时间性压力源管理

时间管理的技巧，其实就是了解时间的四个象限，先安排好最重要的事情。时间就像是一个容器，装满了石头，还可以倒进很多沙子；沙子装满了，还可以倒入一些水，水会渗进沙子里。只要愿意挤，时间总还是有的。

面对时间管理的压力源，很多人都会选择拖延。这是一种心理疾病，而不是人们认为的坏毛病。拖延的英文为Procrastinate，共13个英文字母。

我们上班时间经常拖延，其原因有五项：

第一，性格问题。很多人对所有事情都选择拖延，容易做的事情拖着，不容易处理的的事情也拖着。这是习惯问题，是性格问题。不好的工作习惯，多是小时候养成的，我们到了工作岗位中，通过培训、实践，可以慢慢调整。

第二，畏惧苦难。工作中有的工作特别难，觉得难以完成，不愿意开始，拖拖拉拉。这种问题可以通过“切面包”的方法解决，将整个事件当做一块面包，每一段时间切一块，做完一小段，奖励一下自己，一段时间后，面包就被切完了。

第三，追求尽善尽美。因追求尽善尽美而拖延有一部分是性格方面的原因，包括我自己也是完美主义者。我们其实可以给自己一个暗示，“没有人可以做到百分之百完美”，强迫自己灌输在脑子里，或者写出来贴到墙上。没有人能做到完美，微软如果不推出软件研究，市场说不定就是其他公司的了。所以要学会把握时机、市场，而不是拖延。

第四，不爱开始。一件事情，对于别人来说可能特别容易，但是对于自己来说可能特别难，所以不爱开始。比如，上班打出租车（公司可以报销），每个月都需要贴出租车票，还要写事由。这是一件很简单的事情，但是有的人情愿做别的事情，拖拖拉拉，最后报销的时间过了，只剩一抽屉发票。要解决这种拖延症，可以让擅长的人帮忙，作为回报，我们可以在空闲时帮其对方一些他不擅长的事情，这个叫相互授权。不是只有上司可以授权，秘书、前台都有自己授权的权利。

第五，Last-minute。总在最后一分钟才出活，在最后一分钟才有创意。可是这种情况的结果是：真正遭遇了最后一分钟，却什么都说不出来。有的人认为，坚持到最后一分钟，那会儿思维特别清晰，但实际上这会对工作、老板对自己的评价产生影响。我们要逼着自己，假装24小时之前的那一刻就是最后一分钟，若自己做不到，可以请同事、朋友提醒。我们的社会支持系统可以提供一个肩膀让我们靠靠，这样可能会更好。

在进行一项工作前，任由自己拖延一段时间，然后才开始工作，这个是我们说的拖延。所以意识到自己有拖拖拉拉的习惯，就要时刻警醒自己：我有拖延这个习惯，要随时纠正。什么事情一定要设一个目标，在规定的时间完成，公司绩效考核，之前拖拉一段时间，但是这个考核的时间在这，一定要尽快完成。要自己意识到，拖一会，就该开始干活了，如果这个时间段干完、干好有奖励，干不好有处罚，要这样去约束自己。

关于时间的压力源，对于管理者，一定要看一本书，就是《别让猴子跳回背上》。这是非常好的一本书，不是很厚，其中心思想是锁定责任，即管理者要将“猴子”（指工作）永远锁定在员工的身上，这不仅是对员工自己的成长负责，让他们获得独立能力，不断提升解决问题的能力，同时也是对企业的持续发展负责。这就是所谓的逆授权。

别让猴子跳回背上，因为无论一个企业家的能力有多强，他都有离开的一天，而只有组织，只有依赖于所有员工的团队，才能让企业获得持续的发展。