情境性的压力源,指所有因为工作产生的压力源,包括工作环境差、工作内容单调等,甚至企业的裁员、人事调整等,这些都会造成很大的压力源。
赫茨伯格双因素理论图
1959年,有一个老人家,叫赫茨伯格,弄出双因素理论,虚线从中间一分,上半边全部都能折算成现金,学名叫保健因素。赫茨伯格双因素理论解释了一个员工为什么在企业工作,因为没找着下家、加班给钱、工资也够花。
双因素理论图下半边是激励因素。工作成就感、职业发展、职业晋升,这些就是一个人甘愿在企业拼命工作、努力奉献的影响因素。
工作有挑战性,不枯燥;工作令人感兴趣;上网等方便;工作环境很舒适,空气比较好;座位比较舒服……这些都属于情境性因素。所以,要想员工敬业,工作环境、场景需要更多人性化设计。
早些年,我做过秘书。那时,办公室有的人座位离复印机很近,打印机、碎纸机、扫描仪等都在其身后。所有的机器一开动,各种味道刺激着眼睛、鼻子,各种噪声刺激耳朵,让人身心都很不舒服。这些就是工作场景造成的压力源。身为一个员工,一个秘书,必须在这样的场景下办公,后来我自己买了一盆能够吸收废气的植物;椅子不舒服,而公司没有配备靠垫,我就自己带了一个。这是我能影响的东西。
人总是有一些控制力,可以控制一些东西。若公司不强行要求统一布置,可以在办公桌上放置一些照片、贴画等。对于管理者,安装一个换气扇,栽种一些盆栽、植物,尽量使员工的工作隔断开阔一些,这些都是可以减少员工环境压力的方法。这是个人能控制的东西。
工作实在太单调、无聊,可以切一块面包,吃点零食,或看看八卦新闻,这是我们自己能调节的东西。
我们还可以找机会请领导授权,让老板多分配一些事情给自己,扩大工作广度,这对自己是一种激励、新鲜、丰富。比如,可以申请作为秘书,与老板一起去听听招聘技巧的课,哪怕费用自付。通过授权,我们可以学到许多东西,让工作不那么枯燥,这叫做工作丰富化。这是我们能设计的东西。
变革管理要从孩子抓起,变是唯一的不变。一个公司,可能会被合并,可能会被收购,或者上线新产品了等,这些事情都叫做“变”。工作当中随时可能发生的变革,就如同《谁动了我的奶酪》中小老鼠的奶酪,随时可能会被人拿走。我们要学会一些变革管理,才能应付这个压力源,若知道有人动了奶酪,自己下一步该怎么办;知道奶酪丢了,如何找到下一块奶酪。
就如同《谁动了我的奶酪》这本书中阐释的道理——变是唯一的不变,我们需要学会将深刻的问题简单化,学会处理和面对信息时代的变化和危机。
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