领导在主持会议时,要想让与会者对自己所主持的会议感兴趣,就得在话题的基础上来选用一些丰富、生动的话料,这些话料会让你在会议中适时地进行即兴演讲。会议中有了吸引与会者的话料,你开会的观点才有寄托。而从与会者的方面来看,领导者在会议中丰富、生动的话料更容易引发他们的联想,唤起与你的共鸣。因此,领导要在平时多积累和选择一些耐人寻味、有趣生动的话题,为日后主持会议积累材料。
1949年9月,陈毅作为上海市长,有一次到北京参加政协会议、开国大典、军委会议等重要活动。他刚到北京时,像其他高级别的领导一样,被安排在豪华的北京饭店。巧合的是,他在这里遇到了也来参加会议的原国民党高级将领傅作义先生。
后来,因为种种原因,陈毅主动把自己住的豪华房间让给了傅作义先生,并代表上海市委赠送了傅先生两辆名牌小轿车。而自己却住进设备简陋的房间。陈毅的一些老部下得知这件事后,又惊又恼,也想不通,就想尽办法来劝陈毅住回原来的房间。
面对这些生死与共的战友和部下们的劝告,陈毅考虑再三,终于找到了问题的实质:一个共产党人应当以什么样的胸怀来对待周围的人和事。于是,他专门召集了一个干部会,在会上,他认真地说:“同志们,我的老兄老弟们,要我陈毅怎么讲你们才懂啊!我陈毅不住北京饭店,照样上班,照样‘骂人’!他可不一样了!你们知道不知道,傅先生在电台讲了半个小时话,长沙那边就起义了两个军!为我们减少了很大伤亡。让傅先生住了北京饭店,有了小汽车,他就会感到共产党是真心要朋友的。”
就这样,他越讲越激动,后来还用指节咚咚地敲着桌子:“我把北京饭店让给你住,再送你十部小汽车,谁能起义两个军?你们怎么不吭声呢?”
见大家保持沉默,陈毅才又平心静气地说:“我们是共产党员,就得有太平洋那样宽广的胸怀和气量,不要长一副周瑜的细肚肠噢!依我看,要想把中国的事情办好,还是那句老话,团结的朋友越多,就越有希望!”
那天会议结束后,大家从会场里走出来,感到一身轻松。用他们自己的话讲:“挨了陈爽子的‘熊’,弄清了道理,‘熊’得也舒服!”
陈毅在会议上的直人快语之所以能收到这么好的效果,是因为他在会议上讲的话料不但丰富、生动,而且抓住了话题的中心,针对与自己十分熟悉的老部下们的思想问题,入情入理地讲解,才让会议开得如此成功。
在会议中选择话料,要根据所主持的会议的特点,就像人生病时必须对症用药一样,既要对症用药,又要适量服用,才能奏效。也就是说,光有大量的话料不等于就一定能够把话说好,还要在会议中恰如其分地使用话料。因此,领导选择话料时,要对话料作剖析、鉴别、比较、筛选、取舍、安排等。
话料用得好,不但能使听众在精彩的话料陈述中受到启发,还能让人感到在言语之间,甚至在言语之外都存在着对所表达观点的强大支持。因此,领导在积累话料时要从“丰富”“生动”入手,在选择话料时要“对症下药”。下面就为你提供几种选择话料的方法。
1.选用支持观点的话料
在会议中讲话时,必须注意选择能够反映主题观点、支持观点的话料。这样的话料才能使你的观点形象化,成为观点的依托,使话料与观点有机地统一起来。同时还要注意,观点对话料的选择有客观的制约性,不能不负责任地乱用,尽量少说与主题无关的“废话”。
2.选用翔实准确的话料
选择话料时,要做到“事实求实”。这就要求你要保证所运用的话料事实翔实、准确。对待话料最忌讳采用实用主义态度,为了达到自己的目的,对话料随意加工、添枝加叶、主观猜测,或者把道听途说、零零星星、捕风捉影的信息拿来胡乱拼凑当作话料的做法,都是不可取的。这里所讲的“翔实”有两层意思:一是指确有其事,绝非凭空捏造。话料一旦失实,哪怕是小节上的失实,也会让与会者对整个表达产生怀疑,甚至导致你在讲话中途陷入难堪境地。二是指话料所反映的内容不是偶然、个别的现象,而是事物的本质。如果第一层是指局部的真实,那么这里就是指整体真实。这个要求就更高了,需要领导者在鉴别话料时,要更准确到位、符合实际。为了保证话料的准确,领导要尽力获取第一手材料,要特别注意防止间接材料中的讹谬、虚浮及附会。不管这样做有多麻烦,都要想办法得到权威人士的证实。
3.话料要典型、深刻
一段话不可能面面俱到,要说明一个道理,总是要通过“个别”反映“一般”的。这就要求说话时要选择典型的话料。典型,就是要求话料能够深刻反映事物的本质,具有广泛的代表性。毛泽东同志曾经提出,主持会议时,材料搜集得越多越好,但一定要抓住要点和特点,也就是说矛盾的主导方面。马克思研究资本主义,列宁研究帝国主义,也都是收集了很多材料,但并不是全部采用,而只是采用最能表现特点的一部分。这里所说的“抓住要点和特点”就是抓住典型,也就是人们常说的“讲话要讲在点子上”。
4.选用生动、丰富、新颖的话料
一般来说,生动、丰富、新颖的话料既能准确、形象地反映观点,又能缩短说话者与听话者之间的心理距离,沟通双方的感情,使听话者感到说话人的真挚和诚恳,从而增强讲话的感染力。比如,著名爱国人士续范亭在抗战学院开学典礼中选择的话料是:“我作为你们的校长,不像别人要你们服从这个人,不是的!而是要你们服从革命。今天礼堂门口挂着‘熔炉’两个字,很好。现在中国有三个熔炉:一是延安、晋察冀边区,八路军和新四军所在地——这是革命的熔炉;二是大后方的熔炉,有革命的,也有施行顽固教育的;三是汪精卫——日本的奴才的熔炉……”他即景生情,信手拈来,把性质不同的三种环境比作影响人、改造人的三种不同的“熔炉”,加深了学员对革命熔炉的理解,使听者备受感染。
在会议中运用生动形象的话料,不但能够调动听话者的主观能动性,引发联想,使之如见其人,如闻其声,还能够让你讲话时声情并茂,增加表达的感染力,唤起与会者的共鸣;丰富的话料还会提高与会者对会议的参与意识;新颖而有特色的话料能使与会者耳目一新,引发听众的兴趣,给听众留下深刻的印象。
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