有一天晚上,我刚吃完烤串回到家中,收到了以前的一个学员的一条微信语音,他说:“孟老师,你在吗?”我说:“怎么了,腾小森?”腾小森说:“别提了,我在这家电商公司已经三个月了,本来这是一家我梦寐以求的公司,可没想到的是,我所在的这个团队氛围却让我感到很压抑,很郁闷。我继续问他到底是什么状况,他说:“别提了,在团队里,事情做好了没有任何的反馈、鼓励或表扬,但是做得不好,领导就会一顿臭骂。”
我们需要学会激励他人,提高其工作动力。有效地激励他人共有六招。
第一招:寻求意义。
其实每个人都想自己的工作有价值、有意义,能够创造出与众不同的东西。
我曾经问过一个“的哥”:“您觉得工作的意义是什么呀?”“的哥”对我说:“工作不就是干活儿嘛,干活儿不就是受累嘛,受累不就是遭罪嘛。”
这一类人明显是在用力工作。用力工作的人把工作当成了谋生的手段,即为了挣钱。
还有一种人是用心在工作,对于他们来说,工作是他们职业的一个选择,比如选择做一个管理人员或做一个创业者。
还有一种人是用情在工作。他们把工作当做是事业的追求。
这三种状态,我们在自己的成长阶段里可能都会遇到,但最终我们会找到一项自己认为特别重要的、特别具有使命感的、特别具有意义的工作,即用情工作的状态。用情工作的人会很投入,像小孩子在研究一个玩具、玩一个游戏时一般投入。用情工作的人会觉得时间过得很快。这就是用情工作的状态。
有时候,我们的内在力量和潜力都是被别人激发出来的。这就是寻求意义。
第二招:表达期望。
上级要清清楚楚、大大方方地告诉下级自己的期望、想要的结果是什么。有的上级在与下级进行沟通的时候说:“你到底有没有明白我在讲什么?”“我给你这么长时间,你就做出这样的结果吗?”下级则一脸茫然:“你当时也没告诉我要做成什么样的啊?”现在的新生代员工,很多人都不喜欢去猜测别人的想法,他们觉得“猜是一件很烧脑的事情”,他们宁愿去看看美剧、玩玩游戏。所以,针对不同的员工,上级需要用不同的方法去传递自己的期望和想要的结果。这样他们才会知道如何去达成任务。
第三个招:建立信任。
建立信任一件是非常不容易的事情,但是破坏信任却很容易。
建立信任一定要说到做到。有时候,一件很小的事情,比如一个人与别人约好晚上7点一起吃饭,但是迟到了半个小时,别人就会对这个人失去信任。所以信任需要从小处着手,从细节处着手。我们的每一个不诚信的行为都可能给别人留下不好的印象,而且这种印象很难改掉。所以要想得到别人的信任,就必须说到做到。
建立信任一定要及时反馈整个项目的工作进展情况,及时地跟大家分享事情的进展。
建立信任一定要将工作中忌讳的事情提前告诉别人,不要等到别人碰到“红线”时再讲。否则就很容易产生矛盾、隔阂,并很难弥补和修复。
第四招:高频沟通。
有时候,我们想要领会别人的意图不是一件容易的事情,这时我们要及时用提问的方法确认别人在说什么,不断地去“check”别人说的、自己没有完全理解的话语,不能想当然。比如,一个人采购部门的人若采购零部件不及时,可能对采购部门影响大不,第二天补上就行,但却可能对其他部门造成影响,如因为采购不及时,有可能导致生产部来不及生产,不能按时交货;生产部交货不及时,又有可能对产品销售造成影响;销售受影响又可能造成公司流动资金不足。所以我们一定不能想当然,要仔细确认每一件小事情,及时地向领导反馈信息,高频次地沟通。
第五招:授予荣誉。
一 位 朋 友 是 一 家 公 司 得 VP(Vice President,副总裁),有一段津津乐道的经历。他刚上班的那一年第三个月,赶上了公司的年会,年会上的一个画面深深地在他的脑海中定格:很多同部门的员工在台上领奖,左手拿着奖杯,右手拿着一个厚厚的红包。这个画面令他久久不能忘怀,当时他就想:“明年我也要站在那个位置,我也要拿红包,我也要拿到奖杯。”第二年,他一年没有休假,没有出去玩,没有见朋友,把所有的时间都花在了跑业务上,一个人就完成了部门80%的任务。年终时,他如愿以偿地拿到了奖杯和奖金。所以,授予荣誉,被激励的不仅仅是台上的人,还有台下的人。
第六招:营造氛围。
《西游记》中的西天取经团队是一个很经典的团队。二师兄天天喊着要分行李,大师兄天天只顾着打妖怪,而师傅(唐僧)虽然不会打妖怪,但是他对目标非常坚定,使命感特别强,坚持一路向西,妖魔鬼怪的威胁、美女的诱惑都无法阻挡他取经的决心。
一个领导者,需要给团队营造“西天取经团队”类似的目标感、使命感和责任感。
总结
激励下级的六个大招:第一,寻求意义;第二,表达期望;第三,建立信任;第四,高频沟通;第五,授予荣誉;第六,营造氛围。
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