你的精力如何最大化

“为什么每天都有永远做不完的事情？”这几乎是每个人经常抱怨的问题。究竟什么事情，占据了我们的时间？关于这一点，世界著名管理学家科维提出了时间管理理论。在这一理论中，科维根据事情紧急、重要的程度，把它们划分为四个不同的“象限”，其分别为：紧急又重要的事情，重要但不紧急的事情，紧急但不重要的事情，既不紧急也不重要的事情。

著名物理学家爱因斯坦说：“人与人最大的区别，就在于怎么利用时间！”对于大部分人来说，90%的时间都用在混日子上，他们总是为吃饭而吃饭，为工作而工作，为搭车而搭车。时间一天天过去，他们好像做了很多事情，但几乎很少有哪些事情，有助于他人生目标的完成。

意大利经济学家、社会学家帕累托曾经提出过著名的帕累托原则，又称为“二八定律”， 在这一定律中帕累托指出，在任何一组事物中，都存在一种微妙的二八现象。比如，在企业经营中，通常一个企业80%的利润，来自于20%的项目；在财富分配上，通常是20%的人占有80%的财富，而剩余80%的人只占有20%的财富；在心理学上，通常是20%的人身上集中了人类80%的智慧，而剩余80%的人身上只有20%的智慧；在日常生活中，常常20%的人成功，80%的人不成功；20%的人做事业，80%的人做事情！

同样，这个普遍存在的“二八”现象，也适用于一个人对时间对精力分配。当你把每天生活中所做的事情罗列起来，将会发现其中80%的事情是可有可无的，只有20%的事情是非常有价值的。如果把“二八”现象与时间管理结合起来，将得出这样的结论：一个人将有限的精力最大化的最好方法就是，要善于抓住主要矛盾。只有这样，才能够以最少的投入换得最多的产出；以最小的努力获得最大的成就。所以，一个人只有将自己的精力放在最主要的事情上，他的人生才能够获得巨大的成功。

美国企业家威廉·穆尔就深谙此道，在他为格利登公司销售油漆时，他第一个月仅挣了160美元。后来，穆尔仔细研究了犹太人经商的二八定律，并通过分析自己的销售图表，他发现了这一规律，他80%的收益的确是来自20%的客户。既然这个规律是正确的，他就开始分析自己失败的原因。

原来，他对所有的客户，都花费了同样的时间。于是，他把最不活跃的客户重新分派给其他销售员，集中精力把自己的时间运用到最有希望的客户上，结果非常明显，那个月他的收入竟达到了1000美元，根据这一法则，穆尔在九年时间内，成为凯利穆尔油漆公司的主席。

威廉·穆尔用自己的经历告诉我们，做事情要抓住事物的本质，要有所为，有所不为。反之，如果一个人总是被琐碎的事情拖累，他的前程将会被毁掉。也就是说，成功的关键在于，把主要精力放在重要的事情上面，要想成功，就要遵循“要事第一”的原则。

在美国有句名言说：“世界的钱，装在美国人的口袋里；而美国人的钱，装在犹太人的口袋里。”为什么这样说？其原因就在于，犹太商人始终都在坚持“二八定律”，他们总是把80%的精力，用在对20%优质客户的维护上。

要想同他们一样成功，我们应该如何做，才能使精力最大化呢？这就需要我们掌握现实型思维。现实型思维，要求我们要把握当下，抓住事情的主要矛盾，全力出击，将主要精力用于解决主要矛盾，其具体步骤可以参照以下三点：

首先，你要保持你的焦点，一次只能做一件事，现在来看看你的工作计划表，看看哪些才是对你最有价值的事情，你的付出和你的获得是否成正比，哪些是高价值的，哪些事情阻碍你的前进和发展，然后你要学会抓住重点，远离那些琐碎的事务，把主要精力用到最见成效的事情上。

其次，你要像清除衣橱中过时的衣服那样，毫不客气地把骗走你宝贵时间的低价值活动丢掉。不管在别人眼中它们是多么的重要和紧急，对于你来说，只要是低价值的，你都要告诉自己，那是低价值的浪费时间的事情，不值得你去做。

再次，对于你觉得具有高回报的事情，立刻去做。许多人习惯于花费很多的时间来酝酿工作状态，却不知道这样是在浪费时间，你要学会限制自己的时间，不要被无聊的事和无聊的人缠住，这样可以节约出很多时间。最简单的例子，乘车、吃饭、购物等都可以选择在人少的时候进行。

总之，那些在事业上获得巨大成功的人，都是善于管理时间的人，他们都拥有现实型思维，并在处理日常问题时，很好地运用了现实型思维模式。因此，他们懂得把自己80%的精力，用在20%重要的事情上！所以，他们能够获得别人意想不到的成功。