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避免陷入授权误区

时间:2023-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:敢于授权并善于授权,既是一个领导者成熟的表现,又是一个领导者取得成就的基础和条件。陷入这一类误区的授权人在授权后,会以不干涉下属为由,不闻不问下属的工作进展情况,坐等下属来报告工作成果。这种方式的授权使领导者既不能及时获得各方面的信息以便修订本单位的发展战略、策略,也不能使授权人根据情况变化有效地指导下属的工作,其结果会使授权人及其组织无法有效应变。

敢于授权并善于授权,既是一个领导者成熟的表现,又是一个领导者取得成就的基础和条件。如果一个领导者能够运用好授权艺术,发挥授权的作用,不仅有利于与下属建立良好的信任关系,激发员工的工作积极性,提升团队的战斗力;而且,正确的授权可以使领导者从繁杂的事务中解脱出来,博采众长,集思广益,决策更加科学化,使集体的力量得到充分发挥,推动高绩效团队的形成。

一位领导的能力和水平,在于决策。决策关键在于用人,而用人难点是合理授权。授权困难在于思想误区。

晓钟是一家企业的部门领导,不管在什么时候,他都是匆匆忙忙的。每天忙着开会、交际应酬,忙着计划、协调、控制、指挥部下工作,恨不得一天有48个小时可以利用。

有一次,他在与朋友的交谈中特别强调,他一天除了用6小时睡觉,其余时间都在工作。朋友劝他:“你是领导,有些事情你可以授权给下属啊。”

晓钟听后摆摆手,说道:“别提了,我那些下属啊,能力太差,做什么事情都得问我。我明明已经告诉他们如何做了,可是最后的结果却让我不满意。到最后还得让我来帮着完善。”

但是,晓钟的兢兢业业并没有让他如愿以偿。因为他并没有获得业绩上的提升,受到领导的嘉奖,甚至下属在背后说他无能,不适合做领导。

然而,曾经一度与晓钟一样忙碌的另一个部门经理王善,至今已是集团的总经理。提起自己升职的秘诀时,他说道:“我这个人最擅长的就是向有能力的下属授权。我每天的工作,有95%是为未来五年、十年、二十年作规划。换句话说,是为未来而工作。至于那些已经试办并有成例的事我很少插手,最多只管5%的事务,其余的都归常任人员负责,我只定期花少量时间来检查他们的进展如何。”

由此可见,不懂得授权艺术的领导,在向下属授权时,很容易就会进入授权的误区,其结果是不但不能很好地完成工作,还会让自己陷入无意义的忙碌之中而无法自拔。相反,那些掌握授权艺术的领导者,却能使管理化繁为简、化忙为闲、化紧张为和谐。

授权是领导必备的一种管理技能。在实际工作中,领导要想向下属有效授权,必须避免陷入以下授权的误区。

(1)随意式的授权。陷入这一误区的授权人往往不能根据工作任务的情况、下属的能力等去慎重挑选被授权人,而是以个人好感取人,或者从平衡组织内各派权力出发确定被授权人。

(2)主观式的授权。指授权人不是按照完成工作任务所需的权力授权,而是以与自己的亲疏程度等作为授权的依据。这种做法是官僚主义产生的温床。

(3)含糊其词式的授权。这类授权是指在向下属授权时总是不明不白的,使得下属不得不揣摩授权人的真正意图,工作起来畏首畏尾。

(4)三心二意式的授权。这类授权是指在将权力授给下属时总是犹豫不决、反复无常,从而使组织和领导者本人遭受本来可以避免的损失。

(5)截留式的授权。授权人总是不适当地担心他授出的权力会被滥用,或者认为完成某项工作不需要那么多的权力。因此他在授权时,总是只授其权力的一部分,使得下属无法正常完成交给的工作。

(6)空头支票式的授权。指授权人名义上将权力授予下属,但实际上却千方百计阻扰下属运用他“已授予”的权力。如有的领导者事无巨细,都要求下属必须经过他本人认可等,这在无形中便化解了他授给下属的权力。

(7)牧羊式的授权。陷入这一类误区的授权人在授权后,会以不干涉下属为由,不闻不问下属的工作进展情况,坐等下属来报告工作成果。这对下属开展工作有害无益。

(8)遥控式的授权。这类授权是混淆了对下属开展工作实施监控与放手让下属工作的界限。授权人往往对许多本该由下属处理的工作给予过多的关注,既分散了自己作为全局负责人的工作精力,又束缚了下属的手脚。

(9)要求完美式的授权。这类授权是要求下属不能有任何工作失误,这样就导致下属不敢大胆工作,遇到问题就往上推,组织的活力便会丧失。

(10)无反馈式的授权。这种方式的授权使领导者既不能及时获得各方面的信息以便修订本单位的发展战略、策略,也不能使授权人根据情况变化有效地指导下属的工作,其结果会使授权人及其组织无法有效应变。

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