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对话❻【信任】用信赖感帮个人品牌镀金

时间:2023-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:对话用信赖感帮个人品牌镀金_职场正能量:30年跨国HR教练与白领们的17个对话阅读本章前,请试着思考自己是不是有下面的情况:我经常因为太快承诺一件事情,结果又做不到,使得别人对我的信任大打折扣。有许多人认为,要赢得好的人脉最重要的是赢得尊重,但是我却认为信任关系才是人脉中的最高等级。我认为有三个主要的方面,那就是:真心的关怀、展现能被信任的能力以及可靠的记录。

阅读本章前,请试着思考自己是不是有下面的情况:

我经常因为太快承诺一件事情,结果又做不到,使得别人对我的信任大打折扣。

为了让别人喜欢我,我总是会附和别人,即使违背我内心的真实意愿。

我不愿意跟别人正面冲突,可是私底下又常常忍不住对别人抱怨。

我跟同事只有工作上的互动,私底下他们是怎么样的人,我并不关心。

我认为只要工作成果证明我是对的就可以了,过多的沟通只是浪费时间。

在数字的时代工作,口碑传播的力道远超过想象,我慢慢发现,其实愈是全球化的工作者,圈子往往愈窄。大家也应该听过六度分离理论(Six Degrees of Separation),它假设世界上所有互不相识的人,只需要很少的中间人就能够建立起联系。

我们所处的,就是这样的世界,有时候局外人远比局内人还重要!强而有力的人际关系,经常是使事情圆满顺利的重要推手。

那什么方法能够协助我们建立好的人际关系呢?

我认为是“信任”。正因为现在的人际关系大多数都是弱连接,我们透过很有限的相处却仍然能交友广泛,所以这些稀少的接触机会必须有一个很好的开始,大家一定要有相对高度的信任,才能让彼此的好感度油然而生。

受欢迎不是因为卓越,而是够可靠!

有许多人认为,要赢得好的人脉最重要的是赢得尊重,但是我却认为信任关系才是人脉中的最高等级。

想想看什么样的人,在没有潜在利益的状态下,仍能吸引你?

我曾经看过一本书,它里头谈到如果要让人觉得你很不错,通常只要做到下面三点当中的任两点:有纪律;有信任感;追求卓越。

它的逻辑是这样的,如果你总是准时交件,大家又都很信任你,那么就算你的作品不好,通常人们会愿意睁一只眼闭一只眼。

另一种状况是,如果你很受众人信任,大家都喜欢跟你相处,而且你做的东西也非常完美,只是偶尔会延迟交件,那么多数人也都能接受。

第三种状况是,虽然大家跟你处得不好,不太信任你,但无奈你做的东西真的很棒,而且还蛮有纪律的,所以大家在表面上还是会装作喜欢你的样子。只是这第三种状况已经有了某种风险,因为大家不是打从心底喜欢你,只是迫于你的能力。

很有道理对不对?不知道大家有没有观察出两个重点。第一个是在这三个状况中,“信任感”出现了两次,而这两次的状况,大家是比较自愿地接受你,并不是迫于无奈。

第二个重点是,在“有纪律”、“有信任感”、“追求卓越”这三个条件当中,其实“信任感”是最容易靠自己的内心与意愿就可以达成的,它不会有什么能力上、环境上、技术上的阻碍,只需要你的心理状态愿意改变就可以达到,虽然有时这往往最难,但它也是客观上你最没有“很难所以做不到”这样的借口去拒绝改变的事。

你是个值得信任的人吗?

仔细观察周遭的人,我们也能轻易发现那些很受大家欢迎的人,通常都有下面的特征:

(1)他们非常重视承诺,答应别人的事,一定使命必达。

(2)他们非常有信仰,只要认为是对的事、有价值的事,都会尽力而为。

(3)他们很愿意倾听,在沟通方面让人觉得非常用心,很重视对方。

(4)他们在适当的时机,会扮演好领导的角色,不管他是不是领导者。

(5)他们如果觉得事情必须改变,会愿意适应这样的改变。

为什么这样的人会大受欢迎呢?

