重要性★★★ 难易度★★☆
对工作的承诺力就是“必定完成指定工作”的能力。不仅如此,还要展示超出预期的成果。这不仅关乎信誉,更关乎新的机遇。
客户常常要求咨询师做出高标准的承诺。但即使是咨询师,也并非从学生时代就对任何问题都能做出承诺。
我为什么在这里要强调承诺力对工作的重要性?如何才能拥有承诺力?下面我结合对一位前咨询师的采访来说明一下。
田沼隆志,前咨询师,现为政治家(日本众议院议员)。
对于议员这个职业来说,能否兑现承诺直接影响到个人信誉。可以说,能否坚守诺言关乎政治家信誉的生命。田沼先生说,在咨询公司第一年里掌握的承诺力,让他至今受益。
田沼先生也不是一进咨询公司就有承诺力,他本人也自嘲是“普普通通的菜鸟”。但是,在他被安排参与一个项目的第二天,一件事改变了他的心态。
他和早一年进公司的一位前辈是一组,他们一起制作第二天和客户商谈用的资料。但是,资料制作却发生了许多问题。第二天就要用,当天晚上还是毫无进展。
此时联络客户请求把商谈时间推后也不是不可以。如果说日程上难以安排,想必客户也能理解。
但是,前辈却选择通宵熬夜去做资料。前辈认为做不出来资料,不是日程的问题,而是自身能力不足。
因为,承诺“按照日程准备好所需资料”的人不是别人,就是他们自己。一旦做出了承诺就要去兑现。
田沼虽然有点无法理解,但也只好跟着前辈通宵做资料了。
资料做好时已经是第二天早上了。尽管前一天晚上一页都没做出来,早上已经有了整整 30 页的 PPT 资料。
他们马上把资料提交给项目经理。经理检查了资料,说:“没有达到我的期待,不过还是按时完成了,不错。”还是多少表扬了他们。内容虽被骂得一文不值,漏洞百出,但是经理还是仔仔细细地做了多处修改,最后总算是赶上了和客户的商谈。之后,田沼去洗手间小睡了 30 分钟,就精神抖擞地参加了商谈。
他说,从那天开始,他就有了自信和信念:只要努力,就能化不可能为可能。
任何情况下,都不要找借口。
自己做出的承诺,自己必须遵守。
田沼先生又讲了关于承诺的另外一件事。那天,是他参加这个长达两年半的项目的最后一天。他去向客户辞行。当他到客户部长那里时,部长把办公室的员工都叫了过来,说了下面一番话:
“田沼就像是我们的家人一样,为了我们公司而努力工作。他甚至比我们公司的员工更热爱公司,更为公司着想。在此,我要由衷地表示感谢。”
话音刚落,办公室里 50 名员工当场全体起立,热烈鼓掌。
一个年轻的新人咨询师在离开项目工作时,居然受到了全体员工的热烈欢送。
也就是说,要获得别人的信任并非必须有一定程度的年龄和技能。刚进入公司的新人,不管多么优秀,能向客户提供的信息也是有限的。但是他却受到 50 个人的信赖,这是因为他信守自己的承诺。
说到这里,如果你觉得“让别人看见自己努力工作的姿态,让别人认可自己的努力非常重要”,那么说明你误解了这些事。
其实这里最重要的是田沼做出承诺的对象。
田沼为什么能够如此努力呢?是因为他想获得经理的表扬吗?还是因为他不想受到别人批评吗?
只是一心想要得到经理的表扬,很难产生如此大的工作动力。最多不过是做一些可以敷衍经理的资料,找一些冠冕堂皇的理由。
但是田沼关心的不是自己的公司,而是客户的公司。
他要协助的不是上司而是客户。他对客户公司的成功做出了承诺,而客户公司也感受到了他承诺的分量。
不要对努力程度本身而承诺。
不要对自家公司的领导而承诺,
要为了工作成果而承诺。
要为了自己所贡献的对象而承诺。
无论对客户做出什么承诺,都要去兑现。
其行动本身就蕴含着超乎想象的、强大的承诺力。
时常拿出超出客户期待的成果。
只有坚持不懈,才能获得客户的信赖。
可以说以上这些就是咨询师工作方法的关键所在。
回首过去,我也曾多次通宵达旦,小心翼翼、如履薄冰地制作资料。
一次,客户公司的骨干员工突然对我说:
“你们〇〇(咨询公司的名称)太厉害了。无论什么情况下,都能很好地做完资料,太了不起了。但是经常熬夜通宵地工作,你可要注意身体啊。”
那时候,我自己才真正领悟了承诺和信赖的真正含义。原来客户看重的就是这些地方。
再讲一件很容易理解的事。这是在某一位咨询师的新人培训时期发生的。
对于新人来说,培训的内容不仅难,而且还要做大量的课题作业。课题基本上不可能在期限内完成。
其中一个新人拼命努力,总算在期限内完成了课题作业。
另一个新人也很努力,但还是有一部分课题超出了能力范围。于是他就向他人求助。不仅如此,他还让别人代替自己做了一部分。虽然并非所有课题都是自己亲自做的,但还是在期限内完成了。
那么这两个人的工作成果评价会怎样呢?
