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工作中的压力源

时间:2023-08-20 百科知识 版权反馈
【摘要】:工作中的压力源一共分为四种:时间性压力源、遭遇性压力源、情境性压力源和预期性压力源。时间管理四象限法,把工作按照重要和紧急划分为四个“象限”。同样的时间线、压力源,每个人反应不一样。我们可以将这些既不重要又不紧急的事作为一个奖励,作为工作中的一种缓和,以缓解自己的情绪。

工作中的压力源一共分为四种:时间性压力源、遭遇性压力源、情境性压力源和预期性压力源。

有一句名言是“Put first things first”。其中文意思就是“要事为先”,即最重要的事情最先做。彼得·德鲁克,关于时间,曾说过:“必须先会分析时间浪费在哪里,才知道怎么去管理时间。”德鲁克说:“要做好时间流水账。”他的方法是:拿出五页空白的A4纸,将每页打成格,放在办公室,刻意地、人为地去记录每一段时间自己做的事情。就如同LOG是航海源的流水账,可以看到每天走了多少海里、航行偏向度数等。

给A4纸打格,如果是老总,时间按照大等份分,可以以一个小时为一段;如果是秘书,因为时间较为琐碎,需要分得更碎一些。

坚持五天,中间若断了就重头开始。这样,时间浪费在哪儿,就可以清晰地看出来了。比如,9:00—9:15看八卦新闻;9:15—9:30上厕所,并看报纸;9:30—9:45喝咖啡闲聊。不能将去洗手间看报纸写成开会、跟客户讨论问题,要真实残酷地对待自己。

坚持下来,很多人看着自己的记录,很可能会冷汗直流,原来八小时的工作时间,其实好像也没做什么工作,都是一些无聊的事情。我们只有开始记录时间、分析时间,才会做时间管理。

时间管理四象限法,把工作按照重要和紧急划分为四个“象限”。

但是,我们要分享的不是时间管理课程,而是职场解压课程。

一个年轻妈妈,家里有一个孩子,而她正在上班,且工作非常忙,老板特别信任她。这时,家中突然来了一个电话:“孩子病了,发高烧。”这件事放在那个象限呢?

同样的时间线、压力源,每个人反应不一样。有人说,这件事又重要、又紧急,孩子发烧,妈妈需要回家带孩子上医院。实际情况是,妈妈们通常将这件事情放在第一象限,即把孩子生病放在“又重要、又紧急”的象限,但是有些爸爸们,把这个事放在“重要,但不紧急”的第二象限,因为他们认为还有孩子的妈妈可以处理这件事。

每个人对时间压力源反应都不一样。孩子的妈妈一接电话,得知孩子发高烧,跟老板说:“孩子病了,我出去一趟。”老板一抬头,她已经骑着车跑出去了。孩子的爸爸得知孩子发高烧,反应是:“让他妈带他去医院,我这儿忙工作。”最后他踏踏实实地在办公室上班。所以,有些老板会更愿意用男员工,因为他们即使家里有事还会坚守工作岗位。

四个象限,每个象限都包含各自的内容。我们每天都会有一些既不重要又不紧急的事情,比如看看广告、聊聊八卦、浏览新闻,甚至偷偷下楼买零食等。我们应该缩短这一部分时间,但不能把它全部扔掉。我们可以将这些既不重要又不紧急的事作为一个奖励,作为工作中的一种缓和,以缓解自己的情绪。

每周给家里打电话、每天读五篇文章、每天散步30分钟,这些都属于第二象限,即“重要,不紧急”的事,要细水长流地做。我们可以先用这些计划填满自己的时间管理计划,然后在闲暇、空余实践中去完成这些事情。

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