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做事要会分轻重缓急

时间:2023-08-14 百科知识 版权反馈
【摘要】:在我们的工作生活中也是一样,只有先把力量用在做最重要的事上,工作才会有大的进步,生活才会有好的发展。舒瓦普用了5分钟做完。仅仅5年之后,伯利恒钢铁公司这个当年默默无闻的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。可以说,艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起至关重要。他不答应,要求下属无论如何半小时以内搞定此事。

在我们的工作生活中也是一样,只有先把力量用在做最重要的事上,工作才会有大的进步,生活才会有好的发展。

有句话说:“成功的关键是,把精力专注在重要的事物上。”就像水滴石穿,一方面是因为它长久的坚持,另一方面是因为它把所有的力都用在一处。还有我们大家都见过的钻头,钻头为什么能在很短的时间里钻透厚厚的墙壁或者是坚硬的岩层?物理学给我们解释了其中的道理:同样的力量集中于一点单位压强就大,而集中在一个平面上,单位压强就会减小。所以,攻其一点的谋略是解决问题的最好办法。

在我们的做事中也是一样,只有先把力量用在做最重要的事上,工作才会有大的进步,生活才会有好的发展。很多人,辛辛苦苦过着朝九晚五的生活,每天忙忙碌碌却依然庸庸碌碌,原因不是不努力,而是对待各个方面都同样努力,以至于精力分散,反而没有一件事能够做到最好。做最重要的事情,就是在有效的时间里做最有成效的事情,要做到这一点,还需要我们花费10分钟时间来思考,对于我们来说什么才是最重要的,有了好的规划,就像有了好的指挥,能够引导我们做得更出色。

美国伯利恒钢铁公司崛起就是一个很好的例子。公司总裁查理斯·舒瓦普以前总是为公司的发展头痛不已,他不知道如何提高自己和全公司的效率,有人建议他去请教效率专家艾维·利。艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西,这东西能把伯利恒钢铁公司的业绩提高50%。

他把一张空白纸递给舒瓦普,并说:“请你写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟做完。

艾维·利接着说:“请把每件事情对于你和你的公司的重要性罗列出来,并把它们按顺序排列。”舒瓦普又花了5分钟做完。

然后艾维·利郑重其事地说:“就这样,请你把这张纸放进口袋,明天早上起来,你该做的第一件事是把纸条拿出来,按照上面所列的,先做第一项最重要的,不要让其他的事情来打扰你,只做第一项,全心全意地完成它。然后你采用同样的方式对待第二项、第三项……一直到你下班为止。这样一天下来,即使你只做完了一件事,那也没关系,因为你所做的事是你今天最重要的事情。”

艾维·利最后说:“请你务必每一天都照这样去做——您刚才看见了,这样做只占用了你10分钟的时间,但它的价值不可估量。如果你对这种方法的价值深信不疑,那么让你们公司的每个员工也都这样干。这个试验你可以一直进行下去,然后给我寄张支票来,你认为这个建议值多少,就寄给我多少。”

一个月之后,舒瓦普寄去一张2.5万美元的支票给艾维·利,还附上一封信,舒瓦普在信上说,那是他一生中最有价值的一课。

仅仅5年之后,伯利恒钢铁公司这个当年默默无闻的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。可以说,艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起至关重要。

人的一生总是面临一连串的选择,做正确的选择,就是把时间用在重要的事情上面。有很多人,他们非常聪明,能够同时做成功好几件事,但是这些事并不一定是对他的工作有意义的,所以结局可能是很多能力不如他的人,反而得到了好的职位或者多的财富。这样聪明的人却败在没有规划、不善选择上,真是可惜至极。成功的人却刚好相反,他们也许不能够做成功很多事情,但是他们却能够把大多数精力放在一件事上,而且,这一件事的成功往往就足以改变一个人的命运。

那么,什么样的事才算是重要的事呢?简单来说就是对我们的目标和发展有帮助的事,具体的当然是因人而异,但是下面的故事却可以给我们一些另外的启迪。

有一个年轻人,加入某跨国贸易企业做IT部门技术员。部门里资格比他老、能力比他强的员工比比皆是,但这个年轻人却一年两升,仅仅四年时间便晋升为IT部门总监,跨度之大前所未有。很多同事看他其貌不扬,大惑不解。有人便向该部门的老员工询问,他晋升有无内幕或秘诀。老员工想了半天,说了一个小故事。

一天下班的时候,分管IT的副总裁走出办公室,正好看见这个年轻人在弄电脑,便过去看了看,顺便聊了几句。副总裁并不了解IT技术的发展状况,只是感叹年轻一代电脑技术好,说自己中文打字非常慢,如果有手写输入的设备就好了。在场的IT部门同事谁也没往心里去,那时这个年轻人已经是部门主管,等副总裁一离开,他便要求一个下属立刻出去买中文手写输入设备。下属不乐意,认为下班了,再说电脑城也关门了,要买也要等明天。他不答应,要求下属无论如何半小时以内搞定此事。结果当副总裁吃过晚饭,再进办公室加班的时候,桌上电脑已经安装好手写设备。

老员工意味深长地说,老板的事不分大小都是要事,从一件小事,就能看出一个人的发展前途。

事实上,每个人都追求完美,每个人都希望把自己的工作做到最好,每个人也都希望能够被老板赏识,从而得到升职、加薪的机会,可是为什么很多人都做不好呢?并不是因为他们不够聪明,也不是因为他们的事情多,而是他们没有选择为重要的人做事,重要的人的小事也是大事,这也算是工作中的一个诀窍。

所以,当我们还在为小事斤斤计较、烦恼不已时,想想那些成功的人,想想那个聪明的员工,把最多的时间和精力留给最重要的人和最重要的事,每天坚持做最重要的,我们的生活就被重要的日子占满,那么我们的生命也就变得重要了,这样的我们,还会不成功吗?

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