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下属之间的矛盾要从根本上防止

时间:2023-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:身为领导,每天要处理的事情很多,但最难做的就是管理方面的事情。而最为让林西头疼的是,下属之间的争执有时还会影响到其他员工的工作状态。为此,林西的领导多次找他谈话,让他处理好下属之间的矛盾。而魏怀与全体同事的矛盾只不过是个导火索。因此,作为领导者,与其天天考虑如何解决下属之间的矛盾,不如努力提高防患于未然的本领,从根本上防止矛盾的发生。

身为领导,每天要处理的事情很多,但最难做的就是管理方面的事情。特别是在下属之间发生矛盾时,一旦处理不好、不公,不仅会降低领导的威信,还会影响到整个部门的工作效率;如果事情反映到公司的高层,那么你的领导能力也将会受到挑战。

林西是一家中外合资企业的主管,他管理的下属虽然只有七八个人,但几乎每天都有争吵。争吵的原因都是一些无关紧要的小事。为了解决他们之间的矛盾,林西经常是一上午都干不了其他工作。而最为让林西头疼的是,下属之间的争执有时还会影响到其他员工的工作状态。他们部门的业绩经常是全公司最差的。为此,林西的领导多次找他谈话,让他处理好下属之间的矛盾。

有一次早上刚上班,魏怀、药宁两位经常爱对着干的员工就吵了起来,最后差点导致整个部门的员工罢工。原来,这周该魏怀值日了,但魏怀平时比较懒,虽然办公室那么脏,但他就是不打扫。药宁性格直爽,就忍不住说了他,于是两个人就扛上了。

其他员工也早对从不做值日的魏怀有所不满,于是在劝架时就有意偏向药宁。魏怀认为是同事们合伙欺负他,一急之下就骂出了脏话。林西作为领导,看到许多员工联合起来与魏怀吵,在劝架时自然要偏向魏怀。大家便觉得林西偏向魏怀,认为魏怀这种毛病一直不改,与林西对他的偏袒有关系,于是就和林西吵了起来。冲动之下,大家就以“每天在这种吵架气氛中工作太压抑”为由,集体提出了辞职。

林西费了一番周折才平息了此次冲突,但药宁却因此真的辞职了。由于此次事件在公司造成的影响恶劣,公司高层因此怀疑林西的领导能力,不久就把林西调到其他部门任闲职了。

从林西解决下属矛盾的做法中,我们会发现,林西在处理此类事件方面的确有欠缺之处。两位员工的矛盾由来已久,长期得不到解决,最后激化。而魏怀与全体同事的矛盾只不过是个导火索。如果林西在他们第一次发生矛盾时就能洞察根源,经常与他们沟通,妥善地处理,也不会演化到药宁辞职、员工罢工的地步,出现这种结果,最终受损失的还是企业。

林西作为部门主管,要想解决好矛盾,需要把握四点,一是对下属要不偏不倚;二是要了解矛盾;三是不要套经验,要一事一断;四是不能让下属的矛盾积得这么久。由此可见,领导在解决部属之间矛盾时,必须秉公办事,不偏不倚,不能有私心。

领导在处理下属矛盾时公正,才能减少矛盾。除此之外,领导还要调查了解矛盾。处理好矛盾的前提是把握和了解矛盾,如果凭自己想当然,感情用事,最终的结果是既害了下属也害了自己。在这一点上,许多领导常犯错误,遇到部属之间有矛盾时,往往不做调查了解,只凭自己当时的感觉和情感,就判断谁是谁非。领导者要清楚,这种凭自己主观来解决矛盾的方法是靠不住的。

实际上,下属之间发生了矛盾,无论解决得如何好,都会在双方心里烙下印记,这就像写错了字,再好的橡皮和再高明的涂改技术都会或多或少留下痕迹。因此,作为领导者,与其天天考虑如何解决下属之间的矛盾,不如努力提高防患于未然的本领,从根本上防止矛盾的发生。

从根本上解决下属的矛盾,需要领导者对每一名下属的秉性、气度、特点、优缺点了如指掌,这样才能在日常的经营管理工作中巧妙安排,尽量做到相互之间的互补和融合。例如:两个人性格不和,就尽量减少两人工作的交叉;两个人工作习惯悖逆,很容易产生矛盾,应尽量少安排两人共同做事;如果两个人心眼儿都很小,就应避免两人利益的捆绑或让两人来自行分割利益等。如果实在人手不够,不得不把容易产生矛盾的部属交叉安排或利益捆绑和分割时,既要事先预防,又要事中控制。事先预防就是事先做好思想工作,“打预防针”。

从根本上解决下属的矛盾,领导者除了要树立正确的观念及态度外,平日还要多学习有关冲突管理知识与技巧,以防止与及时妥善地消除冲突。

(1)建立良好的沟通渠道。良好的沟通能把有效的信息传达给对方,是双向的互动过程。由于每个人都有与他人分享思想与情感的需要。所以,沟通会使人与人之间顺畅地互相表达情怀与有意义的信息。

(2)工作分配明确、稳定。当工作内容定义明确,能为员工理解和接受时,冲突自然不易发生。而当任务极度不明确、不确定时,最有可能发生冲突。所以,领导者在安排工作时,应理清该工作的内容,尽量避免权责不清。

(3)强调组织经营理念及目标。不仅组织有目标,几乎每一个人都有目标。领导不断地强调组织的经营理念及目标,员工就可能从大处着眼,以公司整体为重,为实现企业的目标协调工作。

(4)让组织成员有参与的机会。采用民主化及共同参与的管理方法,让所有有关人员参与计划及决定,可减少或避免谣言或“噪声”。并且利于搜集各方意见,作出更客观的决策。

(5)增加资源并且平均分配。如果是由于资源有限而引起冲突事件,就要增加组织资源来满足各方的需求。解决之道包括共同分享有限的资源、制定公平的竞争规则、双方协调提供互换条件或抽签决定等。而组织的资源应平均分配,不能顾此失彼。资源分配如能满足各单位的需求,冲突自然会减少。

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