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商务餐的礼仪细节

时间:2023-08-12 百科知识 版权反馈
【摘要】:说起商务餐,人们想到的都是严肃正式的场合,而女人恰是调和这种严肃气氛的高手,自然一些看似漫不经心但意义深刻的礼仪细节,是必须要掌握的。迎客礼仪在正常情况下,主人一方应至少提前10分钟抵达用餐地点,并提前通知客人具体地点和时间,并于适当之处恭迎客人的到来。尤其是在商务用餐时,卫生礼节更要讲究,应注意以下事项。

说起商务餐,人们想到的都是严肃正式的场合,而女人恰是调和这种严肃气氛的高手,自然一些看似漫不经心但意义深刻的礼仪细节,是必须要掌握的。

在商务来往中,与合作伙伴通过共同用餐的形式,达到进行接触、洽谈生意的目的,这就叫做商务餐。商务餐可以看成是一种商务聚会,它重在创造一种轻松、便于交谈的氛围,规模较小,通常被安排在工作日的中午进行,因此也叫做工作餐。上班族都少不了要陪上司、客户用餐,如何在餐桌上展现最好的自己,注意餐桌礼仪,掌握随机应变的诀窍,以宾主尽欢或达成洽谈生意的目的,这绝对是门学问!

用餐地点

进行商务餐的地点一般由商务餐的发起一方选定,注意兼顾主人的主要目的和客人的实际情况,选择餐厅首先要考虑卫生、服务和环境,其次再考虑菜品的特色。可以选择提供商务餐的餐厅,这样的餐厅一般环境较好,每人一份套餐,比较卫生、方便。商务餐用餐时间有限,选择离客人公司近的地点即可,主人也可以提出几个选择,让客户挑选。如果你不是主人一方,无论最后地点选择在哪里,你都不要提出异议。

迎客礼仪

在正常情况下,主人一方应至少提前10分钟抵达用餐地点,并提前通知客人具体地点和时间,并于适当之处恭迎客人的到来。一般来说,预订好的餐桌旁、餐厅门口,都是比较合适的迎宾地点。如果可以,最好接重要客户到餐厅,因为这样可以和对方相处更多的时间。主人如果因故不能提前到达约定好的用餐地点,一定要委托专人代自己前往,见面时,还应说明原因并向客人道歉。

座位安排

请客的主人应该坐在背门的位置,把面门、视线最好的位置留给最重要的客人。不过要特别留意的,如果和上司一起用餐,不管由谁请客,上司一定要坐在最尊贵的位子。如果对方和你一样是女士,就座时的讲究就不用那么多,双方可坐成L型,这样彼此讲话都听得见,有资料要看时也比较方便。但如果对方是男士,则双方最好是对面而座。

点菜

商务餐可以以吃好、简单为原则,不必太过于丰盛,并应主动回避在座客人的饮食禁忌。为了不耽误下午的工作,饮料应将烈性酒类排除在外。通常主人应主动询问客人:“你想吃什么?”但主人先点餐,才不会点超过主人的预算。主人点菜时应涵盖各式各样的食物,分量要足够,避免点特殊口味的菜肴。作为客人,点餐不能点得比主人贵很多,也不要为了表现自己的勤俭,点得比对方便宜太多。一般来说,主人应该点较贵的菜,客人则应该点价位居中的菜肴。需要注意的是,千万不要望着或指着别人桌上的菜点餐。

用餐时

若菜没同时送上来,商务餐一般是不用等的,但如果你是刚入职的新人,还是要稍微等一下。只有其他人都开始用餐后,你才可以加入。最好不要有吐骨头、用手辅助用餐的动作,万一这样的菜上桌了,如果担心自己动作不雅,也可以选择不吃或浅尝即止。小口用餐,可以让你在咀嚼时,脸部表情比较自然。最好不要和别人分享食物,除非对方很想尝试,你才能在自己吃之前,分一小块给他(她)。

