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不喜欢别人称呼我为小李

时间:2023-08-13 百科知识 版权反馈
【摘要】:有人说礼仪是商务交往活动中的“金钥匙”,也有人说礼仪是商务交往活动中的“通行证”,甚至有人断言礼仪间接地决定着商务活动的成败。作为一个职场人,很有必要弄清楚商务礼仪的规则。最终,双方达成了协议,公司也给予了小李相应的嘉奖。第四条规则是态度上要不卑不亢。第五条规则是热情要有度。

有人说礼仪是商务交往活动中的“金钥匙”,也有人说礼仪是商务交往活动中的“通行证”,甚至有人断言礼仪间接地决定着商务活动的成败。事实也是如此,随着商务活动越来越频繁,商务交际的礼仪自然也越来越重要。尤其是随着全球贸易一体化,商务礼仪更是受到前所未有的重视。作为一个职场人,很有必要弄清楚商务礼仪的规则。

规则一是形象很重要。在商务活动中,你必须注意自己的形象。你用什么样的形象示人,对你的事业起着很重要的影响。

小李是一家公司的业务经理,他有个习惯,每次出门总是不忘在行李箱里放上一套正装。为此,他还没少挨女朋友的唠叨:“去爬山还带着这身行头,你累不累啊?”小李也不辩解,总是一笑了之。但最近的一件事却让女友改变了看法。那次,他们还在火车上,小李接到上司的电话,让他下车就在车站接一位很重要的客户。小李一下火车,马上换上正装。西装革履的小李给客户留下了很不错的印象。最终,双方达成了协议,公司也给予了小李相应的嘉奖。

我们不一定都要像小李那样准备正装,但他时刻注意自己的形象这一做法,很值得职场人士借鉴。

第二条规则是要入乡随俗。“入乡随俗”是礼仪的基本原则之一,那么,“入乡随俗”的礼仪如何在商务交往中体现呢?首先,必须事先了解对方所在地有哪些独有的风俗习惯,然后在交往中认真遵守,不得违反。之所以必须认真遵守,主要是出于以下两方面的原因:其一,世界是多姿多彩的。各个国家、各个地区、各个民族在其发展的过程中,形成了各自的宗教、语言、文化、风俗和习惯,并且存在着不同程度的差异。这种“十里不同风,百里不俗”的局面,是不以人的主观意志为转移的。其二,在商务交往中,如果能入乡随俗,特别注重尊重对方特有的习俗,既显示了自己的真诚,又恰如其分地向商务友人表达了自己的友好,很利于增进双方之间的理解和沟通,对以后的合作将大有裨益。

第三条规则是诚信。对职场人士而言,可以在下列三个方面严格地要求自己,来确保自己诚实守信。第一,不轻许诺言。在人际交往中,许诺前必须考虑清楚,不容易做到的不轻易许诺。第二,对于自己已经做出的约定,务必要认真地加以遵守。第三,万一由于难以抗拒的因素,致使自己单方面失约,或是有约难行,需要尽早和有关各方沟通,如实地解释,并且还要郑重其事地向对方致以歉意,并且主动地负担因此而给对方所造成的损失。第四条规则是态度上要不卑不亢。在商务交往中,要清楚地认识到自己代表着自己所在企业的形象,因此,其言行应当从容得体、大大方方。在大客户面前既不表现得畏惧自卑、低三下四,在小客户面前也不表现得自大狂傲、放肆嚣张。第五条规则是热情要有度。在商务交往中,热情好客固然重要,但也要注意遵守好“热情有度”这一规则。

在商务交往中,不能像日常和亲朋好友那般交往,太过热情显得不够端庄,故而其中的“度”是必须要注意的。第一是“关心有度”。商务交往中只关心工作事务,不可涉及私人领域。其次是“距离有度”。一般来说,距离在0.5米之内,称之为私人距离,仅适用于与家人、恋人和至交,因此有人称其为“亲密距离”。而距离大于0.5米小于1.5米之间为社交距离,它适合于一般性的交际应酬,故亦称“常规距离”。距离大于1.5米小于3米则为礼仪距离。它适用于会议、演讲、庆典、仪式以及接见,意在向交往对象表示敬意,所以又称“敬人距离”。

当然,商务礼仪还有很多规则,我们需要灵活把握,不清楚的地方要多问多学。这些规则看起来有些复杂,但运用起来又不能教条,一定要在了解对方的基础上,做到“知己知彼”,才能“百战不殆”。

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