评价一个组织或员工执行力强弱的标准,就看能否准时、高效、圆满地完成任务、取得成果。执行力是将企业战略、规划转化成为效益、成果的关键,一位资深企业管理专家曾说过:一个企业成功与否,20%是企业的策略决定的,80%则是靠企业各层管理者和员工的具体执行力。可见执行力的重要性,它关乎着企业的未来。执行力包括完成任务的意愿、完成任务的能力、完成任务的程度三个方面。
所谓完成任务的意愿就是对待工作的态度,树立正确的态度有助于执行力的发挥。怎么样的态度才是让企业认可并满意的态度呢?应该是热情高昂、积极主动、勇于承担的态度。
热情是职场人士的生命,一个充满热情的员工会给公司带来无限的激情和非凡的创造力,同时也能感染他所在的工作团队。工作态度折射着人生态度,一个天性乐观,对工作充满热忱的人,无论他眼下是在洗马桶、挖土方,或者是经营着一家大公司,都会认为自己的工作是一项神圣的天职,并怀着深切的兴趣。而一个没有热情的员工不可能始终如一、高质量地完成自己的工作,更不可能创造好的业绩。当他接手一项新的任务时,可能只会不停地抱怨,批评这个、埋怨那个,畏惧困难,而不是充满斗志、激情地去想方设法利用自己手中的资源、发掘自身潜在的优势,这样永远不能将事情认认真真、扎扎实实地做好,也不会有什么执行力。
有人问三个砌砖的工人:“你们在做什么呢?”
第一个工人没好气地嘀咕:“你没看见吗,我正在砌墙啊。”
第二个工人有气无力地说:“嗨,我正在做一项每小时9美元的工作呢。”
第三个工人哼着小调,欢快地说:“你问我啊朋友,我不妨坦白告诉你,我正在建造这世界上最伟大的教堂!”
这就是三种人对待工作的不同态度。一个成绩斐然的员工必定是对工作充满热情而很少抱怨的。不妨设想一下他们三位的命运,前两位继续在砌着他们的砖,因为他们没有远见,不重视自己的工作,不会去追求更大的成就。但那位认为自己在建造世界上最大的教堂的工人则不一样了,他一定不会永远是个砌着砖的工人,也许他已经变成了承包商,甚至变成了很有名气的建筑设计师,也还会继续向上发展。因为他善于思考,他当时对于工作的热情已经明显地表现出他想更上一层楼。工作满意的秘密之一就是能“看到超越日常工作的东西”。一旦心情愉快起来,就会全身心投入,本来你觉得乏味无比的事情会变得妙趣横生,这正是工作的本质所在。
积极主动的员工一直是企业青睐的对象,那些被人从后面催促、被动应付工作的员工,永远不会得到重用,而主动工作、积极进取、努力实干的员工才会很容易在职场中找到自己的位置,并获得成功。企业的生存发展依赖于员工的主动程度,主动工作的员工具有一流的执行力,他们能够积极地思考对策,抓住工作重点,把工作真正落到实处,通过自身的不断努力解决一个又一个难题,即使自己的方法不尽如人意,也能积极主动去请教别人,保证工作顺利、按时完成,他们的自身价值也在这个过程中被不断提高。举个例子:
玛丽、史密斯、桑迪同时供职于一家企业。玛丽的口头禅是:“那么拼命为什么?大家不拿同样一份薪水吗?”玛丽从来都是按时上下班,循规蹈矩;职责之外的事情一概不理,分外之事更不会主动去做。不求有功,但求无过。史密斯永远悲观失望,他似乎总是在抱怨他人与环境,认为自己所有的不如意,都是由于环境造成的。他常常自我设限,让自己本身无限的潜能无法发挥;他其实也是一个有着优秀潜质的人,却整天生活在负面情绪当中,完全享受不到工作的种种乐趣。他总是牢骚满腹,这种消极情绪会不知不觉传染给其他人。而在企业里却经常可以看到桑迪忙碌的身影,他热情地和同事们打着招呼,精神抖擞,积极乐观,永争第一。桑迪总是积极地寻求解决问题的办法,即使是在项目受到挫折的情况下也是如此。
一年后,玛丽仍然做着她的秘书工作,上司对她的评价始终不好不坏。经济环境不好,公司更需要增加业绩,团结一致,史密斯却除了发牢骚,还是发牢骚。第一轮裁员刚刚开始,史密斯就接到了解聘信……而桑迪还是那么积极进取,忙碌的身影依然随处可见,他已经从销售员的办公区搬走,这一年,被提升为销售经理,新的挑战还刚刚开始。玛丽、史密斯、桑迪三人,一个面临失业的危险,一个已经被解聘,一个得到了晋升。
