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指出同级错误时可以先扬后抑

时间:2023-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:在工作中,领导与同级相处最难的一点就是,当对方的缺点和错误无法回避时,你必须直接面对,并且善意地指出对方的缺点和不足。可以想象,假如钱星没有采取先扬后抑的策略,而是直接指出杨峰的错误,结局就不会这么理想了。正是钱星很好地把握了说话的艺术,既达到了指出对方错误的目的,又圆满地完成了任务,他的做法值得每一位领导者借鉴。

在工作中,领导与同级相处最难的一点就是,当对方的缺点和错误无法回避时,你必须直接面对,并且善意地指出对方的缺点和不足。这时你要想做到既不伤对方的面子,又能让对方尽快改正自己的错误,就要讲求一定的语言技巧。而采取先扬后抑的办法,往往会收到理想的效果。

先扬后抑,就是先真诚地赞美对方的优点长处,使对方心情愉悦,拉近双方的距离,消除隔阂,然后再一步步地将自己的想法和盘托出。这样,就会用话语巧妙地引领对方一层层地听清你要说的话,而不至于没听几句便火冒三丈,不欢而散。

说话的技巧像古人烧制名瓷一样,需要掌握好火候。领导和同级说话也是同样的道理,要想让同级高高兴兴地接受你的批评,最重要的一点就是要把握好说话的火候。大量的事例证明,利用先扬后抑的说话方式来指出对方的错误,能达到意想不到的效果。

杨峰是公司策划部经理,他才能出众,也很敬业,但有一个缺点,就是过于自负和武断,听不进去别人的话,明明自己的创意没有别人的好,却仍会强制别人按照他的创意来做。而当事情做砸了时,他又会埋怨别人当初没有提醒他。

由于公司里的同事都知道他的性格,所以大家都不愿同他合作。

一次,上级安排业务部经理钱星和杨峰共同做一个项目。钱星在与杨峰合作时,每当杨峰要武断地作出决策时,钱星没有像别的同事那样,一开口就表达不满,而是先表扬他以前工作中的“丰功伟绩”,最后话锋一转,把他在工作中因为自负而导致工作失败的事情轻轻带过。杨峰也是聪明人,在受到同是经理的钱星的表扬后非常高兴,又听到钱星的批评有道理,心悦诚服地接受了他对项目的合理建议。有了两个能力强的经理的联手合作,他们的项目不但圆满地完成了,还比公司预期的提前了一周。

可以想象,假如钱星没有采取先扬后抑的策略,而是直接指出杨峰的错误,结局就不会这么理想了。正是钱星很好地把握了说话的艺术,既达到了指出对方错误的目的,又圆满地完成了任务,他的做法值得每一位领导者借鉴。

老子曰:“美言可以市尊。”从某方面理解便是,如果一个人善于驾驭语言,便可以用之去交换自己所需要的东西。这也从不同侧面说明了说话的重要性。

每个人都会犯这样或那样的错误,以旁人事后的观点来看,大部分错误都能够被避免,但是当事人的坚持也一定会有他的理由。因此,与其单纯指出、强调失败的结果,不如试着和对方就执行方式进行讨论,引导他自行分析失败原因,甚至表现出你对失败感到讶异的态度,这样既能替对方保有尊严,又能让对方察觉到自己的错误并改正。在指出对方错误时,应注意以下几点:

1.缩短纠正时间

在指出对方错误时,如果是在没有讨论空间的情形,我们也应该把纠正的时间缩到最短。很多人能够接受纠正,但不代表喜欢被纠正的那种感觉。所以,在开口纠正对方错误之前,你最好先经过整理,提出直指核心的关键建议。记住,指责对方的话越短越好。

2.注意对方的反应

如果你指出对方错误时,对方听后面无表情,或者不发一语,那么就是你该闭上嘴的时候了,那代表他已经在压抑对纠正的反感,而且八成不会将你的话听进去。

3.以私下纠正为原则

不管对方的错误有多严重,你都不要低估对方的自尊心,特别是对于年轻的同级领导,同时还有异性在场的场合,你更要注意言行上的度。总之,尽量不当着别人的面来纠正对方。

4.大错后过阵子再说

如果对方犯下了很严重的错误,一般来说当事人都会自行反省,并且出现好一阵子的情绪波动,在这个时候不建议给予任何纠正,否则只会引起对方的反抗心态,或者是更加消沉,而这对解决问题没有任何帮助。

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