俗话说得好,“好钢用在刀刃上”。也就是说要把关键的东西用在关键的地方,这样发挥的作用才会是最大化的。领导要想调动人才的积极性,就要通过合理用人,也就是说把合适的人放到合适的位置上。
很多精明能干的领导者在办公室的时间很少,别看他们大部分时间是在企业之外,但公司的经营却不会受到不利的影响,仍然像时钟的发条机制一样有条不紊地进行着。而他们所谓的管理秘诀,就是善于把工作分配给最恰当的人。
一位商界著名人物、也是银行界的领袖曾说:“我的成功得益于鉴别人才的眼力。这种眼力使我能把每一个职员都安排到恰当的位置上,并且从来没有出过差错。”不仅如此,他还努力使员工们知道他们所担任的工作对于整个事业的重大意义,这样一来,员工无需监督,就能把事情办得有条有理、十分妥当。
管强、石军都属于优秀人才,来到新的公司时间还不是很长,老板就让他们暂时停下手头的研发项目去做管理工作,管强任车间主任,石军任业务部主管。
老板的用意很明显,就是想借此来锻炼锻炼他们。可这样的安排令管强、石军感到很纠结,因为他们很清楚自己的专长并不是在管理方面,但又不敢向老板提出,只得委曲上任。
管强来到车间工作的一段时间里,因为他不喜欢这个职位,加上对管理一窍不通,工作上问题很多,员工们根本不服从他的管理,在工作中常常给他带来麻烦,让管强烦不胜烦。
石军和管强一样,在业务部干得也很不顺。有一次,一单业务由于石军与员工之间没有配合好而延误了出货时间,好在对方是老客户,并没有刁难他们,才让这个单子做成了,但最后还是被老板狠狠地批评了一顿。
眼看着工作越来越难干,管强和石军没有其他办法,只得硬着头皮继续做。但接下来出的问题越来越多,在一周内,车间和业务部门居然出现了员工集体辞职。见自己的管理工作做得如此失败,管强和石军在万般无奈的情况下,也以不胜任工作为由提出了辞职。
老板此时才感觉到了事情的严重性。为了扭转这种局面,他决定重新做一个调整。后来,老板经过对管强、石军的分析发现,虽然他们都是工作能力很强的人,但其长处却不在管理方面,管强点子多,适合在营销部任职;石军工程设计能力强,适合在技术部门任职。
当老板对他们重新进行职位分配后,不到半年时间,公司的业绩就有了显著的增长。
这个事例让我们明白,作为领导者,应该因人而异,合理配置人才资源,充分调动各类员工的积极性,最大限度地发挥他们的潜能。从某种意义上说,很少有无能的员工,而领导的用人之道,就是把员工安排在合适的岗位上,让员工扬长避短,取长补短,这也是现代人才管理最基本的原则。
实际上,所谓的人才,并不是能把每件事情都干得很好、样样精通的人,而是能够在某一方面做得特别出色的人。比如说,一个会写一手好文章的人,可以说是一个人才,但并不能确定他在管理方面也能做得很好。所以说,领导对员工最好的管理,就是安排他在最适合的位置上。
把员工放在他最适合的位置上,对员工来说非常重要——越早找到自己的准确定位,越容易通过日积月累做出成绩。从提升企业绩效的角度来说,只有尽可能地将每个员工放在适合他的岗位上,才能激发员工的工作主动性和积极性,进而提升企业的绩效。
领导者应该懂得,做好领导工作的重要因素,是在真正理解员工的基础上,给他们提供一个展其所长避其所短的舞台。领导要相信,给予员工机会,他们一定会有所作为。因为每个人都自己的一技之长。而领导者要做的,就是把员工安排在合适的岗位上,让他们发挥其所长,为企业做出最大贡献。
据有关部门统计,即使是最低层次、完全非技术性,而且重复性很高的工作,甚至是完全机械化的作业,员工的情绪、能力、态度和技巧上的差异仍然会影响到产出和绩效。因此,领导必须要把人放在最适合他的职位上。
一个新员工刚进入企业时,企业对他的了解是片面的,他对企业的了解也是肤浅的,这时企业安排给他一个工作岗位,让他边干边适应,不过这个岗位应该只是阶段性的,除非事实证明这个岗位的确适合他。
随着双方了解的加深,我们应该适时调整新员工的工作内容,直到把他放在适合他的岗位上,能激发他内在积极性的岗位上。对此,德鲁克也说道,“领导在管理员工和工作时,最重要的任务之一是把安排员工的职务视为持续性且系统化的努力。”
当然,在实际工作中,领导不可能做得太完美,企业也不太可能100%地了解每一位员工,特别是员工人数众多的大型企业,员工是很难“心想事成”的刚好待在自己喜欢的岗位上。原因一是工作的安排必须符合实现企业目标的需要,不可能那么随心所欲;二是不少年轻员工认为适合自己的工作岗位不一定就能胜任,或者真的就适合他,也许他只是出于好奇,三分钟热度。但作为领导者,要想提升企业绩效,就必须把员工放在最适合他的职位上。这个目标不可能每时每刻都能实现,但只要你不断调适、不断观察,让工作安排尽可能既符合员工个人的需要,也符合企业发展的需要,就能达到双赢。
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