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为什么要进行时间管理训练

时间:2023-08-20 百科知识 版权反馈
【摘要】:可能有些人会抱怨一整天都有事情,哪有那么多时间去搞什么时间管理。时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道:“瓶子满了吗?”时间管理专家反问:“真的?”沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”时间是一笔巨大的财富。

可能有些人会抱怨一整天都有事情,哪有那么多时间去搞什么时间管理。那我就跟大家说一下为什么要进行时间管理。时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做。

首先,我讲一个例子。一个时间管理专家为一群商学院学生讲课。他站在那些高智商高学历的学生前面,他说:“我们来个小测验”。说毕,拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上。随后,他取出一堆拳头大小的石块,仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道:“瓶子满了吗?”所有学生应道:“满了”。时间管理专家反问:“真的?”他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗?”他第二次问道。

但这一次学生有些明白了,“可能还没有”,一位学生应道。“很好!”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说。他再一次说:“很好。”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生,问道:“这个例子说明什么?”

一个心急的学生举手发言:“它告诉我们:无论你的时间表多么紧凑,如果你确实努力,你可以做更多的事!”。“不!”时间管理专家说,“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们:如果你不是先放大石块,那你就再也不能把它放进瓶子里。那么,什么是你生命中的大石块呢?你的信仰、教育、梦想是什么?切切记得先去处理这些‘大石块’,把它们先放进你人生的瓶子。”

其实教授的本意很简单,只是要我们找到自己最重要、最紧急的事情先去完成它。

时间是一笔巨大的财富。对于这笔人生最重要的资源,上天是公平的,没有太分彼此。当我们在抱怨命运不公的时候,应该想到谢天谢地,老天爷给我的时间不比别人少。因此,与其感叹你缺乏别的资源,比如金钱,人脉,不如好好把你的时间资源加以管理以弥补其他资源的不足,因为时间资源的正确使用可以创造出其他的资源。

我们每天都有24个小时,不同的使用方法我们会得到不同的回报,这就是为什么小时候我们大家都可以读同一个幼儿园,而长大后大家的社会经济地位却有这么大的差距。虽然年幼时的环境会奠定我们成长的重要基础,但是我们对时间的管理却最终决定着我们人生的走向。

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