任何人都需要沟通。不管是工作上,还是在生活上,我们每天都需要进行沟通。沟通是一门艺术,荀子说:“言而当,知也;默而当,亦知也。”尤其是在职场中,如果想要工作做得好,那么你必须学会沟通。沟通可以让我们的工作做得更好。可很多人在工作中都没沟通好,没有沟通到位,没有发挥出沟通的最大效用,没有最大限度地发挥沟通的力量。
古语说,一言可以兴邦。有时候,一句话可以让人如沐春风,有时候,一句话也可能会造成人与人之间的矛盾。
下面这个故事相信很多人都听说过。
有一天,主人在家设宴招待他的好朋友。按照约定,大家都赶过来了,只差一个朋友没到。于是大家坐在一起喝茶聊天,一来打发时间,二来是在等还没有到的那个朋友。主人就和大家闲聊,你一句我一句的,侃侃而谈。
可是,过了很长时间,那位朋友依然没有来,主人很着急,他突然说:“怎么该来的还没来!”这句话一说出口,在一边的一位客人就不高兴了,他特别生气,说:“那按你的意思我是不该来的?”于是,生气地走了。
看到这样的情况,主人不知道怎么办,觉得自己说错了话。他看了看剩下的两个人,委屈地说:“我没有说他啊!”没想到的是,他刚说完,另一位客人又不高兴了,他反问道:“你什么意思啊?你不是说他,是不是在说我啊!”这位客人将茶杯重重放在桌上,生气地离开了。
主人一下不知道该怎么办了,他慌了神,一把拉住最后一位客人的手,解释说:“他们这是干什么呀,我没有那个意思啊!”这位客人语重心长地说道:“言者无心,听者有意!算了算了,不要想太多了。”主人连连点头,说:“是啊,我也没有说他们俩啊!”此时,这最后一位客人也生气了,一句话也没说,就走了。
主人说了三句话,结果气走三个朋友,很明显,他的沟通出现了问题。话又说回来,谁又可以担保自己不会犯错呢?人都是有感情的动物,因此,只有大家的思想统一了,那么沟通才能顺利进行;感情融洽了,彼此才能有更好的关系。
沟通在工作中非常重要,它能将上司、下属、同事、客户的关系有机地串联起来。没有沟通,团队成员能力再强也做不了大事。而正确的沟通方式一定是一种“知心”的沟通。
有一把坚实的大锁挂在铁门上,有人用铁杆费了很大的力气也没有打开这个大锁。此时,有人拿过来一把小钥匙,钥匙虽然很小,但是钻进锁孔,只轻轻一转,大锁就开了。这个时候铁杆问:“为什么我费了那么大力气也打不开,可是,你那么小,怎么就轻而易举地把它打开了呢?”钥匙说:“那是因为我了解它的心。”
一个成功的团队是离不开沟通的。在职场中,我们经常会遇到各种各样不如意的事情,会遭遇挫折。我们仔细想一下就会发现,大部分的事情之所以难以沟通,并不是我们不会沟通,而是我们没有正确的沟通方法和技巧,没有找对沟通的关键点。一个想法、一个信息,在我们沟通的时候,传递、解释、理解,所表达出来的往往是我们自己的习惯方式。怎么样去让对方与你互动,那才是我们沟通的关键。
有一款杀菌防臭保健鞋在济南搞促销活动。在现场,有一个挑剔的顾客质问:“你们的产品真的像广告上说的那样好吗?”其中的一位导购人员马上就说:“您试过之后,一定会发现比广告上说的还要好。”顾客又问:“如果买回去,用过后感觉不好,怎么办呢?”导购人员笑着说:“不,我们相信您的感觉。”没想到,那次促销活动非常成功,他们的产品销量快速提升,其产品品牌也有了很大的提升。
沟通中,并不是说得越多越好,而是要掌握说话的关键,如果找不到说话的重点,就算说再多,也都是废话。如果能摸准对方的心理,了解到对方真正关心的是什么,这个时候,我们就能把一个非常尴尬的局面轻松化解,走出沟通的阴霾。
沟通是一种技巧,是员工工作的一种方法。假如我们想要在工作当中将沟通做到极致,走出沟通不畅的阴霾,那就必须要做到以下几点。
首先,将个人目标和团队目标统一。
只要有人存在,就一定会有部门利益和小团体利益。这是团队永远都难以解决的问题。尽管很多在制度上要求部门和员工都要以公司利益为重,要从全局来考虑问题,但部门和个人都不可能是完美的。所以,一旦团队利益与部门、个人的利益发生冲突时,难免会出现维护部门利益和个人利益而不顾团队利益的情况。这个问题的根结在于利益的差异和目标的不一致。
因此,作为个人,我们应当时刻以团队利用为重,不搞个人主义,以团队目标为自己的工作目标。
其次,团队成员之间进行换位思考。
人与人之间的沟通需要换位思考,部门与部门、个人与部门之间的沟通同样需要换位思考。换位思考的目的是让双方能够互相理解,对于团队成员来说,这非常重要,因为换位思考能够让人了解其他人的真实情况,这样就能够保证信息的对称,能够理解其他人的一些难处,沟通就能够顺利展开。而当其他人不配合的时候,我们也能够从换位思考中找到真正的原因。
而团队在保证员工换位思考上也要做一些工作。比如制定一些制度,为员工跨部门交流创造制度保障,甚至可以成立跨部门的项目小组进行工作。而这其中最关键的是要抓住公司内部沟通的那些“关键少数”,根据80/20定律,公司内部80%的信息交流和沟通都是发生在20%的人员之间,而各部门的主管和秘书就是这20%。所以,企业要多从他们入手,对他们进行培训和教育也是必要的。
最后,正式交流与非正式交流相结合。
很多员工对于那种正式的沟通都有一种厌烦和畏惧,比如说会议沟通。对于一些较为敏感的问题,用会议沟通的方式可能很难解决,这时就需要非正式的交流。如果能够在会议前私下进行沟通,那么就能尽量避免互相指责和推卸责任的情况出现。华为的创始人任正非讲过这样一个故事,有一次市场部的一个主管去日本出差,因为将洗衣服的钱算进了报销项目内,事后财务部门主管专门找到了这位乱报的主管,通过私下沟通的方式让他将钱退还给公司,这位后来在会议上还主动检讨了自己。试想一下,如果财务部门的主管在会议上突然提出这件事,这会给公司和个人造成多大的负面影响。
假如我们能够做到以上三点,那么就可以保证自己和团队各成员之间能够进行及时有效的沟通,不至于让沟通成为我们工作当中的一道障碍。
【团队悄悄话】
作为团队中的一分子,如果我们想要在自己的岗位上实现最大的价值,就必须学会沟通,而学会沟通的前提是我们必须要以大局为重,不能让自己的问题成为团队沟通中的问题。
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