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惩罚员工要掌握的技巧

时间:2023-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:对于领导者来说,在管理中经常会遇到这样一个难题:员工犯错时,到底是以激励为主还是以惩处为主?从松下这番话来看,领导者只有掌握了惩罚员工的技巧,才能做好管理工作。经理见他出言不逊,心想若不对金勇加以惩罚,业务部门的员工迟早会都被他挤走的。惩罚要达到预期的效果,领导就得掌握惩罚的技巧。所以,在惩罚员工时要掌握一定的技巧。

对于领导者来说,在管理中经常会遇到这样一个难题:员工犯错时,到底是以激励为主还是以惩处为主?这两种方法哪一种更有效?对此,经营管理大师松下幸之助认为,领导者在管理上要宽严得体,这是十分重要的。特别是在原则和法规面前,更应该分毫不让、严厉无比。对于那些违反了规定的员工,必须要举起“钟馗剑”,狠狠地快刀斩乱麻,绝不能姑息纵容。

在松下看来,领导要树立起威严,才能让下属谨慎做事。他说:“领导者平常要以温和、商讨的方式引导下属自动自发地做事。当下属犯错误的时候,则要立刻给予严厉的纠正,并进一步积极引导他走向正确的路,绝不可敷衍了事。这样才能建立完整的工作制度,工作也才能顺利开展。如果太照顾人情,反而会造成社会的缺陷。”从松下这番话来看,领导者只有掌握了惩罚员工的技巧,才能做好管理工作。

对于惩罚员工,传统上认为,管理中运用更多的方法是处罚,通过处罚来刺激员工更努力、合格地完成工作。比如,《韩非子》认为通过“必罚明威”:领导者管理人力资源重要的手段之一即进行适当处罚,只有对该处罚的行为给予相应的处罚,才能树立起领导者、管理制度的威严,同时起到杀一儆百的作用。

金勇是一家公司的老业务员,工作时爱耍小聪明,经常抢新员工的客户。新员工找他理论时,他却说对方看不住客户是无能的表现,当新员工向经理反映时,金勇竟对经理说:“经理,我在这里都干了这么多年了,没功劳也有苦劳嘛。我每月就赚那么点钱,你要罚就罚吧。到时我没钱,你也不能让我喝西北风吧。”

经理无奈,只得无关痛庠地说他几句。

此后金勇更嚣张了。新员工看经理不管,都敢怒不敢言。后来,其他员工看到金勇这么做没人管,也开始抢同事的客户。一时之间,金勇所在的部门变得混乱起来,办公室里充满火药味,几乎每天都有同事在吵架,新来的员工有的干不到半月就辞职了。

公司只得换了新经理来管。新经理上任的第一天,在与几名办了离职的新员工谈话时,得知他们离开的原因都是被金勇抢了客户。

经理很生气,就把金勇叫来谈话。金勇根本不把新上任的经理放眼里,说道:“现在是竞争时代,并不是我抢客户,是那些同事太无能看不住自己的客户嘛。”

经理见他出言不逊,心想若不对金勇加以惩罚,业务部门的员工迟早会都被他挤走的。想到这里,经理平静地对金勇说:“你知道公司规定中抢同事客户要受到什么惩罚吗?”

金勇无所谓地说:“不就是罚一点钱吗?随便,我半月的提成就够了。”

经理终于按捺不住心中的气了,拍着桌子厉声喝道:“就凭你这样的态度,我不但要加倍罚你钱,还要让你写检讨,当众作检查。若以后再犯有类似错误,公司会把你的所有客户都分给其他员工。”

金勇没想到经理变得这么凶,而且对他的惩罚这样大。

第二天一到公司,金勇便把检查交给了经理,并当着同事的面作了检查,终于得到了同事们的谅解。

惩罚要达到预期的效果,领导就得掌握惩罚的技巧。特别是对某些员工的严重过错,只是蜻蜓点水,不但不会起到惩戒的作用,反而还会纵容员工的缺点,因此必须严惩。

美国法律的严厉举世闻名,取得的效果也很显著。比如严重破坏社会治安,有时要判90年的徒刑。这似乎是不可思议的。但鞭子重重地举了起来,打下去却比较轻。那些犯人在服刑期间,经过训练和反省,表现良好即可假释出狱。出狱的这些人,往往慑于法律的威严而很守规矩。同样的道理也适用于现代的企业管理中。

在惩罚方面,企业领导者不能过分仁慈,否则领导者不能树立威信,企业管理制度无法得到切实的执行。松下说:“根据我自己的体验,用人之道,贵在顺乎自然,千万不可矫揉造作。该生气的时候就生气,该责备的时候就责备,越自然越好。”因此,作为领导者,当员工没能完成任务,或者将工作做得一团糟时,可对其进行指导。但是,如果指导无效或者员工依然我行我素时,就不能再纵容员工的这种态度了,一定要对其进行适度的惩罚。

惩罚有轻有重,领导在实施这一措施时要把握一个度,因为惩罚过轻,起不到作用甚至会挫伤员工的积极性;惩罚过重,则可能会使员工难以承受甚至跳槽。所以,在惩罚员工时要掌握一定的技巧。

(1)先主动承担责任。作为领导,你在惩罚失职的员工时,可以先真诚地对他说:“事情到这一地步,也有我的责任。”并且说明之所以会出现今天的局面,和自己用人失误、检查不严或监督不力等有关。如此,不仅能显示出领导的独特魅力,还能让员工认识到自己的错误并努力弥补。

(2)在必要时试试“杀一儆百”法。很多人都不同意运用“杀一儆百”控制法,但是对于那些因玩忽职守、人为因素造成履行责任不力的错误,必须给予严厉的惩罚,或单独告诉责任人辞职,或开会宣布失职的责任并给予惩处的决定。但是,此举不到万不得已时最好不用。

(3)执行企业管理制度时必须一视同仁,一丝不苟。领导在惩罚员工时,千万不能待己(包括亲信、亲戚)以宽,待人以严,否则即使是再严厉的制度,也不能保证企业正常运转。

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