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对话❿【习惯】职场好习惯,拿下人生发光发热的主导权

时间:2023-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:对话职场好习惯,拿下人生发光发热的主导权_职场正能量:30年跨国HR教练与白领们的17个对话阅读本章前,请试着思考自己是不是有下面的情况:只要遇到不喜欢做的事情,我就会开始尽量推托,不想要面对。工作者的好习惯对初阶工作者,因为大量接触执行面的工作,因此举凡跟“纪律”有关的习惯,都是关键。经营者的好习惯经营者的挑战更高。同时,在发现不好的习惯时,也必须在第一时间做出纠正。

阅读本章前,请试着思考自己是不是有下面的情况:

只要遇到不喜欢做的事情,我就会开始尽量推托,不想要面对。

我的能力不错,但是有时太过强势的习惯,常常让别人不喜欢跟我合作。

我非常害怕冲突,所以就算看到团队中不好的习惯,也是睁只眼闭只眼。

对于有不好工作习惯的部属,无论我怎么责备他们,他们还是不肯改变。

我想要改变一些习惯,但是只要一忙碌或是疲惫,就又立刻忘了那些事。

“习惯的枷锁太小,感觉不到,但等到有所察觉时,却又坚固得无法挣脱。”这是英国诗人山谬尔·约翰生的名言,大家看了是不是很有感触!

在进入正题之前,我们可以来看看职场上,大家最常遇到的坏习惯有哪些。

我大致把它们分为两类:“自身行为展现的坏习惯”以及“对他人应对展现的坏习惯”。

“自身行为展现的坏习惯”最常见的是个人纪律方面的小问题,例如迟到、拖延、做事不积极、不喜欢思考等等。这些个人行为或纪律上的问题,我认为是比较好解决的,他需要的是环境的刺激,也许是旁人的一个提醒,再加上一个改变的起始点,从小处着手,慢慢改正。

例如老是迟到的话,就去思考可不可对前一晚的睡眠时间重新设计。这些纪律上的问题,很多的书都有解决之道。

但令我比较感兴趣的是“对他人应对展现的坏习惯”,这是因为它对组织面的影响程度比较大。

例如我们常常看到有一种人非常的“自我导向”,只要是自己的经验、自己的部门所提出的方案,就觉得是最完美的。这样的习惯延伸出去可不得了,你会发现这种人非常排斥与别人沟通、合作。

我在过去的工作经验中,见识过许多人“自我导向”的习惯会不断累积、扩大,最后一发不可收拾,成为组织发展的障碍。在一开始的时候,他们可能只是本位主义,认为“我的部门不是你们可以控制的”。

久而久之,这样的人容易在职场上制造小圈圈,一群又一群的山头林立,大家都想尽办法巩固自己的势力,最后,他们从不愿意合作开始,变成根本上非常抗拒别人的建议,甚至抗拒组织的变革。

职场上的坏习惯是怎么养成的?

不好的习惯长期累积下来,就算不影响个人竞争力,也肯定会影响到组织的竞争力。那么这些习惯是如何养成的呢?

我们从两个方面来看。如果你是主管的话,一定会更加有感受。

第一种原因是一个人不管怎么做,总是能过关。例如他经常迟交,但是主管对此没什么反应。例如他习惯用很多取巧的方式,像是偷别人的点子,甚至用贿赂的方式,但是大家也睁一只眼闭一只眼,不愿意在第一时间戳破,事后又为了于事无补干脆帮着隐瞒。

“总是能过关”是坏习惯的温床,因为只要一次两次用这样的方式都能过关,那为什么还需要花更大的力气用正确的方式呢?追根究底,这样的情况最常出现在“害怕冲突”的组织环境中,可能部门中有一位好好主管,可能是组织成员希望和谐。总之,大家都希望气氛融洽,不愿意制造冲突。

第二种在职场中最常养成坏习惯的原因,来自太过承袭过去的成功经验。

一个人可能因为过去的成就,让他觉得同样的模式是对的。我们看到很多经理人、业务人员的例子,过去能够升任到现在的位置,可能是靠着一股冲劲,可能是有点不择手段得到业绩。但他们忽略了两个重要的因素,第一是环境是变动的,过去的方法现在不见得管用;第二是在不同的位置,有时做法也会跟着不同。

但是成功的光环实在是太闪亮了,尤其如果一位主管是因为过去的“战功”而升任时,那份“主管的虚荣”与自以为是,会渐渐养成许多自己不易察觉的恶习。例如习惯用命令式的口吻,例如以不合理的资源去扩大产能,例如行动的时候只有自己,不考虑别人。这些作为,都会让团队渐渐从内部开始崩坏!

