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掌握建议书的书写技巧

时间:2023-08-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:建议书是机关单位、团体或个人向有关单位提出建设性建议时使用的一种文体, 机关单位、团体的建议书也可称意见书。倡议书带有普遍性的鼓动号召, 可用不同的方式公布;建议书没有号召性, 一般只向一个单位或部门提出建议。 倡议书的要求一般具有自发性并需立即办理, 建议书的内容要等到有关上级部门批准后才能实施。

建议书是机关单位、团体或个人向有关单位提出建设性建议时使用的一种文体, 机关单位、团体的建议书也可称意见书。建议书一般情况下是个人写给有关单位或上级机关的。

(一) 建议书与倡议书的区别

二者同属书信类, 文体大致相同, 但有着明显的区别:

(1) 建议的对象不同。 倡议书带有普遍性的鼓动号召, 可用不同的方式公布;建议书没有号召性, 一般只向一个单位或部门提出建议。

(2) 倡议书的要求一般具有自发性并需立即办理, 建议书的内容要等到有关上级部门批准后才能实施。

(二) 建议书的书写格式

1. 标题

建议书的标题有两种写法:

(1) 将建议的主要内容概括写进标题, 如 《关于××××的建议》。

(2) 将建议涉及的某个方面或实施该建议的目的、 意义写进标题, 如 《关于加强× ××××, 提高×××××的几点建议》。

2. 正文

正文一般分三个部分; 一是建议要反映的问题和情况; 二是认真分析问题和情况产生的各种原因以及影响; 三是提出解决这些问题和情况的具体建议和方案。

3. 落款

署上建议的单位名称或个人姓名, 及建议成文的时间。

(三) 建议书写作注意事项

(1) 反映的情况和问题必须真实, 建议的内容必须明确具体。

(2) 所提建议是否对解决问题和情况具有指导性和可行性。

(3) 建议书的措辞用语要准确、 慎重, 切忌模棱两可。

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