上级需要学会激励下级,而下级也需要做一些调整,学会激励平级。
场景11
腾小森跟我抱怨他的主管Vivian:“Vivian爱面子,爱漂亮,也特别爱耍脾气,还喜欢别人拍马屁。”
我问腾小森:“这几条当中,你最不能忍受的一条是什么呢?”
腾小森说:“爱耍脾气。”
每个人都会发脾气,发脾气是因为其需求没有得到满足。
每个人都会有不同层次的需求。马斯洛认为人有五个层次的需求:第一个层次的需求叫生理的需求;第二个层次的需求叫安全的需求;第三个层次的需求叫社交的需求;第四个层次的需求叫尊重的需求;第五个层次的需求叫自我实现的需求。基层员工的需求主要集中在生理的需求、安全的需求。
但是当Vivian做到了主管的位置之后,她的需求发生了变化,她需要的可能更多的是社交的需求、尊重的需求和自我实现的需求。她希望下级多跟她沟通,希望下级支持、尊重她的意见。她也希望能在这个位置上完成她职业生涯中的一个使命,然后通过努力,上升到总监的位置。如果小森不了解Vivian的需求,Vivian一着急,就容易发火。Vivian发火,腾小森就反抗,对抗就产生了。
我们要与自己的情绪在一起,控制自己的情绪,了解他人的需求,不能蛮干。
有人问我:“梦杰,你觉得激励哪种人最难?是上级、下级还是平级呢?”在我看来,激励平级最难。因为平级的工作可能与我们没有太紧密的联系,但是我们必须得到平级的支持。
激励平级也有六种妙招。
第一招:加强沟通。
闲暇时,部门之间可以互相交流工作,了解最新信息。比如,研发人员发现了一个产品漏洞,但一线的销售人员不知道,可能因此而被客户投诉。所以,在职场中,加强沟通很重要。
第二招:提供支持。
每一个岗位都存在信息不对称的现象。比如,报销的时候,财务票据、报销方法和发票内容等信息,财务部很清楚,但是其他部门的员工却不清楚,这就可能导致报销提交后不符合要求被退回,矛盾和冲突由此产生了。在职场中,不管是什么工作,我们都要及时主动地去为他人提供支持。
第三招:发展私交。
任何企业、组织都存在着工作上的小团队,也存在一些心理上的小团队。这种心理上的小团队的存在,要求我们如果想得到更好的发展,一定要有高情商,要和别人成为私交。比如,一件事情需要加急处理,若按照流程来办理可能来不及,但若与办理人员私交较好,对方可以在不违反规章的情况下调整工作的优先级进行办理。所以发展私交也很重要。
第四招:明确利益。
若双方碰到的事情对彼此而言都很重要,这时我们需要明确利益,提前打好招呼,为工作做好准备。
第五招:主动担责。
比如,销售人员在和客户谈订单的时候,客户突然额外加了一份订单,但是销售人员却不知道公司的库存不足,承诺客户可以交货。而生产部经理告诉销售人员,公司短时间内根本生产不出来订单所需的产品数量。这时,我们就需要得主动承担责任,跟客户说明原因,求得谅解,而不要等到矛盾出现的时候再争辩。
第六招:优化流程。
我们做完一件事的时候,都要进行梳理,总结从第一步到最后一步有哪些事情做得不够好、哪些事情做得够好。及时总结有利于优化流程。
场景12
腾小森每天都打电话、跑客户、签单,但贾哥每天都在办公室刷朋友圈点赞、看微博,围着领导转。腾小森觉得很不爽,他认为贾哥的做法是守株待兔。
后来,腾小森发现原来贾哥也是从零开始的,经过四年努力,贾哥积累了2000多个客户,这2000多个客户里边有100个是黄金客户。5月份,一个老客户给贾哥介绍了一个大单子,所以贾哥在6月份就提前完成了全年任务的80%。
每个人都需要厚积薄发,只有积累足够丰富,我们才能成为一个能轻松、高效地完成自己工作任务的优秀的职场人。
总结
在职场中,激励平级的六种妙招:第一,加强沟通;第二,提供支持;第三,发展私交;第五,主动担责;第六,优化流程。
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