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把惩罚变为一种激励

时间:2023-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:对于企业来说,惩罚的目的在于让员工改掉对工作不利的缺点,其本意就是让员工提高工作效率。由此可见,学着把惩罚变为一种激励,对于领导者来说是非常重要的。处罚是一种负激励。把批评和惩罚变成激励,是领导者应该采用的批评原则和方法,也是领导要懂的管理艺术。罗方是一位业绩一直居公司第一的优秀员工。对于这个处罚结果,罗方十分愉快甚至可以说是怀着感激之情接受了。

对于企业来说,惩罚的目的在于让员工改掉对工作不利的缺点,其本意就是让员工提高工作效率。

早在20世纪初,工人怠工就是一个令工厂主防不胜防、极为头痛的问题。福特汽车公司也不例外,为了杜绝工人怠工,公司雇了工头监督工人,发现怠工即开除,惩罚够重的了,但作用并不大。总不能每个工人一个工头,即使这些工头再敬业,也监督不过来。后来,福特汽车公司采用了远远高于市场工资的效率工资,怠工行为奇迹般地消失了。

从福特汽车公司用效率工资的方式来看,有时候惩罚得当,就可以变成一种激励。激励之所以能够比惩罚更容易激发员工的斗志,是因为激是激发人的热情,激发人的动机,激发人的潜能,激发人的创造性;励是鼓励人的正确行为,励是一种评价,一种反馈,一种正向的行为强化。激的重点是人的行为动机,励的重点是人的行为结果,所以激与励要一致。一位知名企业的老板说:“我不是因为钱多而奖励员工,而是因为奖励员工而钱多。”由此可见,学着把惩罚变为一种激励,对于领导者来说是非常重要的。

在现代管理中,越来越多的企业开始把惩罚变为一种激励。特别是对那些屡罚不改的员工,优秀领导者的惩罚方式是变惩罚为奖励,这样达到的激励效果甚至比单纯奖励更好,这就是惩罚的艺术。

处罚是一种负激励。负激励在特定的环境下也会收到有效的激励作用,能化被动因素为积极因素。把批评和惩罚变成激励,是领导者应该采用的批评原则和方法,也是领导要懂的管理艺术。

领导在管理员工时,如果能够把惩罚变为激励,就能激发员工的工作热情,提高员工的工作效率。这是因为,每个人身上都有积极的一面和消极的一面。通过激励能够把员工身上积极的一面激发出来。而惩罚则会把员工身上消极的一面控制住,比如通过严惩规范员工行为,使员工在外在制度规范的约束下,集中精力工作,提高工作效率。事实上,在具体操作中,激励和惩罚,二者往往可以并用、相互转换。可惜的是,有的领导在管理中不善于惩罚,只善于激励;有的领导只善于惩罚,不善于激励。特别是具体到一件事情当中,比如员工犯错误时就只有惩罚,他们认为,不惩罚不能起到杀一儆百的作用,不惩罚就不能体现规章制度的严肃性,不惩罚就不能显示管理者的威严。

罗方是一位业绩一直居公司第一的优秀员工。一次,他认为一项具体的工作流程应该改进,为此他找部门总监来沟通,但没有受到重视,总监认为他多管闲事。

有一天,罗方因为违反工作流程被总监发现,总监带着情绪批评了他。他听后不但不改,反而觉得总监批评他是存有私心,于是便和总监吵翻了,还退出了工作岗位。

总监大为光火,反映到了部门经理那里,经理严肃地批评了罗方,但罗方对这些批评置之不理。于是经理决定严惩,总监提议开除他,但经理觉得他工作能力出色,虽有错但不至于被开除,就扣罚了罗方四个月的奖金。罗方拒不接受。经理只好去找老板。

对这位业务尖子的大名老板早有耳闻,就把罗方叫到办公室谈话。老板没有像总监和经理那样一上来就批评他,而是先听他叙述事情的经过。在和他交换意见和看法后,老板惊讶地发现,他的想法确实很有思路,他违反的那项工作流程确实应该改进,听着他谈的许多现行的工作流程和管理制度中存在的不完善之处,老板频频点头,以朋友的方式平等地和他交流。

罗方没想到老板如此真诚地聆听他的意见,这让他感觉受到了重视和尊重,起初的抵触情绪渐渐平息下来,从最初的只认为总监和经理有错,转变到承认自己也有问题。老板就趁机试探性地问他,如何惩罚他才合适,他立刻说了自己的错误应该受到的处罚,最后高兴地离开了老板的办公室。

接着,老板把总监和经理叫来,在与他们交换了意见和看法后,一致认同“人才有用不好用,庸才好用没有用”的道理,大家讨论决定以罗方自己认为应受的罚金减半扣罚,让他在班前会上公开做了自我检讨,并补一个工作日。

对于这个处罚结果,罗方十分愉快甚至可以说是怀着感激之情接受了。而老板也以最快的速度改进了那项工作流程。

这件事情过后,大家发现罗方变化非常大,不但改变了原来的傲气和不服的情绪,而且积极配合总监的工作,工作热情大大增加。

由此看来,处罚绝不单单是冷酷无情的,只要大胆创新思维,掌握惩罚的艺术,处罚完全可以变得和表扬一样激励人,甚至比表扬还要积极有效。所以领导和管理的艺术就在于化被动因素为积极因素,把批评和惩罚变成激励。罗方之所以能愉快地接受处罚,最关键之处是,他认为不正确的问题得到了改进,证明他的意见被采纳了,自己的才能得到了肯定。最终的经济处罚比他的心理预期要轻,也让他在感到庆幸之余受到了激励。

身为领导,如果在惩罚方面有错不咎,赏罚不明,或是简单地照章办事,罚款了事,就有可能造成该人才的流失。因此,对于犯错误的员工,在必须处罚的前提下,不仅要留住人,更要留住心,还要从根本上解决问题。领导者惩罚员工时,不能一味严厉,而是要加上富有人情味、文化味、教育性、启迪性的劝说。当领导处罚员工时的面孔由严肃、冷酷、无情变得慈祥、平静、企盼和充满着希望时,员工就会由本能的反感、抵触、反抗到理解、认知、接受,再到改进错误,这样的处罚就能变成正面教育,激励员工向正确的方向前行。

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