首页 百科知识 办公室看不见的礼仪

办公室看不见的礼仪

时间:2023-08-12 百科知识 版权反馈
【摘要】:作为职业女性,想要得到上司的赏识和同事的接纳,办公室礼仪不能少,虽然说每天都在同一屋檐下工作,但很多细节上的东西必须要注意。办公室是个很特别的地方,对于初涉职场的女性来说,了解一些办公室礼仪是做好本职工作的前提。同一个办公室的莉莉比菲儿早进公司一年,见菲儿从财务办公室兴高采烈地出来,就凑过去问:“我这个月拿了2000元,你呢?”

作为职业女性,想要得到上司的赏识和同事的接纳,办公室礼仪不能少,虽然说每天都在同一屋檐下工作,但很多细节上的东西必须要注意。

办公室是个很特别的地方,对于初涉职场的女性来说,了解一些办公室礼仪是做好本职工作的前提。因为在办公室里,不是你一个人在工作,要与大家和平相处、互不干扰,就要多多留心。

工作方面

接打电话。在接打电话时,你代表的不是个人而是公司的形象,所以要使用文明用语,要用普通话,音调适中,使对方能够感觉到你的友好。同时,每个电话都要做详细的记录,如果是误打到你的座机上,一定要记住来电人员的姓名、来电时间、通话内容等详细情况,并清楚地转告给当事人。

招待客人。当有客人来访时,你应该主动从座位上站起来并引领客人到会客室,亲自送上水或饮料,交谈的时候切忌大声喧哗,以免影响到周围同事。

与同事交谈。要讲普通话,尽量不讲方言、土语,用词要文雅,在日常的交谈中,不讲黑话、粗话、脏活,不开黄腔、怪腔。并且语气要检点,端正自己的心态,与人交谈要热情、亲切、友善、耐心,切不可语气急躁、生硬、嘲讽或者轻慢。

要爱护单位的公共设施。单位里的一切公共设施都是为了大家的方便,要注意爱护,更不要一个人霸占的时间太长,影响其他人的工作。

女孩子都喜欢吃零食,但是工作时一定要控制。在办公室吃东西,一方面影响整体工作环境,另外会给人懒惰的感觉,与人说话或是接打电话时,嘴里一定不能有东西。

衣着方面

年轻女孩喜欢打扮、爱美,这是人之常情,但是一旦进入办公室,就要有工作的样子。不能自己想穿什么就穿什么,更不能穿露肩、露背的衣服和超短裙。在办公室穿得太过招摇,可能会遭遇男同事的不恭和玩笑,更容易引起女同事的排斥。怎样穿衣打扮,还是要看办公室的环境,只要不显得和大家格格不入就好。

不可过分注重自我形象,在办公桌上摆着化妆品、镜子和自己的照片,还不时地偷闲照照镜子,补补妆,这样不仅让人感觉你工作浮躁不踏实,也着实有伤大雅。

与同事相处

不随便拿用他人东西。如果自己实在急用,而对方又恰巧不在座位上,自己用完之后一定要和对方打个招呼,表明自己曾经用过,并致谢。如果是贵重物品,主人不在的情况下无论如何都不应该擅自拿用。

不可偷听别人讲话。不论是两个同事聊天,还是同事打电话,都不要伸长了耳朵偷听,更不能擅自揣测别人的意思,还到处散播,这是非常没有德行的行为。

对同事的客人要热情。无论是谁的朋友进入你的办公室,都应该热情招待,不能对人冷淡。进门都是客,主人要有主人的气度,如果三言两语把人打发掉,或是不予理睬,会给人留下不好的印象,也会造成同事间的不和。

不做无谓的口角之争。同在一个单位一间办公室,和谐相处非常重要。如果出现了摩擦和矛盾,就坐下来好好聊一聊,相信没有解决不了的事情。同事是每天与你接触的人,如果关系相处不好,会严重影响自己的心情,从而导致工作效率低下,是得不偿失的行为。

避免在办公室谈论是非

办公室就是个小社会,各种各样的人聚在一起,每天发生着这样那样的是非。如果一味地沉默,大家会觉得你不合群而孤立你,但如果谈论别人的是非,却可能惹祸上身。

菲儿到新公司已经三个月,这次发工资,应该是她转正后第一次领工资,至于会领到多少,她自己也不知道。下班后,大家留下来领工资,终于轮到菲儿了,这一次她拿到的工资很令人心动,至少比她预期中要多,所以她很开心。

同一个办公室的莉莉比菲儿早进公司一年,见菲儿从财务办公室兴高采烈地出来,就凑过去问:“我这个月拿了2000元,你呢?”不谙世事的菲儿想也没想,脱口而出:“我一共领到了3500元。”这个数字比莉莉的多了不少。这让莉莉心里非常不平衡,心想:你才来几天啊,竟然比我拿的钱还多,这太不合理了。第二天一早,莉莉就去找老板诉苦:“您可不知道,菲儿虽然是个大学生,但什么都不会做,我得事事进行指点,可为什么她领的工资比我还多……”想到莉莉是个颇有实力的老员工,老板只能找菲儿谈话了……

在办公室,不仅对于工资这种事最好不要与同事讨论,私人生活以及你的宏图大志都不要拿到工作场合里讲。所谓“害人之心不可有,防人之心不可无”,就算你没有任何恶意,也许别人因为忌妒你而做出某些你所想象不到的举动来。与其如此,不如自己聪明些,把持住自己的嘴巴。很多事情,并不是用是非曲直能够说清楚的。尤其在职场,没必要逞一时之快而使自己陷入困境。对于一些小事,自己吃点亏并不是什么坏事,与同事和睦相处才是使工作进展的好方法。

年轻的职场女性,很容易被工资、职位、权利等吸引,从而做出一些令自己处于尴尬境地的事情。学习一些办公室礼仪,有助于你提高警惕,帮助你更快更好地立足于职场!

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