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平等交流,沟通更畅通

时间:2023-08-14 百科知识 版权反馈
【摘要】:如何正确建立有效的沟通渠道是影响企业发展的重要因素。前两种是非平等交流,后一种是平等交流。因此,想要让公司内部实现平等交流,就必须解决上传和下达沟通上存在的一些问题。沃尔玛公司非常重视员工的团队精神,他们甚至会在总部悬挂先进员工的照片。因此,我们就不会奇怪,沃尔玛公司拥有全美最大的股东大会。平等的沟通能产生良好的人际关系,使整个团队和各成员能够实现共赢。

如何正确建立有效的沟通渠道是影响企业发展的重要因素。不同的企业规模对构建沟通渠道的重视程度是不同的。有的公司只需要聚在一起讨论讨论即可,有的公司却不这样去做,因为这样的方式达不到理想的效果。不同的规模有不同的沟通方式,公司要根据自己的实际情况制定出适合自己的沟通方式。在企业中,信息的交流主要有三种:上传、下达、平行交流。前两种是非平等交流,后一种是平等交流。

因此,想要让公司内部实现平等交流,就必须解决上传和下达沟通上存在的一些问题。

由于上传和下达的信息传递和接收方级别不同,所以难免会出现不平等的现象。但企业要迅速发展、壮大,就必须要各个部门之间的信息及时沟通,而要做到这一点就有赖于信息的平等交流,下情能为上知,上意迅速下达。

对于一个企业来说,如果你需要实现高速运转,那么就要让企业充满生机和活力,这一切都需要下情能为上知,上意迅速下达,需要的是部门之间互通信息,同甘共苦,协同作战。想要做好沟通,有效的上传下达是必需的。

我们就拿上传来说,其中最大的问题实际上就是由于言路不畅而导致的。当管理层次增加以后,基层的声音就非常难上传了。如果想要去解决这些问题,最好的方法就是让领导和员工的距离近些,彼此平等些,实现尽可能的平等交流。

沃尔玛公司对于倾听基层员工的意见非常重视,他们就算是在公司规模不断扩大的时候也是如此。在公司中,沃尔玛主要实行的是门户开放的政策。不管是在什么时间、地点,任何的员工都可以进行发言和提意见,都能以口头或书面形式与管理人员乃至总裁进行沟通,提出自己的建议和关心的事情,如果他们受到了不公平待遇的话,也可以直接去投诉。公司会保证让员工们有时间去提意见,并且,对于那些可行的建议,公司会积极采纳。在沃尔玛公司,经常能看到基层的员工去见董事长,并提出他们的意见。

董事长沃尔顿先生特别耐心,对待员工的意见也非常认真,他乐意听取普通员工的意见。如果一个员工的想法是正确的,那么,他一定会特别认真地去解决相关问题。他要求在公司当中的每一位经理人员都能够去贯彻公司的这一思想,而不仅仅只是做做表面文章。沃尔玛公司非常重视员工的团队精神,他们甚至会在总部悬挂先进员工的照片。公司还对特别优秀的管理人员授予一些特别的称号。

沃尔玛公司会在阿肯色州罗杰斯机场的飞机库里停有12架飞机。他们这样做,目的就是为了听到最基层的声音。他们的地区经理们几乎在每个星期一的早晨都要乘坐飞机,然后去他们分管的地区视察。这样的视察通常来说会进行4天。在视察过程中,经理要去听听基层员工的声音,然后了解一些关于公司的情况,了解他们对商品销售走势的看法。当然了,他们对于能够提出有价值建议的员工会给予非常丰厚的奖励。这是因为,广开言路可以很好地找出公司的错误的观念,从而及时做出调整。

在下达方面,沃尔玛公司做得也非常棒。老板山姆·沃尔顿强调:公司领导必须要成为员工的公仆。领导要在员工之间能够很好地做到交流,领导成了最底层,而员工成了企业的中间的基石,顾客反而成了“老板”。领导为员工服务,员工又在为顾客服务。这个时候,只有把顾客伺候好了,那么员工的口袋里才会有数不尽的钞票。员工是公司的门面,因此员工的工作精神状对公司来说是非常重要的。而领导的工作实际上就是在服务员工。员工心情舒畅,那么他们才会更好地去服务顾客。

在沃尔玛,任何一个员工佩戴的工牌上除了名字外,都没有标明职务,就算是最高的总裁也是如此。在公司内部根本就没有上下级之分,人们见面都非常放松,他们直呼其名,这种规定让所有的员工都可以放下包袱,他们感受到了平等,因此,他们的信息沟通也十分顺畅。

沃尔顿还强调:员工是公司的合伙人。因此,我们就不会奇怪,沃尔玛公司拥有全美最大的股东大会。他们每次开会,沃尔玛公司都要求所有的部门经理和员工尽可能地来参加,让他们看到公司的全貌,最后去了解公司的理念、制度、成绩和问题,然后对工作中的情况有一个了解。而且在每次股东大会结束后,沃尔顿都会让自己的员工们进行一次野餐会。在野餐会上,沃尔顿会和许多员工聊天,让每个人都说话,让大家交流,让大家畅所欲言,让每一个员工都提出他们的看法,让他们提意见。沃尔顿说:“我希望可以通过这样的方式让员工们更好地团结起来,为共同的目标而奋斗!”

正是这样的精神,让沃尔玛员工对公司的强烈认同和主人翁精神得到体现。在同行业中,沃尔玛虽然说没有很高的工资,但是公司的员工却以在沃尔玛工作为荣。他们知道自己在公司中的地位,因为他们在沃尔玛是合伙人。

权威调查资料表明,在一个企业中当中,一般来说,中层的领导基本上有60%的时间在与人沟通,而对于高层领导来说,沟通的时间可达80%。沟通的有效性对领导力和企业发展的影响特别的重要。尤其是在我国,那些事业有成的企业家对于沟通都非常的重视。正如英特尔公司的前任CEO安迪·格鲁夫所说的那样:“领导公司成功的方法是沟通、沟通、再沟通”。

企业和团队中的平等沟通主要来源于上层决策者的管理理念。一位聪明的管理者知道如何让内部成员之间进行平等良好的沟通。因为他们知道,平等良好的沟通可以让团队更具凝聚力、更具竞争力。

【团队悄悄话】

只有平等的沟通才能造就一个融洽和高效率的工作环境,只有在这样的工作环境下团队成员才能全身心投入到自己的工作中。同时平等的沟通也能使人心情愉快,在这种情况下,即使工作再苦再累也会做到最好。平等创造和谐,平等赢得人心。平等的沟通能产生良好的人际关系,使整个团队和各成员能够实现共赢。

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