答案是“一样”,而并非后者的工作成果不行。
当我们在兑现承诺的过程中,出现能力不够的情况应该怎么做?
从个人责任的角度看,会认为这“都怪自己能力不足”“要通宵完成”。这些都是以个人为出发点的想法。但要是从承诺的角度来看的话,应以客户为出发点。
因此,如果认为自己能力不够,正确的做法就是求助他人。
即使求助别人也没关系。极端点说,即便是把工作全部交给别人,自己就只提交一个结果也可以——只要能在期限内完成就没问题。
因为,你只对客户负责。
要恪守的,永远是对客户的承诺。
兑现向客户做出的承诺是第一位的。
重要的是兑现承诺,不是独立一人完成工作。工作超出自己能力范围时,即使求助他人,也要在期限内完成。
想必读者朋友已经清楚了承诺在工作中的重要性。但是,抱有强烈意志去完成工作并不是一件容易的事。那么,如何才能怀着很强的承诺力去投入工作呢?
在这里,我告诉大家那些具有较高承诺力的人有以下两点共同素质:
①理解工作内容
②身处承诺力高的团队中
依次来看。
①理解工作内容
为什么咨询公司里的员工都有很强的兑现承诺的能力呢?
这是因为所有人都是因为热爱咨询工作才进入咨询公司的。这里多是思想独立、行动自主的人。没有什么人是为了工作到退休,或是追求稳定才赖在公司不走的。
也就是说,他们不是因为咨询公司这个机构,而是因为咨询师这个职业才进入公司的。
他们理解工作的内涵,并且愿意付诸行动。因此,对于咨询工作,他们乐此不疲。
我也不会因为加班或是不能按时下班而抱怨,因为工作本身对我来说就是一种乐趣。虽然有时觉得工作时间长很辛苦,但我时刻都因为在做自己想做的工作而感到十分快乐。
自己选择并真心热爱这个工作,这种意识能提升承诺力。
②身处承诺力高的团队中
第二点就是身处承诺力高的团队中。承诺力是可以感染的。身处一个具有高承诺力的工作环境中,自身也会耳濡目染而重视承诺力。
而咨询公司就是这样一种团队,多数风投企业也十分重视承诺力。
当然,这种公司并不太多,大多数公司是高承诺力的人和低承诺力的人交杂在一起,员工之间有差距。如果你身处这种环境,就要尽量避免受到低承诺力的人的影响。一旦在初级阶段受到了不太注重承诺的人的影响,就会成为习惯,很难根除。
一般情况下,刚进公司不久的新人很难自主选择工作。这时候,即便不是顶头上司,也要请你认为十分信赖的人当自己的指导老师。因为是指导老师,所以即便是公司外部的人也可以。
总而言之,尽量多接触承诺力高的人,努力创造能受到他们积极影响的环境。
承诺有巨大的影响力,在公司多接触那些承诺力高的人。
无论是公司内部还是外部,要找到自己的指导老师。
重要的是创造环境,让自己受到承诺力高的人的影响。
最后,以下两种情况,我建议跳槽。
第一个是进入公司后发现公司全员都没有什么承诺力。
如果你在这种环境里工作三年,思考方式会受到消极影响。初始阶段养成的不良习惯和行动方式,将来想要改掉非常困难。
另一个是虽然进入了重视承诺的公司,但不清楚选择该公司的真正原因。有的人可能被公司的名声或高薪吸引,有的人可能仅仅是因为被公司录取了而已。
当然,如果能够顺利融入公司,并喜爱上自己的工作的话就另当别论了。但是,如果你一直无法真正融入公司,爱上工作,那么你的承诺力就会和周遭的期待产生巨大差距。
这是非常痛苦的。一不小心就会形成精神压力,导致严重的后果。所以这时,鼓起勇气换工作也很重要。
我现在也是独立创业,并没有一直在咨询公司。
但是,在咨询公司的第一年里我学到了兑现承诺。我把它看作工作中最为重要的原则,现在依然遵守并实践着。
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