交谈时

商务餐主要的目的就是商务交谈,要做到办事和吃饭两不误。但要注意,口中有食物时绝不能开口。边吃边点头,表示你正在聆听,或和对方以眼神接触就可以了。若你满口食物时,对方没察觉,还向你问话,你可以先微笑、点点头,尽快把食物吞下去,然后喝口水,整理好残渣,再回他话。同样,要和别人讲话之前,应注意别人嘴里有没有东西。不要拿服务生开玩笑或挑剔,这会让人觉得你在故意找人麻烦,并对你的素质产生怀疑。用餐中应谈开心的事,容易引起争议的话题和伤感话题都不应涉及。

用餐速度

用餐速度应与其他人保持一致。如果慢了,就要多抛些问题问别人,如果快了,就要多说话,随时调整速度。

业务切入时机

不要刚坐下来就和客户谈业务,除非客人主动提及,可以先轻松带过,一旦开始上菜了,就应把纸笔、电脑等公务用品收下餐桌。餐桌上也最好不要摆着手机等物品。但对公事的交谈也不宜过晚,以免吃完饭客户还有其他事情急于离开,时间就会不够用。可以选择在菜上了一半之后,大家已经吃了些东西的时候开始交谈。若有些客户急性子,一点完餐,就说要看文件,也就不要客气,立即开始就可以了。

茶与酒的禁忌

倒茶应由服务生负责。如果长辈或上司为你倒茶、倒酒,一定要欠身、点头并道谢。在工作场合,女性不应为男性倒茶,应请服务生过来倒茶。商业用餐一般是不需要点酒的,除非是客人要喝,你可陪他,但也不宜多饮。

突发状况

看到别人脸上或齿缝有菜渣,如果是己方,应该用手势比一下位置暗示他。如果是客户,就让他自己去发现,不要使人难堪。刀叉掉了应请服务生捡起来并再补一份,自己弯腰到桌子底下捡则显得不够雅观。若有尴尬情况,如男士拉链忘了拉好,应请男性友人转告比较恰当。不小心打翻饮料时,应尽快请服务生来清理桌面,一般来说他人不该帮被泼洒到的人擦拭衣物。

适时提出结束

进行商务餐时,不要吃起来就不注意时间了,要注意适可而止的原则。一般来说,如果要商谈的问题已经谈妥,就应该结束了。客人明显表示出不太说话、反复看表,就是在发出需要结束的信号,主人应该掌握好时间,使商务餐做到愉快结束。

结账的学问

在商务餐中,基本上由谁邀约吃饭,就由谁埋单。如果对方坚持要付账也可以接受,记得道谢并表示下次相约将由自己请客。避免与客人抢着付账,最好是在订位时或进餐厅后找机会先把信用卡放在柜台,并交代服务员不可由客人付账。

不要当着客人的面用现金付账,客人看到主人掏钱的样子,会让他们感到不自在。主人应自己看账单,千万不要询问客人账单上的金额,这意味着希望客人知道你花了多少钱。也绝对不要在客人面前使用优惠券,即使要使用,应尽早并在客人没看到时告诉餐厅,并付给餐厅足够的优惠券。

用餐时的卫生礼节

用餐时讲究卫生,这不仅是为自己的身体健康考虑,也是对对方的尊重。尤其是在商务用餐时,卫生礼节更要讲究,应注意以下事项。

餐桌上不宜剔牙,不可随意整理头发,也最好不要补妆。

不要在餐桌上谈论不洁的话题,如发现餐厅的洗手间很脏,千万不要带回饭桌上来讲。

不要在客户面前吃维生素药丸或其他药品,客户不知道你究竟在吃什么,也可能会为你的健康状况担忧,因此耽误你的商务谈判。

在西方礼仪中,将手肘放在餐桌上是很粗鲁的,更不能把两只手架在桌上、托住下巴,若想表示自己在专心听对方讲话,只要边听边点头就可以了。

如果打喷嚏、流鼻涕,只能使用自己的手帕和纸巾,不能使用餐巾,并且只能轻按,不可发出声音。若餐桌上有烟灰缸,也不能将自己用过的纸巾丢在里面。处理这样的状况时,最好是到卫生间。

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