三个阶段,三种不同的关键习惯

在了解职场上许多坏习惯形成的原因之后,更正面地我们也可以分析不同阶段,有哪些习惯与行为可以影响我们的作为。在不同的位阶上,其实一些关键的好习惯,也随时会让我们的命运转弯!

工作者的好习惯

对初阶工作者,因为大量接触执行面的工作,因此举凡跟“纪律”有关的习惯,都是关键。我们会希望他们如期如质、按部就班完成任务。他们的重点不在思考(有的话当然更好),而在于最基本地照表操课,按照规范的项目一个一个完成,不只是时间上的准确,还有质量的部分,也就是项目任务的指标都要完成。

管理者的好习惯

就我的经验,当一个人从个人工作者渐渐成为团队的管理者,最重要的,就是要有改善的习惯。无论是流程、质量、服务,一位管理者必须有“优化”的习惯动作,才能让自己的小组做得更好。

也因为要改善(优化)许多事项,管理者必须时常与别的部门协同合作(collaboration),又要带领团队,所以许多与“沟通力”有关的习惯,也会在这个阶段成为影响成功最关键的事情。

经营者的好习惯

经营者的挑战更高。在方向上,因为时时得顺应环境的变化,经营者必须有大格局的习惯。他要去做一些新的改变,挑战现状。同时这样的格局又是来自许多新事物的启发,所以一位好经营者本身必定也拥有洞察事务的习惯。最后,为了要能落实、影响这些改变,经营者又必须有身先士卒、重视细节的习惯。

五个要点,协助团队脱离坏习惯的漩涡

如果是站在团队的高度,一位主管除了原先的任务之外,最重要的就是怎么样协助部属摆脱坏习惯,把珍贵的精力全都放在绩效表现上,让成绩亮眼!

人们绝对不会离开能帮助他们愈来愈精进的主管,如果你不是天赋异禀、拥有三头六臂的“加分型”主管的话,换个角度想,协助部属如何“不减分”,也不啻为优秀主管的另一条成功路径。

一位好的带人主管在部属做对的事情的时候,一定会在第一时间回馈,给予鼓舞。同时,在发现不好的习惯时,也必须在第一时间做出纠正。纠正并不是一味地指责与批判。我过去曾经针对沟通指导设计出五个环节,这些设计是为了要使伙伴能真正地同意、接受,并且达到确实改变习惯的效果:

步骤一【探询】

我们相信协助伙伴修正一项习惯,是一种建设性沟通的过程,因此会把一开始的目的放在找寻这些不好习惯的原因,而不是责备。

步骤二【解释】

有的时候当事人在当下可能感受不到行为的差异,我们在沟通的时候,就要很明确地说明,在哪个时间点认为哪些习惯是不好的,务必要跟对方清楚解释,这样的行为造成怎样负面的影响。

步骤三【建议】

我们会回溯到最先的情况,协助伙伴一起思考,如果那样的情形再发生一次,他们会怎么用“自己的方式”再来一次?然后从旁给予中肯的建议,协助他们修正出最正确的做法。

步骤四【承诺】

有关于习惯行为,通常愈有主动性改变的效果也就愈好。所以我们应该适时要求对方自己承诺行为上的改变,要他们自己去设计这样的行动,这样他们一来会对为什么要这样改变印象深刻,二来也会更具改变的主动性。

步骤五【检验】

也就是在对方做出改变的承诺之后,要设立一个时间点进行检验。要很明确地知道什么时候这样的状况能获得改善,也顺带在那个时间点上去观察,以便如果再有不好的习惯发生时,能在第一时间就发现、消除它。

我的经验是,习惯并不是一蹴而就的能力,它不是上了一门课程,或是听了一场感人的演讲,就可以彻底解决。有关任何好习惯坏习惯的养成,绝对都是建立在长期细微的事物当中。简单地说,小事情能带来大改变。如果我们持续在工作与生活中慢慢实践,把坏的剔除,逐渐增加好的习惯,那么,将来不管处于什么位阶,相信都能畅行无阻,在事业与人际关系上收获丰盛。

阅读本章后,请试着做做看下面的练习:

在生活或工作中建立几个“小挑战”,挑战过了就让这些“小赢”就定位,成为习惯,它们将会带动更深层的改变。

在工作当中,找出花大量时间做、重复做却是不重点的事情,想办法把它们简化。要改变之前,得让自己变得轻盈!

遇到不想做的事,就把事情拆解,然后提早缓步进行,一次完成一个小进度,用“慢慢把它完成”来对抗“什么都不做”的拖延症。

练习将改变坏习惯分成两个步骤来进行,第一个步骤是“减少次数或时间”,第二个步骤是“完全戒除”。当第一个步骤达成了再尝试第二个步骤。

与团队定期对话,大胆提出这个阶段发现的问题,与团队讨论怎么改善,并且制定可以观察的具体指标与时间表。

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