这并不是说得到晋升的桑迪比史密斯、玛丽在智力上更优秀,而是不同的工作态度导致的。尤其是在一些技术含量不高的职位上,大多数人都可以胜任,能为自己的工作表现增加砝码的也就只有态度了。如今,有一些大学毕业生雄心勃勃地想在社会上大干一场,却没有想到领导分配给自己的工作不过是每天沏茶倒水、整理文件,于是他们就开始愤愤不平,觉得领导看不起自己,拿自己当初中生使,或者觉得工作太没意思,开始敷衍了事,有的则干脆跳槽。那么,领导是看不起你的能力吗?试想一下,如果你连小事情都做不好,那么又怎能做好大事呢?这时,态度就是你区别于其他人,使自己变得重要的一种能力。态度就是竞争力,积极的工作态度始终是你脱颖而出的砝码,拥有它,你将在竞争激烈的职场上走得更顺利。有一句话说:“你要追求工作,别让工作追求你。这样,我们才有可能实现我们追求的目标。”所以,在工作中,我们必须通过自动自发的工作态度来培养自身的能力,让主动的工作态度成为我们的习惯,让我们在主动的态度中走得更远。
积极主动的工作态度不是学习出来,而是需要责任心的铺垫,需要养成勇于承担责任的习惯。责任心是衡量一个员工能力和业绩的重要标准。一个员工能力再强,如果他不愿意付出,就不能为企业创造价值;一个愿意为企业全身心付出的员工,即使能力稍逊一筹,也能够创造出最大的价值。一个有责任心的员工,无论在何种情况下,对公司安排的任务都不会拖延,而是马上去做、去执行,无论何时他都将工作当成一种机遇,当做一种责任,并时刻做着,对结果负责的准备。
然而许多人在做事之前总会情不自禁想一想做完事后会得到什么,对自己是否有利。如果有利就精心准备,认真完成;没有益处就敷衍了事,这都是功利思想在起作用。其实承担起责任的人,不一定能马上得到回报,但总会得到应有的回报。我们应该有这样的观念:如果将任务交给你,说明你有一定的能力承担责任,这是一种使命,应该感到骄傲。正如美国总统奥巴马在他的就职演说中所说:“这个时代不是逃避责任,而是要拥抱责任。”责任感是我们在工作中培养高效执行力、战胜诸多困难的精神力量,强烈的责任感甚至可以使我们把原本认为“不可能完成”的任务完成得相当出色。
所谓完成任务的能力就是达到高效执行的方法,即一种执行能力,执行能力是企业竞争力的重要保证。然而贯彻执行力并非不动脑筋地一味复命,还需要掌握一些方法和对策,带着思考去执行。拿破仑说:“任何出色的战争,都是讲求方法的战争。”同样,任何出色的执行,都是讲求方法的执行,而不是机械地执行任务。机械地执行,其后果不亚于不执行。思考力决定执行力,懂得思考的人才能提出革命性的问题,才能打破常规,高效落实。
在执行各种任务的过程中,遇到困难在所难免。这时就需要员工根据实际情况,适当改变思维方式和方法,换一个角度思考,创造性地寻找更好的、更行之有效的解决方法,使工作顺利地开展,把工作真正落到实处。如果不能改变思维,只是重复别人的老路和思路,就不会有创新,更谈不上突破和发展了。
玛丽在IBM公司情报室从事资料收集与整理工作,每天她都熟练地剪报、编辑、粘贴各种资料,其熟练程度令人佩服。表面上看她无比热爱这份工作,可是很少有人知道她心里早已厌倦了剪刀加糨糊的单调、重复、枯燥的工作。有一天她终于忍不住冲进经理办公室,怒气冲冲地说:“我不是为干这种剪报纸、刷糨糊的工作才来IBM的!我想做更有意义、更有价值的工作。”经理说:“如果你不喜欢这种工作,我也没有办法。但是,你为什么不想办法使枯燥平淡的工作变得有价值、有趣味呢?”
玛丽没想到经理会这么说,以前她只知道埋头苦干,从来没想过这种活能变得有意义,回到自己的办公室后,玛丽陷入了沉思。几天后,她终于想出了一个绝妙的办法。她想到,可以用丰富的颜色来改变枯燥的“黑白世界”,她首先选用不同颜色的纸制成小册子,每个册子分别粘贴不同的内容。比如,红册子专门粘贴关于金融方面的报道,白册子专门粘贴关于销售利润方面的报道……这样一来,玛丽觉得自己的工作完全变了,每天都处于五彩缤纷的世界之中,工作的氛围变得轻松活泼,日子也不再像以前那么难过了。另外,这样做还有一个好处,只要看看小册子的颜色,就可以明了其中的内容,她觉得自己的工作效率比以前提高了许多,查找资料信息时又快又准。她为自己的发明感到无比骄傲,于是再次找到经理,向他说明了这一切,建议经理在公司的各个情报部门推广这种方法。经理看后十分赞同,当场表示:“很有意义,马上实施,奖励你1000美元!”
