身为领导,在与上级相处的过程中,最不容易做到的是拒绝上级。特别是当上级向你提出不合理的命令和要求时,如果你此时接受,会产生委曲求全之感;如果你对他说“不”,又担心引起上级的不满或对你有成见。如何既让自己不委曲求全,又不至于让上级因为你的拒绝而感到难堪和尴尬,的确需要一种语言艺术。
在工作中,如果你不赞同上级的意见和见解,就要勇于说“不”。一般说来,只要你的不同意见是从公司的大局考虑,只要你认为你的意见是完全正确的,是为了上级、公司好,就要努力地说出来。如果事实证明你的提议是完全正确的,上级不但不会生气,反而会对你欣赏不已。但是,如果这个“不”字,是建立在你的利益之上时,这种拒绝就更要讲究艺术了。
我们经常遇到这样的情况,在工作中,由于自己在某方面比较擅长,上级一遇到这方面的事情,就让你来做,久而久之,就会成为一种习惯。有时甚至不是你范围内的工作,也要强加给你。在遇到这种情况时,有些下级因为怕得罪上级,虽然心里极为不情愿,但又不敢说。让你最为痛苦的是,你虽然任劳任怨薪水却没能增加,甚至连奖金也没有你的份儿,升职的机会更是无从谈起,而此时伴随你的是,工作量越来越大,付出了那么多,最终也只落了个资深员工。
在工作中,符合上面这种情况的下级,要么是上级的得力干将,要么是办公室里尽人皆知的“好同志”,可是,心理学家分析这种现象时却说,如果你总是对上级交代给你的工作来者不拒,根本原因是你不够自信。你想用百依百顺去讨好他人,别人当然很乐意;当你把所有重担都一肩扛时,上级自然高兴。但你辛苦一番的结果,却是加薪和晋升都没有你的份儿。
自己之所以落得这种处境,就是因为不会拒绝,或者说害怕拒绝。当你的顺从成了习惯,当你承受不住,终于发出微弱的反抗之声时,上级又会因为不适应而拒绝你的合理要求。因此,一定要学会巧妙地说“不”。如何对领导说“不”呢?关键的一点是一定要把握好时机,不能太早,太早了你的羽翼还未丰;更不能太晚,太晚了,就没机会了。
于扬是一家公司的策划总监,进公司快八年了,工资还是五年前涨的。而与他一同进来的其他同事,不但职位比他高,而且工作也比他清闲。不像于扬,在做完自己的本职工作后,还要处理老板交给他的额外工作。
“不管什么事情,只要交给于扬,我就一百个放心。”这是老板经常挂在嘴边的话。也正是这句话,才让于扬每天忙得焦头烂额。
开始时于扬很高兴,毕竟,这是老板信任自己、赏识自己的表现啊。但慢慢他发现,老板交给他的任务越来越多,眼看快下班了,老板仍在给他指派工作:
“于扬,这个方案你熟悉,帮我盯一下。”
“于扬,你和人打交道有一套,这个客户我看只有你能对付。”
“于扬,西安的那个项目人手不够,你必须得顶一下。”……
对于这些额外工作,于扬越来越不满,但他又不知道该怎么拒绝。更让他难过的是,当工作太多时,他即使加班加点也做不完,而其他部门的领导却闲得聊天,薪水也比他高。升职的机会一次也没错过。
后来,他从人事部的一位领导那里得知,关于他升职的事,公司高层讨论过很多次了,但每次都被老板否定了,说他虽然业务能力好,但管理能力不足,许多事情不知道拒绝。需要再锻炼锻炼才能上升。
“你想想,如果你升职了,他上哪儿找这么任劳任怨的人?”人事部的领导说。
于扬十分生气,这时人事部的领导说了一句话:“我觉得老板的话没错,一个不懂拒绝的人,怎么去管理别人?”
于扬仔细想了想,觉得这话说得很有道理。以后,当老板给他加工作量时,他鼓足勇气说:“我手里有3个大项目,10个小项目,我担心时间安排不过来。”
老板一听,立刻变了脸色:“可是,这个项目只有你去做我才放心。”
“那好吧,我赶一赶。”说完这句话,于扬恨不得抽自己两个耳光。当他看到老板那张脸时,一个大胆的念头突然冒出来:“不过,要按时保质完成,我需要几个帮手。”于扬轻描淡写地说。
老板先是惊讶地看着他,继而笑着说:“我得考虑一下。”
于扬想,如果老板答应给自己派助手,就相当于变相给自己晋升,自己的工作也能有所分担;如果不答应,老板就不好再把新任务硬塞给自己。
果然,老板对他再也没提过加派新任务的事,还破天荒地经常跑来关心于扬的工作进展,并叮嘱他有困难就提出来等。
其实,当上级把砖头一块块地往你身上叠加时,他不是不知道砖头的重量,但是他觉得把工作加给一个不懂拒绝的人是件再省心不过的事。不过,不要因此就幻想你理所当然比别人薪水更高升迁更快。所以有时候,你并不需要大张旗鼓地拒绝上级,只需要说出自己的难处,上级就不会觉得你的拒绝很过分。要拒绝上级,就必须告诉他你在时间或精力存在困难,让他明白你既不是傻瓜也不是超人。
拒绝上级是一门学问。有时候,我们很想拒绝上级,但碍于情面只好点头,结果使自己落下吃力不讨好的境地。因此,学好“拒绝”这门课程非常重要。下面为你提供几种拒绝的方法:
1.不能当众拒绝上级
当众拒绝上级会给上级留下你非常不尊重人,狂妄自大,自以为是的坏印象。
2.拒绝上级前要站在上级的角度想问题
当你考虑拒绝他时,一定要进行换位思考。如果你确定这种拒绝有效而无害,就不要有所顾虑。
3.拒绝上级时要先肯定再拒绝
在拒绝上级前,你要先肯定上级策略的正确性,然后提出自己的想法,最后对上级的英明进行一次总结性肯定。这种“三明治”式的拒绝通常被大多数领导所接受。
4.拒绝上级时要提出自己的理由
当上级的意见不正确,你需要拒绝的时候,一定要提出你的拒绝理由。平白无故地拒绝上级的意见或者上级要你做的事情,是对上级不礼貌的行为。
5.拒绝上级时要持有保留的态度
当上级有了指示或者命令时,如果你持不赞同的观点,不要明确表示拒绝,更不要直接说“行”或者“不行”,要持有一种保留的态度。无法当场给予“肯定”还是“否定”时,就要说:“我想这个问题很重要,请让我考虑一下。”或者“现在一时说不出所以然来,无法马上答复你,请给我两天的时间。”此时表现得模棱两可,是争取缓冲的时间以便仔细考虑。
6.拒绝时要善于辩解和找借口
作为下级,既要懂得拒绝上级,还要知道该如何让上级通过你的拒绝而欣赏你。要想做到这一点,就要善于“辩解”和“找借口”。“辩解”是“辩明理由让对方了解”地推动工作,而不是推诿责任,它是对自己言行负责的人应有的正确态度。那种把辩解当作“有失面子”而保持沉默的下级,最终只会失去自己的主见,这是对自己工作不负责任的表现。
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