因为只要有这样的人存在,他们往往能够提供很大的贡献。例如信赖的感觉会让大家无后顾之忧,有助于生产力的提高。信赖也会凝聚大家的向心力,提升团队忠诚度,让大家更愿意聚在一起努力。同时,它能够激励出一点社会责任的味道,使得我们更愿意做出超越获得的付出,这会让组织取得领先的服务观念。

你可以经常检视这五个特征,看看自己是不是别人眼中能够被信任的人。

也有人询问我,可以从哪些方面着手,好让自己能够展现上面的特征?我认为有三个主要的方面,那就是:真心的关怀、展现能被信任的能力以及可靠的记录。

假关怀已经非常落伍了

我最怕的是那种行礼如仪的关怀,为关怀而关怀,仿佛关怀只是一道“程序”(相信我,很多经理人非常会这一套)。

知名的管理大师肯·布兰查(Ken Blanchard)就在他的著作《信任》中指出:“信任,需要细心呵护、长时间建立,但却可能在一分钟内瓦解殆尽。”

真诚的关怀有时不必花费很大的力气。

我曾经辅导过一家公司,他们的业务处长觉得员工都不找他谈心里话,他意识到这会使他无法扮演好领导的角色,并且非常想改变这样的局面。

他向我提出咨询时,我思考许久,向他提出了一个点子。

由于我知道那家公司有提供员工早餐,因此建议他每天早上都在餐厅亲自为同事递上早餐。但我要他在过程中,千万不要问到跟工作相关的问题,而是多问“跟工作无关”的事。例如昨天睡得好吗?跟家人相处得怎么样?我建议他持续这个动作三个月。

三个月过后,很奇妙地,他的团队渐渐受到这样的氛围影响,慢慢感染到其他同仁,无形中产生了一些化学变化。大家开始在业务上愈来愈顺利,最重要的是他与部属都很有成就感,因为大家已经逐渐产生了一种信任关系。

为什么一个小动作能带来出人意料的效果呢?这是因为我知道这位处长平时已经做得非常专业,口碑与能力都没问题,因此建议他采取强化关怀员工的方面,让他借由真诚地沟通,提升伙伴对他的信赖感。

展现能够让别人信任的能力

相对地,有些人觉得平常对人真诚以待,也经常关心别人,可是却得不到相对应的信任,这是什么原因呢?

请大家回想一下你在与别人合作的时候,除了真诚,还会在意哪些问题?例如有一个死党,有一天突然想跟你合伙开一家火锅店,你会贸然地答应吗?

相信你一定会很仔细地评估这位死党,具不具备开火锅店的经验,对于食品的经营擅不擅长。

也就是说,当我们处在一个位置的时候,应该仔细想想,在这个位置的专业度如何?有办法做好这样的角色吗?在人际相处这么疏离的世界,我们更需要为自己的品牌做好“虚拟管理”(virtual management),在平时就打造出够专业的形象,以缩短信任感累积的时间!

如果你能够在自己所擅长的领域大放异彩,成为某一项专业的达人,让别人能够很充分地理解找你合作能够达到什么程度,相信根本不用多余的应酬,也能在能力的基础上,赢取别人的认同。

信用记录,是个人品牌的基石

反观有些人,他们并不缺乏对别人的关怀,能力上也都非常卓越,可是如果在处理事情上有许多“不良记录”,那么无论再怎么优秀,相信大家也都会敬而远之。

有时候,信用往往建立在一些很微小的事物上。

例如当你答应了做某些事情,是不是每一次都很守信用?产出的质量有没有经常大打折扣?你的纪录,将会成为别人如何判断你是否具有信赖感的重要指标!

我归纳了一些在职场上经常看到的“不良记录”,建议大家可以参考:

●承诺能做到某件事,却经常做不到。

●自以为是的自信,不理会旁人的意见。

●不够授权,喜欢一把手把事情牢牢抓住,让旁人感受不到一丝丝的成就感。

●不够坦率,经常人前说一套,背后又做另外一套。

可别忽略了这些小细节。很多时候,信任讲求的是一种“感觉”。尤其在公开的人际场合中,一个肢体动作,一个专注的眼神,都会为信任感加分或减分。例如你在开会的时候,有没有时常看着手机,让对方觉得遭受忽视?

以上三个方面:真心的关怀、展现能被信任的能力以及可靠的记录,都是我观察那些被众人信任的职场领袖,从他们身上所归纳出的成功法则。而这当中最核心的,我认为还是凡事多为对方着想,仔细聆听对方,真诚地向对方表现出你对与他相处充满兴趣。我相信只要抱持这样的态度与能力,持之以恒,许多人生当中的贵人,将会渐渐不请自来。

阅读本章后,请试着做做看下面的练习:

试着任何事都与当事人当面沟通,拒绝在别人背后议论他人。

当做错一件事情的时候,练习认错,并且找到解决方案,不要先想着如何遮掩过错。

练习跟别人沟通的时候,不管自己再怎么有经验,也要仔细聆听对方的意见,并且真心给予回馈。

练习说“不”,当对一件事情没有把握的时候,不要轻易做出承诺,而是要跟对方一起讨论自己的困难点。

试着关心老板、同事、部属以及周遭所有人的生活吧!或许偶尔一起跟他们用用餐,或是每天早上真诚地打声招呼,问候他们的近况。

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