玛丽高兴极了,从此以后,她做什么事都很有信心。这件事对她的影响很大,也为公司其他员工树立了榜样。[2]
思路决定出路,任何出色的执行都是讲求方法的执行,带着思考和智慧去执行,会发现机遇无处不在。在这个变化多端的世界里,做事“一根筋”的人要想迅速提升执行力,就要学会转变思路,跳出习惯的思维框架,这样原先看似不可思议、复杂难解的问题就迎刃而解了,也会得出异乎寻常的答案。
另外,在落实执行力时不但要有创新思维,还需要一些完成任务的最合适、最有效的方法,从关键问题入手,对症下药。一个有着良好执行力的人会去找方法,从关键问题下手,从实际出发,选择合适的方式和手段去处理,这样才能走出困境,才能集中力量将工作做得更快更好。找到方法帮企业解决问题的人,最容易得到人们的认可。遇到困难,想办法去解决,会给你带来胜利的信心和无比珍贵的经验,而主动找方法解决问题并能找到办法解决问题的人,总是社会的稀有资源。
此外,有效的时间管理能力也决定了工作的效率。著名的管理大师杜拉克曾说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。”对于企业来说,时间是一种宝贵的资本。卓越员工与普通员工的最大区别就是:他们会绞尽脑汁进行时间管理,用尽量少的时间去完成更多的工作,提高执行效率。没有有效时间管理的人往往会陷于忙碌的恶性循环,每做一件事,就想起十件事没做,导致总感觉每天有没完没了的事要做,而能做完的也就那么几件,这只会增加自己的压力。有效的时间管理才能突破“忙与盲”的迷局,处理事情有计划、有目标,将重要紧急的事情放在首位,并切实按计划去做,这样才能达到事半功倍的效果。举一个简单的例子:
在下雨的夜晚,主角开了一辆两座的小车下班回家,在一个车站看到三个人在等车。三个人分别是:医生,救过主角一命,而当时正等车赶到医院去做一个手术;一个姑娘,正是自己仰慕已久的;一位老太太,生病了,看上去像是就要被风雨吹倒的样子。车只有一辆,座位只有一个,公交车又不知道什么时候会来。他该如何抉择呢?
相信善于统筹规划、精于时间管理的人一定会做这样的选择:让医生载着老太太去医院,而自己则留下与美丽的姑娘一起等公车。这就是时间管理的重要性,做事前制定合理、有效的执行计划,通过统筹安排妥善管理自己的时间,使每件事都按计划的期限去执行,必能决胜千里。
所谓完成任务的程度就要用成果的标准来检验执行的结果,对员工个人而言就是按质按量完成自己的工作任务,对企业而言就是是否在预定的时间完成战略目标。从管理的角度来讲,企业可能会有很多方法来检验考核并推进执行能力,然后执行能力最终是反映在成果上的,它可能包含执行行为的速度和质量或是过程,但对一个企业而言成果永远是第一位的。
为过程喝彩,为成果付薪。
在做每一件事情时,都需要有效的结果,即我们前面谈到的成果思维法。只有以成果思维引导和控制行为,才能保证执行到位,对结果负责,这是执行到位的基本前提。一个具有强烈使命感的员工在成果心态的驱动下,会竭尽全力利用各种方法取得成果,为企业获取利润,同时他们自己也会得到相应回报。一个不具备成果思维的人可能会不思进取、“当一天和尚撞一天钟”,消极懈怠地过日子,最终导致职业生涯的落败。在日益激烈的商场中,企业当然需要能执行到位、有成果思维的员工,而不会要一个吃白饭的“蛀虫”。马云说过一句话:“为过程喝彩,为结果付薪。”在绩效考核时,成果往往拿来作为评价的标准,同时也反映了执行力的有效情况。
执行应该以结果为导向,作为企业中层领导,往往需要问自己一个核心问题:“我要什么样的结果?”明白自己所需的结果来选择过程,往往可以少走弯路;明确自己所处的位置,能够发现符合自身的机会;明确自己的方向,就可以选择符合自身的方法。一个企业能否基业长青,它的品牌能够维持多久,不是取决于企业有多大,而是企业有多强、执行成果多大。一个人真正的强大是看他的内心是否真正强大,而非他的外表,企业同样也是如此。
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如何做到有执行力
1.理解到位、执行到位;
2.明确目标、果断执行;
3.不为执行找借口;
4.尽心尽力做到完美执行;
5.顺利执行讲方法、战略;
6.进行有效的时间管理;
7.勇于承担责任。
【注释】
[1]胡谢骅:《为自己出征:NLP如何创造你的巅峰表现》,世界知识出版社2006年版。
[2]邵宏彬:《这样的员工最受欢迎》,新世界出版社2010年版。
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